優秀な人材を逃していませんか?二次面接の日程調整を確実に行う方法

「就職活動の二次面接の日程がいつ送られて来ても問題ないように確実に確保しておきたい」

「二次面接の日程に他の予定が入らないように日程調整したい」

こんな悩みを持ったことがある方はスケジュール管理ツールの導入を検討してみて下さい。

就職活動や入学試験の二次面接は、今後の人生を決める重要なものです。確実に日程を調整しておきたいものです。

しかし、気を付けていてもいつの間にか予定がダブルブッキングしていたという経験をした方も多いのでないでしょうか。

そこで今回は、二次面接の日程調整が問題無くこなせる方法と、おすすめスケジュール管理ツールを紹介しますので、ぜひ参考にしてみて下さい。

二次面接の日程調整を確実に行う方法

二次面接の日程調整を確実に行うためには

  • 先方から二次面接の日程が送られてくる場合
  • 自分から二次面接の日程を送る場合

の違いにより気を付ける点が変わってきます。

先方から二次面接の日程が送られてくる場合

先方から二次面接の日程が送られてくる場合、まずは送られてきた日程が空いているかどうか確認してみて下さい。

特に並行して何個か面接を行っている場合は、他の面接と日程が被ることがないように日程調整する必要があります。

予定が確保出来たら、今後は二次面接の時間帯に他の予定が入らないように注意しておきましょう。

自分から二次面接の日程を送る場合

自分から二次面接の日程を送る場合は

  • いつくかの候補日を相手に送る
  • 候補日に他の日程が被らないように注意する
  • 二次面接の日程が確定したら、他の候補日は削除する。

先方の予定と調整をする必要がありますので、いくつかの候補日を用意して相手に送るようにしましょう。

候補日は先方からの日程の返信があるまでは、他の予定が被ることのないように注意して下さい。

自分から送っている日程が自分の理由で調整が出来なるのは相手の印象が悪くなってしまいます。

なお、二次面接の日程が確定したら、他の候補日は勘違いが起きらないように確実に削除しておきましょう。

二次面接の日程調整における注意点

ここで注意したいのが、同じ日にまとめていくつかの面接を入れる場合です。

特に就活生などはまとめて面接を行いたいと思っている方も多いでしょう。しかし、同じ日に面接を詰め込むと

・面接の終了時間が遅れた
・次の会場まで予想以上に遠かった
・電車が遅延している

などの想定外の問題が起こる場合もあります。

二次面接がスムーズ行えるように。日程調整は前後の予定も確認しながら確実に行うようにしましょう。

二次面接の日程調整にはスケコンがおすすめ

二次面接の日程調整のポイントをいくつかお伝えしました。

お伝えしたポイントを押さえて確実に日程調整することは一見簡単そうですが、実際上手く行かない場合も多いです。

特に就職活動のように日程が立て続けに増える時期では、意図せずに予定が被ってしまうことや、面接の日程がスケジュールに入っていなかったということもあり得ます。

そんな時に便利なのが「スケコン」です。

スケコンは二次面接の日程調整におすすめのスケジュール管理ツールです。

その理由として

  • AIコンシェルジュによって予定調整できる日程が一瞬で分かる
  • スケジュールを確定したら他の日程が被らないようにできる
  • Googleカレンダーと同期が可能

などが挙げられます。

予定調整できる日程が一瞬で分かる

日程調整するためには、自分の空いている日程がどこにあるか把握する必要があります。

スケコンを用いれば、AIコンシェルジュによって一瞬で自分の日程から空いている時間を抽出することが可能です。

複数の空き日程が抽出されるので、日程調整の手間を大幅に省くことが出来ます。

他の日程が被らないようにできる

スケコンでは日程が確定したら、抽出された予定日から削除してくれるため、それ以降確定した日程に予定が被らないように出来ます。

一般的なカレンダー機能では予定が被っていても気がつかない場合も多いですが、スケコンを利用すれば意図せずしてしまったダブルブッキングなどを防ぐことが可能です。

Googleカレンダーと同期が可能

Googleカレンダーと同期が可能のため、今までGoogleカレンダーで日程調整をしていた方も手間いらずでスケコンを利用することが出来ます。

また、今後もGoogleカレンダーに日程を入れていけばスケコンとも同期してくれるため、スケコンを用いればスケジュール管理ツールを利用する手間も大幅に省けます。

まとめ

今回のポイントは

  • 二次面接の日程調整は「相手から」する場合と「自分から」する場合で注意するポイントが違う
  • 二次面接の日程調整にはスケコンがおすすめ

でしたね。

スケコンを用いれば、日程調整にかかる手間が大幅に削減され、予定が被る心配も無くなります。

日程調整のストレスなく二次面接に望めるように、ぜひスケコンの導入を検討してみて下さい。