ビジネスシーンで必要不可欠な日程調整。日程調整の仕事が、正直手間と感じているビジネスマンも多いと思います。
「日程調整でメールを繰り返すのは面倒」
「調整中に別の予定が入ってうんざり」
「日程調整で時間を浪費したくない」
今回は面倒な日程調整から解放されたいビジネスマンに、ビジネスシーンでの使用に最適な日程調整ツールをご紹介致します。
この記事を読めば、ビジネスシーンで日程調整の手間やストレスから解放されるきっかけ作りができると思います。
是非この記事を最後まで読んで、仕事で使える日程調整ツールを知っていただければと思います。
ビジネスマンこそ日程調整ツールを使うべき３つの理由
日程調整を面倒・手間と感じるビジネスマンは、日程調整ツールを是非とも使うべきです。
その理由は下記３つです。
- 電話やメールをする手間がなくなる
- ダブルブッキングを避けられる
- 仕事の効率が上がる
１つずつ解説していきます。
電話やメールをする手間がなくなる
取引先と日程調整を行う際は、メールや電話でアポを取る必要があります。
「ビジネスメールを作成するのが手間」
「電話をかけてもタイミングが悪い」
など、なかなか日程が決まらないことも多いと思います。
しかし、日程調整ツールを使うとメールや電話をする必要がありません。
作成したURLを送って、相手に選んでもらうだけで日程調整が完了します。
そのため、メールやり取りの煩わしさがありません。
ダブルブッキングを避けられる
「外部の方に都合の良い日時を送ったあとに、社内会議が入ってしまった。」というダブルブッキングも日程調整ツールで避けられます。
日程調整ツールはGoogleカレンダー等と連携可能なため、急に予定が入っても自動で都合が良い日を選定して、相手に通知してくれます。
仕事の効率が上がる
日程調整ツールは、社外の方との日程調整もちろん、社内のミーティング日時を決める際にも使用できます。
URLを送って相手に選んでもらうだけで、打ち合わせ・ミーティングの日時が決まります。
そのため、今まで日程調整に使っていた時間を短縮でき、他の業務に専念できるため、「仕事の効率アップ」「時間の有効活用」に繋がります。
ビジネスシーンで使える日程調整ツール３選
ビジネスシーンに使うのに最適な日程調整ツールをご紹介致します。
下記３つがおすすめです。
- TimeRex
- biskett
- 調整さん
日程調整のタスクを簡略化【TimeRex】
GoogleカレンダーとOffice365予定表と連携可能で、自動で日程調整を行ってくれます。調整中に予定が入っても、自動で都合が良い日を再度リストアップしてくれるため、ダブルブッキングの心配は無用です。
移動の必要がある訪問アポの際は、移動時間も自動で考慮して日程を組んでくれます。そもため、「移動時間を考慮してなかった」という事態を防げます。
社内打ち合わせに最適【biskett】
GoogleカレンダーやSlackと連携可能の日程調整ツールです。会議室の空きとも連携可能なので、社内での打ち合わせや社内会議の調整にぴったりです。
無料のお試し期間が14日あるので、試しに使ってみるのもありです。
単日飲み会やイベントに最適【調整さん】
イベント名と候補日程を決めれば、わずか30秒で出欠表を作成できます。
ログインや登録も不要なので、単日飲み会や社内イベントの幹事の時に重宝します。
今ビジネスマンに選ばれている日程調整ツール【スケコン】
前述で３つ日程調整ツールをご紹介しました。
ですが、ビジネスシーンで使うならAIスケジュールサービスの「スケコン」がおすすめです。
日程調整がほぼ全自動で可能
Googleカレンダーと連携することで、空き日程からAIが自動で日程調整を行ってくれます。
日程調整中に別の予定が入っても、別の日程を自動で調整してくれるのでダブルブッキングの心配も無用です。
複数人と日程調整が可能
スケコンは人数制限がなく、URLを送るだけなので複数人と同時に日程調整が可能です。
WEBサービスのため、スマホやPCだけでなくガラケーの方ともやり取り可能なので、年代問わず利用できます。
セキュリティ対策が万全
スケコンは暗号化されており、セキュリティ対策も万全です。
そのため、コンプライアンスが重要視されるビジネスシーンでも、安心・安全に使用することが可能です。
ビジネスマンに最適な日程調整ツールは「スケコン」
いかがでしたか？今回はビジネスマンにおすすめの日程調整ツールを４つご紹介致しました。
４つともそれぞれ特徴があり魅力的ですが、中でもAIが自動で全てのスケジュール調整を行ってくれる「スケコン」は特におすすめです。
URLを送るだけなので「複数人と日程調整ができる」上に、「暗号化でセキュリティ対策も万全」なためコンプライアンスが厳しいビジネスシーンには最適だと思います。
日程調整ツールを複数あるので、比較しながら自分に合ったツールを見つけて、面倒な日程調整の手間を軽減してみてはいかがでしょうか？
