スケコンマガジン編集部です。HOW TO記事のコーナーではスケコンの実践的な使い方や裏ワザを実際の画面や動画などを用いりながらご紹介していきます。
今回は「ランチ・会食・接待」での活用例について紹介します。
多くのビジネスマンにとって、会食や接待は不可欠なものですが、調整をする幹事にとって、複数の多忙なビジネスマンの管理や調整は非常に難しいです。
しかし、「スケコン」ならリンクを送るだけで空いている箇所を瞬時に判断して調整することができます。
加えて、接待以外でのシーンでも社外の人との商談や社内MTGなど、多忙なビジネスマンであればあるほどスケジュール調整が難しく、ある程度埋まっている中で調整しなければならないシーンも多いです。
「なるべく調整コストをおさえたい」。そう思う人は「スケコン」は必須です。
ケース1：ランチの日程調整時
ランチを設定したいとき（相手が1人の場合）は、スケコンの「1対1予定調整」から日程調整を行います。
具体的な流れについては次の通りです。
- スケコンにログインする
- 予定の名前を決める
- 予定の条件を細かく設定する
- 候補日を確認する
- この予定調整を作成する
- 招待を相手に共有し、確認してもらい、予定調整が完了
ケース2：会食の日程調整時
会食など複数人での日程調整を実施する際は、スケコンの「複数人予定調整」から日程調整を行います。
回答している人がカレンダー連携している場合、調整中の予定についてもその部分は「×」に更新されます。
そのため、スケジュールがかぶることはありません。
「後から調整する必要が発生してしまい、なかなか日程が決まらない……」という面倒な事態も避けることができます。
具体的な流れについては次の通りです。
- スケコンにログインする
- 予定の名前を決める
- 「予定の条件を変更する」を選択する
- 予定の対象カレンダーを選ぶ
- 予定を開催する時間帯を選ぶ
- 予定の所要時間を選ぶ
- 移動にかかる時間を選択する
- 開催期間を指定する
- 候補日一覧を確認する
- 予定調整を作成する
- 共有する
- 集められた参加者のスケジュールを確認する
スケコンの「複数人予定調整」であれば下記のように候補日を出すことができるので、予定決定後のリスケも簡単です。
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第1候補
2021年06月11日(金)
11:00-12:00
参加可能人数：5人/5人
第2候補
2021年06月11日(金)
11:30-12:30
参加可能人数：5人/5人
第3候補
2021年06月11日(金)
14:00-15:00
参加可能人数：5人/5人
第4候補
2021年06月11日(金)
14:30-15:30
参加可能人数：5人/5人
第5候補
2021年06月09日(水)
10:00-11:00
参加可能人数：4人/5人
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ケース3：接待の日程調整で自分の空き時間を共有したい時
接待で社外の方や目上の方などにメールで自分の空き時間を伝えたい場合は、スケコンの「空き時間確認」から自分の空き時間の共有を行います。
具体的な流れについては次の通りです。
- スケコンにログインする
- 空き時間を知りたいカレンダーを選ぶ
- 空き時間を知りたい時間帯を選ぶ
- 所要時間を選ぶ
- 移動にかかる時間を選択する
- 確認したい期間を指定する
- 空き時間一覧を確認する
- 共有する
「スケコン」で予定調整・日程調整を便利に
「ランチ・会食・接待」での活用例について紹介は以上になります。
