スケコンマガジン編集部です。HOW TO記事のコーナーではスケコンの実践的な使い方や裏ワザを実際の画面や動画などを用いりながらご紹介していきます。
今回ご紹介するのは、予定参加メンバーの連絡先を確認する方法についてです。
予定参加メンバーの連絡先を確認する方法については2つあります。
方法①:「アドレス帳」から確認する
スケコンを使って過去に一度でも予定調整をしたことのある人については、スケコンの「アドレス帳」より、相手の連絡先をダウンロードして確認することができます。
具体的な確認手順については次の通りです。
・「アドレス帳」を選択する
(サービスのトップページはこちら)
ホーム画面右プルダウンメニューから、「アドレス帳」を選択します。
・連絡先を確認したい相手を探すためにフィルターをかける
名前・会社名・予定名で検索するか、名前順・登録日順で並び替えて探すことができます。
・CSVファイルをダウンロードする
連絡先の知りたい人を見つけたら、①チェックマークを入れ、②CSVマークをクリックします。そうすると、自動的にCSVファイルがダウンロードされるので、これで予定参加メンバーの連絡先を確認することができます。
方法②:「予定調整履歴」から確認する
・「予定調整機能」を選択する
(サービスのトップページはこちら)
ホーム画面右プルダウンメニューから、「予定調整機能」を選択します。
・連絡先を確認したい相手を参加者に含む予定を探すためにフィルターをかける
名前・会社名・予定名で検索するか、
・1対1予定調整
・複数人予定調整
・調整中の予定調整のみを表示
にチェックを入れて絞り込みをかけて探すことができます。
・CSVファイルをダウンロードする
連絡先を確認したい相手を参加者に含む予定を見つけたら、「参加者名簿DL」をクリックします。そうすると、自動的にCSVファイルがダウンロードされるので、これで予定参加メンバーの連絡先を確認することができます。
スケコンで予定参加メンバーの連絡先を確認する方法についての説明は以上になります。