会社でチームリーダーを務めるあなた。在宅ワークが主流になりつつあり、社内メンバーの予定を簡単に把握できたらと考えていませんか？
「どの予定共有アプリが良いのかわからない」
「社内メンバーと予定が共有できるアプリを知りたい」
「ミーティングの日程調整も簡単にしたい」
こんな悩みを解決します。
ここの記事を読めば、チームで使える予定共有アプリがわかります。社内メンバーの予定を全て把握する負担を軽減したくないですか？
予定共有アプリは、一目で社内メンバーの予定を把握できます。また、時間を費やしていたミーティング等の日時調整可能です。
ぜひ最後まで読んで、あなたが求める予定共有アプリが見つかればと思います。
予定共有アプリを選ぶ基準
予定共有アプリを使うなら、あなたのビジネスシーンに合ったものを使うべきです。
予定共有アプリを選ぶ基準は３つです。
- 機能がシンプルで使いやすいか
- お試し期間があるか
- 仕事に応じてスマホ、PC操作が可能か
1つずつ解説していきます。
機能がシンプルで使いやすいか
予定共有アプリを導入しても、操作性が複雑だと使用の頻度が減り無駄になります。
そうならないためにも、すぐに使えて操作性がシンプルものを選ぶことが最適です。
操作画面が掲載されている説明ページを読んで、入念に確認しましょう。
お試し期間があるか
会費がかかる予定共有アプリを使用して、使いにくさを感じたら経費が無駄になります。
操作性はもちろん、自分が勤める会社のビジネスシーンに合うのか確認することは大事です。
まずは、お試し期間がある予定共有アプリを使いましょう。
仕事に応じてスマホ・PC操作が可能か
オフィスワークで仕事する方は「PC対応」のものを、外出が多い方は「スマホ対応」の予定共有サービスを使用すると良いです。
社内でも社外でも仕事をする方は、スマホ・PC両方のデバイスに対応しているものを選びましょう。
場所を選ばず予定共有が可能です。
仕事以外にも家族や恋人との日程調整にも便利
確かにビジネスシーンでお客様や上司と日程調整をすることは多いですが、それと同じくらい多いのが家族や恋人との日程調整ですよね。
相手と合わせていた予定を忘れていて、別の予定を入れてしまったなんてことになったら、、、想像するだけでも恐ろしいですよね（笑）
今回の日程調整共有アプリはビジネスシーン以外にもプライベートでもしっかりと活用できるようなものになっております。
仕事でおすすめの予定共有アプリ４選
前述でお伝えした選ぶ基準3つを満たし、仕事でおすすめの予定共有アプリを３つご紹介します。
予定共有に特化したアプリ【タイムツリー】
タイムツリーは、カレンダーを通して社内メンバーの予定を一目で把握できます。
目的に応じて、複数のカレンダーを作成して共有が可能です。
予定画面がチャットルームになっていたり、ToDoリストの記録が可能なので、チームで仕事をする方に最適です。
Googleカレンダー・Slackと連携可能【biskett】
ビジネスシーンで利用者が多い、GoogleカレンダーやSlackと連携可能なbiskett。
Slackと連携すると、確定した日程や当日のリマインドなどの通知を受け取れるため、確認の手間が必要ありません。
社内の打ち合わせはもちろん、ランチ会にも重宝します。
チームメンバーとの外出が多い方に最適【TimeRex】
Googleカレンダー・Outlook予定表と連携可能なTimeRex。チーム向けのプランもあり、予定共有はもちろん、簡単に日程調整が可能です。
外出時は、登録場所からの移動時間も自動で算出して予定に入れてくれるため、社内メンバーと外部打ち合わせが多い方に最適です。
ログイン不要の簡単日程調整ツール【eeasy】
このツールも極めて便利です。ツールの使用にあたって面倒なログインなどは一切不要です。URL1つでサクッと日程調整ができるようになっているので時間がないビジネスマンにも優しいです。
また、このようなツールを使うことに慣れていない方も簡単に操作できるのでプライベートでも十分活用できますね。
予定共有アプリに劣らないAIスケジュールサービス【スケコン】
登録時に設定を選択するだけで、AIが自動で予定共有や日程調整を行ってくれる「スケコン」。
使い勝手の良い便利さが、最近ビジネスシーンで話題になってきています。
複数人と予定共有・日程調整を自動でシェア
スケコンでは、人数制限なく複数人の予定を一目で共有することが可能です。
スケコンに登録していない方には、URLを送ることで簡単に予定をシェアできます。
また、空いている日程からミーティングや面談日程の調整も可能です。
空き日程が一目でわかる上に、決定した予定はカレンダーに自動で反映されるため便利です。
会議室も自動で抑える
ミーティングや面談の際は、会議室の確保も重要ですよね。
スケコンに会議室を登録しておけば、自動で会議室も確保してくれます。
ミーティング等の日時は決まっていたのに、会議室の確保を忘れたという心配も不要になります。
使いやすいシンプルなUI/UX
スケコンのなんといってもいいところは「シンプル」な部分ですね。日程調整する画面も極めてシンプルで初見の人もパッと分かる部分が安心です。
こういったツールを最初に導入したときに陥る「使い方がイマイチ分からない」や「使うことに少し抵抗がある」などの問題もしっかりと解消できるでしょう。
万全のセキュリティ対策
暗号化した状態で予定共有や日程調整が行われるので、セキュリティ対策は万全です。
コンプライアンスが厳しいビジネスシーンでも安心して使用できます。
予定共有アプリに劣らないWEBサービス「スケコン」がおすすめ
いかがでしたか？今回は、チームメンバーと使用する事に最適な予定共有アプリをご紹介しました。
複数ある中でも登録時に設定をするだけで、AIが必要に応じて自動で社内メンバーと予定共有・予定調整ができる「スケコン」が特におすすめです。
会議室も確保できるだけでなく、セキュリティも万全とサービスも豊富なのに、無料で利用可能です。
ぜひ、スケコンを使用して予定共有や日程調整のタスクを軽減してみてはいかがでしょうか？
