業務委託を行う際には、納期から前倒しした日程を組む必要があるため、徹底した日程調整が大切です。
業務委託の日程調整を確実に行うためには、スケジュール管理ツールを導入することをおすすめします。
スケジュール管理ツールを導入することで、業務委託先への納期や日程調整を一瞬で把握できるようになります。
手間も大幅に削減されるため、スムーズな業務委託が可能となります。
この記事では、業務委託の日程調整をスムーズに行うための注意点と、おすすめのスケジュール管理ツールについて紹介しますので、ぜひ導入を検討してみて下さい。
業務委託の日程調整をする際の注意点
業務委託を行う際には、
- 「納入期限」「納入期日」の明確化
- 進捗報告期限の明確化
- 業務実施日や時間の明確化
- 「完了報告」「終了報告期限」の明確化
- 報酬の支払い期限
などの日程を明確に決めておく必要があります。
日程調整が上手く行かなければ、委託された側も安心して仕事ができませんので、明確に日程を提示するようにしましょう。
「納入期限」「納入期日」の明確化
納入期限と納入期日には大きな違いがあります。
- 納入期限→この日までに納品をしなければいけない
- 納入期日→この日に納品をしなければいけない
よく使われる「納期」という言葉は「納入期限」であることが多いですが、スポットで納品してほしい場合などは「納入期日」という言葉を使うようにしましょう。
なお、納入期日の場合は遅れたら契約不履行になりかねませんので注意が必要です。
進捗報告期限の明確化
納品までに時間を要するような案件の場合は、最終納入期限だけではなく進捗状況などを報告期限なども設ける必要があります。
数日ごとの報告であったり、毎週の報告であったり様々ですが、業務委託する際には明確な期日を決めて委託を受ける側に伝えるようにしましょう。
定期的なリレーションを図る観点からも進捗管理の報告は有効な手段です。
業務実施日や時間の明確化
特定の日時に業務を行ってもらいたい場合などは、委託を受ける側に確実に明確な日程を送りましょう。
スポット業務は、時間が経過すると業務として意味が無くなってしまうものもありますので、実施日や時間は委託者と委託を受ける側でスケジュールの共有を図る必要があります。
「完了報告」「終了報告」期限の明確化
業務委託が完了した時点で完了報告や終了報告を必要とする場合は、その旨も業務委託する際に伝えましょう。
納入を持って完了報告とする場合などは、その旨もあわせて伝えておくようにしましょう。
報酬の支払い期限
業務委託の報酬の支払い期限をこちらから提示しておくと、委託を受ける側も安心して仕事をこなすことができます。
あわせて契約書の送付期限なども伝えておくようにしましょう。
なお、これらの業務はあくまで業務委託をスムーズに行うための注意点であり、日程調整に時間がかかってしまうのは本末転倒です。
スムーズな日程調整をするためにスケコンの導入をおすすめします。
業務委託の日程調整ならスケコンがおすすめ
業務委託の日程調整をする際の注意点をお伝えしましたが、全部を管理するのは意外と負担が掛かります。
日程調整の負担軽減のために「スケコン」などのスケジュール管理ツールの導入を検討してみて下さい。
スケコンを導入することによって
- 委託者側と受託者側のスケジュール共有
- AIコンシェルジュにより空き時間が瞬時に分かる
- 万全なセキュリティ
- 基本無料で利用できる
などのメリットを受けることができます。
委託者側と受託者側のスケジュール共有
業務委託の日程調整において、スケコンが最大の力を発揮します。
特に、受託者側と委託者側のスケジュール共有が図れることにより、お互いが日程調整する手間を省くことが出来ます。
また、納入期限や報告期限、支払い期限など業務にかかる期限を一括で管理出来るため、都度業務の期限について確認する必要がなくなります。
日程調整についてストレスが無くなりますので、スムーズな業務委託が可能となります。
万全なセキュリティ
スケコンでのやり取りや共有内容などは全て暗号化され、セキュリティ対策は万全です。
ログインすることによって、安心な環境でより便利に利用できますので、日程調整でスケコンを利用する場合も安心して利用できます。
業務委託を検討している方は、ぜひスケコンの導入もあわせて検討してみて下さい。
業務委託の予定管理もスケコンでスマートに済ませよう
今回のポイントは
・業務委託する際には明確な日程調整が必要
・委託者側と受託者側のスケジュール共有が重要
・業務委託の日程調整には「スケコン」がおすすめ
でしたね。
スケコンなどのスケジュール管理ツールについては、業務委託する上で本領を発揮します。
また委託する業務も多くなればなるほど、スケジュール管理が大変になりますので、ぜひスケコンの導入を検討してみて下さいね。
