「社内予定調整」の使い方

2025年6月25日 2026年9月7日

この記事でわかること読了目安約5分

スケコンマガジン編集部です。

社内会議の日程調整には、社外との調整とはまた別のもどかしさがあります。全員のカレンダーは見えている。空いている時間もわかる。それなのに「では候補を3つ送りますので……」とメールを書いている。見えているのに、聞かないと決められない——この一手間が、週に何度も発生します。

「社内予定調整」は、そこを飛ばすための機能です。共有されている社内メンバーのカレンダーを直接読んで、全員が空いている枠を出し、回答を待たずにその場で確定する。招待URLを配って集計する工程が、まるごとありません。

この記事では、2026年8月時点の実際の画面をもとに、社内会議での使い方を整理します。

「回答を集めない」のが最大の違い

スケコンの3つの調整機能は、STEP 3の見出しを比べるといちばん違いがはっきりします。

社内予定調整の画面には、URLを配るための項目——回答画面のトップ画像、予定概要、参加予定人数——がそもそもありません。相手のカレンダーが見えている以上、聞く必要がないからです。

作成画面の見出しにも「大人数の社内MTGの開催、予定のリスケにも最適」とあります。リスケが挙がっているのは象徴的で、「明日の定例、急に3人出られなくなった」という場面で、空いている枠を数秒で出し直せるのがこの機能の真価です。

この機能は相手のカレンダーが自分に共有されていることが前提です。共有されていないメンバーは選択肢に出てきません。

作成画面の「参加者を追加(共有済みカレンダーから)」の下に、共有設定の案内リンクが置かれています。初回は、まずチーム内で相互にカレンダーを共有するところから始めてください。ここさえ通れば、あとはずっと楽になります。

入力するのは3つだけです。

社外向けの装飾がない分、画面が短い。ここも「社内で完結する調整」に振り切った設計だと感じます。

条件を決めると、全員が空いている枠が一覧で並びます。ここに、社内予定調整だけのスイッチがあります。

土日祝日も候補日に入れる
終日予定があっても候補日に入れる
既存の予定を無視して調整……これがリスケ用です。すでに入っている予定を無視して枠を出すので、「この会議を最優先で入れ直す」という判断ができます。使いどころは限られますが、緊急の差し替えでは効きます

一覧の下の「カレンダーから決定する」を開くと、メンバーの予定と候補時間を重ねた1週間ビューが出ます。「この日は午後が全員空いている」といった塊が視覚的に見えるので、大人数の会議ほどこちらのほうが決めやすいです。

「除外ワードを設定し候補日を追加」で、特定のキーワードを含む予定を無視させることもできます。「作業」「集中」といった自分用のブロック予定を持っているメンバーが多い組織では、これを入れておくと候補が現実的な数になります。

カレンダー側で予定が動いたら「カレンダーから日程を再取得する」で引き直せます。会議直前に確認するときは必ず押してください。

枠を選べば、そのまま予定が確定します。

相手がひとりでも、社内でカレンダーが共有されているなら社内予定調整で完結します。相手に何も送らずに決められるので、いちばん速い。ただし「相手の都合を聞いた上で決めたい」性質の面談なら、あえて1対1予定調整でURLを渡し、選んでもらったほうが丁寧です。

参加者を全員選んで、時間帯と所要時間を決めるだけ。人数が増えるほど手作業との差が開きます。所要時間を45分にしておくと候補が出やすくなるのは、社内でも同じです。

「既存の予定を無視して調整」と「カレンダーから日程を再取得する」の2つが効きます。まず再取得で最新状態にして、それでも枠が出なければ既存予定を無視して候補を出す、という順番で。

時間帯を「食事会 19:00-23:00」に切り替えると、夜の枠から候補を拾います。社内イベントの幹事を任されたときは、まずここを変えてください。

参加者にひとりでも社外の人がいる場合、その人のカレンダーは共有されていないので社内予定調整では拾えません。複数人予定調整に切り替えて、URLで回答してもらってください。社内メンバーは「参加者を追加(共有済みカレンダーから)」で先に避けておけるので、混在していても破綻しません。

社内予定調整は、地味ですが効きが早い機能です。「見えているのに聞いている」往復がなくなるだけで、定例の設定もリスケも数十秒で終わります。

導入のハードルはカレンダーの相互共有ひとつだけ。そこを越えてしまえば、あとは開いて選ぶだけになります。