保護者面談や学校行事の日程調整は、先生にとっては数十家庭分の希望をまとめる作業、保護者にとっては仕事や家庭の予定とのやりくりです。結論から言うと、双方の負担を減...

社外取締役・社外監査役・顧問・アドバイザーとの日程調整が難しいのは、相手が複数の会社を掛け持ちしていて、自社のために使える日が月に数回しかないからです。結論から...

議事録は「会議で話したことの記録」だと思われがちですが、読み手にとって本当に必要なのは「何が決まり、次に誰が何をいつまでにやるか」だけです。結論から言うと、議事...

会議室や備品のダブルブッキングは、予約システムの性能よりも「誰が・いつまでに・どう押さえるか」という運用ルールが決まっていないことで起きます。結論から言うと、効...

同じ会社の中なのに、他部門との打ち合わせが一番決まらない——多くの組織で起きていることです。社外との調整には期限も緊張感もありますが、社内の部門間には「後回しに...

取材やインタビューの日程調整は、通常の打ち合わせより難易度が高くなります。取材対象者本人だけでなく、広報担当、カメラマン、ライター、場合によっては編集者まで——...

「会議が長い」「結局決まらない」という問題の原因は、進行役の力量ではなくアジェンダが無いか、書き方が悪いかのどちらかであることがほとんどです。 日程を押さえて集...

会議の問題は、たいてい3つに集約されます。多すぎる・長すぎる・決まらない。そしてこの3つは、個人の心がけではなくルールと仕組みでしか解決しません。「会議を減らし...

ウェビナーの成果は、内容だけで決まりません。いつ開催するかと申し込んだ人をどう当日まで連れてくるかで、参加率は倍近く変わります。申込者の半分が来ないのは珍しいこ...

1on1ミーティングを導入したものの、いつの間にか実施されなくなった——多くの組織が経験することです。原因は上司のやる気でも部下の関心でもなく、たいてい日程調整...

社内会議の日程調整がうまくいかない組織には、共通点があります。会議体の種類にかかわらず、同じやり方で調整していることです。定例会議と臨時の緊急会議を同じ手順で組...

自社とお客様だけの打ち合わせなら、往復は1本で済みます。しかしパートナー企業や代理店が加わって3社になった瞬間、調整は別物になります。往復が3方向に分かれ、誰が...

取締役会の日程調整は、社内のどの会議より難しい部類に入ります。参加者は最も予定が埋まっている人たちで、しかも法令や定款で定められた手続きが絡むため、「空いている...

ミーティングが決まらない理由は、たいてい「調整が下手だから」ではありません。シーンによって最適なやり方が違うのに、いつも同じ方法で調整していることが原因です。 ...

商談やご挨拶を兼ねた会食・ランチミーティングの日程調整は、通常の会議調整より一段むずかしい仕事です。相手の役職が上であるほど候補日は限られ、店の予約との二重管理...

歓迎会・送別会・期初の懇親会——社内イベントの日程調整は、気づくと若手や総務の「見えない業務」になっています。参加者が多く、役職者の予定も絡み、業務の合間に回答...

1対1の日程調整はメールでも何とかなります。しかし5人・10人・20人と参加者が増えた瞬間、調整の難易度は桁違いに跳ね上がります。全員の返信を待ち、表に転記し、...

「カンファレンス」と「ミーティング」はどちらも人が集まる場ですが、規模と目的が違います。 カンファレンス（conference）：比較的大人数が集まり、発表や討...