スケコンマガジン編集部です。HOW TO記事のコーナーではスケコンの実践的な使い方や裏ワザを実際の画面や動画などを用いりながらご紹介していきます。
今回は「採用面接」での活用例について紹介します。
ケース1：個人面接（面談）の日程調整時
人事担当と求職者の日程調整をメールですり合わせるのは非常に面倒ですよね。
さらに人事が窓口になって役員など多忙な人を含めた調整は、なおさら時間やコストがかかってきます。
「スケコン」を使った日程調整では、調整コストがまったくかかりません。パッとスケジュールを入れるだけで自動的にできます。
使うのは、スケコンの「1対1予定調整」。
具体的な流れについては次の通りです。
- スケコンにログインする
- 予定の名前を決める
- 予定の条件を細かく設定する
- 候補日を確認する
- この予定調整を作成する
- 招待を相手に共有し、確認してもらい、予定調整が完了
ケース2：グループ面接の日程調整時
人事担当として、複数人との調整もコストがかかるものです。
急な日程変更などがあると、社内の面接担当者などにも迷惑がかかる可能性があります。
しかし、スケコンの「複数人予定調整」から日程調整を使うことで、候補日程を複数出してくれて、調整が可能なので限りなくそのリスクを減らすことができます。
具体的な流れについては次の通りです。
- スケコンにログインする
- 予定の名前を決める
- 「予定の条件を変更する」を選択する
- 予定の対象カレンダーを選ぶ
- 予定を開催する時間帯を選ぶ
- 予定の所要時間を選ぶ
- 移動にかかる時間を選択する
- 開催期間を指定する
- 候補日一覧を確認する
- 予定調整を作成する
- 共有する
- 集められた参加者のスケジュールを確認する
スケコンの「複数人予定調整」であれば下記のように候補日を出すことができるので、予定決定後のリスケも簡単です。
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第1候補
2021年06月11日(金)
11:00-12:00
参加可能人数：5人/5人
第2候補
2021年06月11日(金)
11:30-12:30
参加可能人数：5人/5人
第3候補
2021年06月11日(金)
14:00-15:00
参加可能人数：5人/5人
第4候補
2021年06月11日(金)
14:30-15:30
参加可能人数：5人/5人
第5候補
2021年06月09日(水)
10:00-11:00
参加可能人数：4人/5人
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ケース3：上司にメールで自分の空き時間を共有したい時
特に目上の方などにメールで自分の空き時間を伝えたい場合は、スケコンの「空き時間確認」から自分の空き時間の共有を行います。
具体的な流れについては次の通りです。
- スケコンにログインする
- 空き時間を知りたいカレンダーを選ぶ
- 空き時間を知りたい時間帯を選ぶ
- 所要時間を選ぶ
- 移動にかかる時間を選択する
- 確認したい期間を指定する
- 空き時間一覧を確認する
- 共有する
「スケコン」で予定調整・日程調整を便利に
「採用面接」での活用例について紹介は以上になります。
