スケコンマガジン編集部です。HOW TO記事のコーナーではスケコンの実践的な使い方や裏ワザを実際の画面や動画などを用いりながらご紹介していきます。
今回は「バイトのシフト出し」での活用例について紹介します。
スケコンを活用するメリット
スケコンを使うことで、「シフトを管理する側」「シフトを出す側」それぞれができるようになることについてまとめました。
シフトを管理する側
学生、主婦など様々な従業員のスケジュールを加味してバランスよく配置するのは、ジグソーパズルのように複雑で、時間のかかる作業です。
スケコンを活用してシフト管理をすることで、機械的にできるようになり、手間が減り、バランスの偏りも防ぐことができるようになります。
シフトを出す側
仕事の出勤の予定以外にも、プライベートや別の予定もある中で1つずつ確認してシフトを出すのはとても不便です。また、ミスがあるとよくないので、確実にスケジュール確認を行うことも求められます。
スケコンを活用してシフト出しをすることで、機械的にできるようになり、手間が減り、あとから調整ミスが起こることも防げるようになります。
「バイトのシフト出し」でのスケコン活用例
スケコンを活用した「バイトのシフト出し」は、大きくこちらの2つのステップで行います。
・自分の空き時間を共有する（シフトを出す側）
・共有を受けた空き時間を確認して調整し、確定したシフトを伝える（シフトを管理する側）
具体的な流れについては次の通りです。
- スケコンにログインする
- 空き時間を知りたいカレンダーを選ぶ
- 空き時間を知りたい時間帯を選ぶ
- 所要時間を選ぶ
- 移動にかかる時間を選択する
- 確認したい期間を指定する
- 空き時間一覧を確認する
- 共有する
「スケコン」で予定調整・日程調整を便利に
「バイトのシフト出し」での活用例について紹介は以上になります。
