スケコンマガジン編集部です。HOW TO記事のコーナーではスケコンの実践的な使い方や裏ワザを実際の画面や動画などを用いりながらご紹介していきます。
今回は「オンラインMTG」での活用例について紹介します。
スケコンを使ったオンラインMTGをおすすめする理由については次の2つです。
❶あらかじめZoomなどのURLを設定しておけば、日程調整が完了した時点でオンライン会議URLが送られる。
❷決定後にGoogleカレンダーに自動反映されるので、抜け漏れや自分でいれるコストがかからない。
それでは、シーン別でスケコンを使ったオンラインMTGの日程調整の具体的な方法についてご紹介していきます。
ケース1：クライアント（1名）との日程調整時
例えばクライアントの担当者（1名）とのオンラインMTGを設定したいときはスケコンの「1対1予定調整」から日程調整を行います。
具体的な流れについては次の通りです。
- スケコンにログインする
- 予定の名前を決める
- 予定の条件を細かく設定する
- 候補日を確認する
- この予定調整を作成する
- 招待を相手に共有し、確認してもらい、予定調整が完了
ケース2：チームメンバー（複数名）との日程調整時
自分が所属するチームなど複数人で日程調整を行うの場合は、スケコンの「複数人予定調整」から日程調整を行います。
回答している人がカレンダー連携している場合、調整中の予定についてもその部分は「×」に更新されます。
そのため、スケジュールがかぶることはありません。
「後から調整する必要が発生してしまい、なかなか日程が決まらない……」という面倒な事態も避けることができます。
具体的な流れについては次の通りです。
- スケコンにログインする
- 予定の名前を決める
- 「予定の条件を変更する」を選択する
- 予定の対象カレンダーを選ぶ
- 予定を開催する時間帯を選ぶ
- 予定の所要時間を選ぶ
- 移動にかかる時間を選択する
- 開催期間を指定する
- 候補日一覧を確認する
- 予定調整を作成する
- 共有する
- 集められた参加者のスケジュールを確認する
スケコンの「複数人予定調整」であれば下記のように候補日を出すことができるので、予定決定後のリスケも簡単です。
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第1候補
2021年06月11日(金)
11:00-12:00
参加可能人数：5人/5人
第2候補
2021年06月11日(金)
11:30-12:30
参加可能人数：5人/5人
第3候補
2021年06月11日(金)
14:00-15:00
参加可能人数：5人/5人
第4候補
2021年06月11日(金)
14:30-15:30
参加可能人数：5人/5人
第5候補
2021年06月09日(水)
10:00-11:00
参加可能人数：4人/5人
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ケース3：上司にメールで自分の空き時間を共有したい時
特に目上の方などにメールで自分の空き時間を伝えたい場合は、スケコンの「空き時間確認」から自分の空き時間の共有を行います。
具体的な流れについては次の通りです。
- スケコンにログインする
- 空き時間を知りたいカレンダーを選ぶ
- 空き時間を知りたい時間帯を選ぶ
- 所要時間を選ぶ
- 移動にかかる時間を選択する
- 確認したい期間を指定する
- 空き時間一覧を確認する
- 共有する
「スケコン」で予定調整・日程調整を便利に
「オンラインMTG」での活用例について紹介は以上になります。
