「飲みに行こう」と盛り上がったのに、日程が決まらないまま流れた——よくあることです。原因は誰も決めないからではなく、多くの場合候補日の出し方にあります。 この記...

部署全体や全社規模の宴会・パーティーの幹事は、通常の飲み会とは難易度が違います。人数が多いほど全員が空いている日は存在しなくなり、しかも会場を押さえるには日程の...

接待ゴルフの幹事を任されたとき、最初にぶつかるのが日程調整です。参加者は役職者が多く、しかも丸1日を空ける必要があります。通常の会食と違い、日程が決まらないとコ...

ダブルブッキングをしてしまったとき、多くの人は「気をつけます」と言います。しかし不注意が原因であることは、実はほとんどありません。予定が重なるのは、たいてい仕組...

会議の問題は、たいてい3つに集約されます。多すぎる・長すぎる・決まらない。そしてこの3つは、個人の心がけではなくルールと仕組みでしか解決しません。「会議を減らし...

マーケティングオートメーション（MA）で見込み客を育てても、最後に「商談の日程を決める」ところで止まる——これは多くの企業が抱える詰まりです。せっかく資料をダウ...

採用管理システム（ATS）を導入したのに、面接の日程調整だけは今も手作業——という会社は多くあります。候補者情報はシステムに入っているのに、日程はメールでやり取...

Webサイトからの問い合わせに、返信までどれくらいかかっているでしょうか。問い合わせを受けて → 返信して → 候補日を出して → 確定するという流れでは、最短...

「空いている時間を教えてください」と言われたとき、どう返すのが正解か——実はここに、日程調整が長引くかどうかの分かれ目があります。カレンダーをそのまま共有するの...

社内の連絡がチャットに移った組織では、日程調整もチャットで始まります。「来週いつ空いてる？」の一言で済むのが利点ですが、参加者が増えたり社外が絡んだりすると、途...

フリーランスにとって日程調整は、単なる事務作業ではありません。返信の速さや枠の出し方が、そのまま仕事の進めやすさの印象になります。一方で、打ち合わせを入れすぎれ...

ウェビナーの成果は、内容だけで決まりません。いつ開催するかと申し込んだ人をどう当日まで連れてくるかで、参加率は倍近く変わります。申込者の半分が来ないのは珍しいこ...

1on1ミーティングを導入したものの、いつの間にか実施されなくなった——多くの組織が経験することです。原因は上司のやる気でも部下の関心でもなく、たいてい日程調整...

社内会議の日程調整がうまくいかない組織には、共通点があります。会議体の種類にかかわらず、同じやり方で調整していることです。定例会議と臨時の緊急会議を同じ手順で組...

自社とお客様だけの打ち合わせなら、往復は1本で済みます。しかしパートナー企業や代理店が加わって3社になった瞬間、調整は別物になります。往復が3方向に分かれ、誰が...

1対1の面接なら、候補日を出して選んでもらえば終わります。しかし面接官が2人以上、あるいは候補者が同時に複数となった途端、日程調整は別の難しさに変わります。組み...

取締役会の日程調整は、社内のどの会議より難しい部類に入ります。参加者は最も予定が埋まっている人たちで、しかも法令や定款で定められた手続きが絡むため、「空いている...

日程調整の教科書どおりに進むことは、実務ではあまりありません。候補が1日しか来ない、相手が「いつでもいいです」としか答えない、返信が途絶える——こうした場面でど...

一度決まった予定を変更してもらうのは、気が重い連絡です。しかし変更そのものより、伝え方と早さで信頼は決まります。言いにくさから連絡を遅らせるのが、いちばん損をす...

採用の現場で、候補者との日程調整にかかる工数は想像以上です。1人あたり平均3往復として、月20人と面談すれば60通。しかも返信が遅れるほど辞退率は上がります。 ...