【2023年版】おすすめのスケジュール調整ツール8選

カレンダーを見てスケジュール調整のために空いている時間を探している時間を半分以下にできたら、他の仕事に割ける時間も増えますよね。

特に、コロナ禍でリモートワークなどが浸透したことで、移動時間がなくなることで参加する会議の数が増えたり、会議への参加者が増えたり、オンラインで会議のスケジュール調整を行うことも増加したのではないでしょうか？

少人数であれば、大変ではありませんが、5人、10人と参加者が増えるにつれてスケジュール調整に関するやりとりがどんどん増加します。

 

 

今回の記事では、そんなさまざまなスケジュール調整に関わる課題を解決できるツールやサービスを紹介していきます。

「スケジュール調整ツールってリンクを送るだけだと冷たく感じられてしまうのでは？」という方でも使える、空き時間を自動でテキストで抽出してくれる機能があるツールなども紹介していきます。

特に以下のような悩みを抱えている方には、必読の内容となっております。

上記以外にも、スケジュール調整で時間がかかって困っている方はぜひ記事を読み進めて見てください。

スケジュール調整ツールのおすすめの選び方・比較方法

ここでは、スケジュール調整ツールを選ぶにあたって、どんなポイントをチェック・比較すべきかを紹介していきます。

1. 【連携ツール】自分の使っているカレンダーは連携できるか？

まずは、「自社で使っているGoogleカレンダー・Outlookカレンダーなどのカレンダー連携に対応しているかどうか」という点が重要なポイントになってきます。

スケジュール調整ツールを導入して生産性を高めるには、自社で使っているカレンダーを連携させて使えるかはとても重要です。

仮に、連携できないスケジュール調整ツールを使ってしまった場合、調整した日程をカレンダーに手動で打ち込む必要が生まれてしまう可能性があります。

スケジュール調整ツールのGoogleカレンダー・Outlookカレンダー対応状況

日程調整サービス名	Googleカレンダー連携	Outlookカレンダー連携
ScheCon	◯	◯
Dr.Works	◯	◯
tocaly	◯	×
Time Rex	◯	◯
Spir	◯	◯
eeasy	◯	◯
Jicoo	◯	◯
biskett	◯	×

2. 【機能】スケジュール調整ツールの型は予約受付型、候補提案型、投票型のどの形式を使うか？

仕事の内容によって、「予約受付型」「候補提案型」「投票型」のどの機能がいいかは異なるでしょう。

例えば、使用用途がサポートセンターであれば、予約受付型のスケジュール調整ツールを使うことで、効率空いている時間に予約を入れてもらうことができます。

営業・インサイドセールスで事前の準備が必要な場合や選考の期間を決めて面談を行いたい人事担当の方であれば、候補提案型のスケジュール調整ツールを採用することで、自分の都合の良い日程から複数の日程を提案して相手に選んでもらうことが可能になります。

また、プロジェクトに多数の人が参加していて、できるだけ多くの人に打ち合わせに参加して欲しい場合には、投票型のスケジュール調整ツールを活用することで、より多くの人がミーティングに参加できる日程で調整することが可能となります。

3. 【金額】料金プランはどうか？

スケジュール調整ツールは、全社的に使うのか、会社のチームで使うのか、はたまた個人で使うのかによって、料金体型が異なってくる場合があります。

無料で使えるスケジュール調整ツールを使う場合には問題ありませんが、有料で使う場合には料金プランについても調べておく必要があるでしょう。

4. 【使用感】使いやすいか？

業務効率化に繋がりそうだからといって、スケジュール調整ツールを導入しても使いづらいツールでは、逆効果となる可能性もあります。

無料期間やトライアル期間を通じて、スケジュール調整ツールが使いやすいかどうかについてはしっかり調べておきましょう。

おすすめのスケジュール調整ツール8選

ここからはスケジュール調整におすすめのツールを紹介してきます。

1. ScheCon（スケコン）

スケコンは、「1対1予定調整」「複数人予定調整」「空き時間確認」の3つの機能を持つスケジュール調整サービスです。

ZoomやGoogle Meetなどのオンラインミーティングツールとの連携はもちろん、複数のカレンダーを選んで候補日を抽出することが可能なので、同僚のカレンダー等が共有されている場合には、さらにスムーズにスケジュール調整が可能です。

また、スケジュール調整した人の情報が表示されるため、オンライン名刺交換も可能となっています。

ScheConの特徴

ScheConの特徴は、予約受付型、候補提案型、投票型の3つの形式でのスケジュール調整が可能なスケジュール調整ツールです。

主催者はGoogleカレンダーやOutlookカレンダーと連携して自動的に候補を抽出できます。回答者は名前とメールアドレスのみで回答可能です。

ツールの型	予約受付型、候補提案型、投票型（複数人予定調整日は調整作成者が最終的に日時を決定できます。）
機能	・1対1のスケジュール調整 ・複数人のスケジュール調整 ・空き時間確認（自動抽出）
連携可能なカレンダー	・Googleカレンダー ・Outlookカレンダー
料金プラン	■フリープラン ・0円 ■スタンダードプラン ・660円(税込)/月 (年間払い) ・792円(税込)/月 (月払い） ■ビジネスプラン ・990円(税込)/月 (年間払い) ・1,188円(税込)/月 (月払い）※初回最大2か月無料
連携しているオンラインミーティングツール	・Google Meet ・Teams ・Zoom
特徴	・候補日の自動抽出 ・複数のカレンダーを選んでスケジュール調整 ・ダブルブッキングを防止 ・決定した予定を自動でカレンダーに入力 ・スケジュール調整した人とオンライン名刺交換してアドレス帳に自動で登録 ・過去の打ち合わせ記録を個別に確認 ・複数人予定調整では人数制限なくスケジュール調整 ・サイトへの埋め込みが可能

ScheConはこんな人におすすめ

利用者の声

できる人は無駄な時間はとことん省く（株式会社LIG 須田さま）

最も多く使っているのは、社内の役員会議の予定調整で「複数人予定調整」の機能です。

役員だとみんな忙しいので予定が合わないことが多いんですが、招集者に別の予定が入っている場合、その日程を自動で外してくれるため、忙しくても予定が被らないのが最大のメリット。

かつ、決定した予定は参加者全員にメールで案内が届き、カレンダーにも自動で入力されるのから忘れることもない。

 

スケジュール調整の時間を非効率に使っている人が多い（株式会社ウィルゲート 須郷さま）

そのため、社内外さまざまなスケジュール調整を随時行わないといけないので元々はお客様にアポイントをご依頼する際は、3～4つほど仮の日程を入れないとお送りしておりました。加えて社内のMTGもそれに合わせて調整をしており、手間もかかりますし微妙に時間が被ってしまうなどの問題もありました。

スケコンなら、両者のカレンダーと連動していますし、URLを発行するだけで簡単にスケジュール調整ができるところが良いですね。決定した日程はカレンダーに自動で反映してくれるところが便利ですね。

 

スケジュール調整のストレスからの解放（株式会社イニシャル（ベクトルグループ）名取さま）

クライアントとのMTGの調整、社内MTGの調整で活用しています。

特に複数人での打ち合わせでは候補日程に別の予定が入ってしまったら自動で候補日時から外してくれる機能が参加者全員に適用されるため、回答の催促なども必要なくスムーズに予定を決めることができるようになりました。

また、オンラインのMTGでは住所を入力する欄にzoom等のURLを入れるだけで、候補日時と共に参加者全員に共有されるためURLの共有漏れなどもなくなりました。

 

ScheConの運営会社

会社名	株式会社TIME MACHINE
代表者	石澤 秀次郎
設立	2019年11月1日
本社	〒150-0012 東京都渋谷区広尾２丁目１４−２７PANGEA TOKYO https://goo.gl/maps/rWi4Gj6Gw72P1qc59
会社HP	https://time-machine.co.jp/
サービス ページ	https://schecon.com/

2. Dr.Works

Dr.Worksは、「予約受付型」「候補提案型」でカレンダーをベースとしたスケジュール調整ツールです。

GoogleカレンダーやOutlookカレンダーを連携させてスケジュール調整を簡単に行うことができます。

Dr.Worksの特徴

Dr.Worksは、予約受付型、候補提案型での可能であることに加え、調整者とのチャットメッセージが可能なスケジュール調整ツールです。

ツールの型	予約受付型、候補提案型
機能	・受付URL（空いている日程全てから選んでもらう形式） ・一回限りの調整（選んだ候補日から選んでもらう形式）
連携可能なカレンダー	・Googleカレンダー ・Outlookカレンダー
料金プラン	■フリープラン 0円 ■ベーシックプラン 月額3,000円〜
連携しているオンラインミーティングツール	・電話 ・Google Meet ・Teams ・Zoom ・Whereby ・Skype※Google Meet、Zoom以外はURLを直接入力する形式
特徴	・1回かぎりの提案では、自分で空いている時間から選択して提案（手動で選択） ・メッセージもできる ・自動仮押さえ機能 ・チャットメッセージ機能（メール通知あり）

Dr.Worksの運営会社

会社名	株式会社BEARTAIL
代表者	黒﨑 賢一
設立	2012年6月26日
本社	〒101‒0062 東京都千代田区神田駿河台2‒2 御茶ノ水杏雲ビル5F https://g.page/beartail
会社HP	https://beartail.jp/

3. tocaly

tocalyは、シンプルなスケジュール調整ツールです。

リッチな機能を搭載していない分、操作も簡単で使い慣れていなくても簡単に使えます。

tocalyの特徴

tocalyは、Googleカレンダーとしか連携できませんが、とてもシンプルなデザインとなっています。

ツールの型	候補提案型
機能	自分が選んだ日程から選んでもらって即時確定
連携可能なカレンダー	・Googleカレンダー
料金プラン	無料
連携しているオンラインミーティングツール	・Zoom ・Google Meet
特徴	シンプルなUI

tocalyの運営会社

会社名	株式会社 TimeTree
代表者	深川 泰斗
設立	2014年9月1日
本社	〒160-0023 東京都新宿区西新宿6丁目6-3 新宿国際ビルディング新館503 https://goo.gl/maps/Mu9gJMyzvkzeMGnK8
会社HP	https://timetreeapp.com/intl/ja/

 

4. Time Rex

Time Rexはカレンダーと連携して空き時間を相手に提案できるスケジュール調整ツールです。

予約受付型に特化するのであれば、使いやすいかもしれません。

Time Rexの特徴

Time Rexは、予約受付形に特化しており、講座や面接、カスタマーサポートの受付などにおすすめのスケジュール調整ツールです。

ツールの型	予約受付型
機能	カレンダーの空き時間から時間を選んで予約してもらう
連携可能なカレンダー	・Googleカレンダー ・Outlookカレンダー
料金プラン	■フリープラン 月額0円 ■ベーシックプラン 月額750円（税抜）〜 ■プレミアムプラン 月額1,250円（税抜）〜
連携しているオンラインミーティングツール	・Zoom ・Google Meet ・Teams
特徴	・カレンダーを複数作成することが可能（有料） ・複数人の予定を考慮した予定調整（有料） ・サイトへの埋め込みが可能

Time Rexの運営会社

会社名	ミクステンド株式会社
代表者	北野 智大
設立	2018年2月
本社	〒102-0093 東京都千代田区平河町2丁目5-3 Nagatacho GRiD
会社HP	https://mixtend.com/

 

5. Spir

Spirの特徴

Spirは、カレンダー形式のスケジュール調整ツールで、多くの機能を備えているスケジュール調整ツールの1つです。

ツールの型	予約受付型、候補提案型、投票型
機能	・自動抽出された空き時間からスケジュール調整 ・特定の相手に対して1回限りの日程提案 ・投票型のスケジュール調整
連携可能なカレンダー	・Googleカレンダー ・Outlookカレンダー
料金プラン	■個人プラン 0円 ■チームプラン 1,480円/月
連携しているオンラインミーティングツール	・Zoom ・Google Meet
特徴	・ダブルブッキング防止 ・候補日自動抽出 ・タイムゾーン対応 ・候補のテキスト書き出し ・代替日の依頼・提案

Spirの運営会社

会社名	株式会社Spir
代表者	大山 晋輔
設立	2019年3月
本社	東京都渋谷区
会社HP	https://www.spirinc.com/about

6. eeasy

eeasyの特徴

eeasyは、個人向けプランであれば完全に無料で使えるスケジュール調整ツールです。

ツールの型	予約受付型、候補提案型
機能	・カスタム調整（1回限りの調整） ・予約受付ページ（同じURLで何度でも調整可能）
連携可能なカレンダー	・Googleカレンダー ・Outlookカレンダー
料金プラン	■個人用 0円、月額850円 ■「グループ用」の予約受付ページ ライトプラン月額9,800円〜
連携しているオンラインミーティングツール	・ZOOM ・Google Meet ・Teams
特徴	・MTGやランチ、ディナーなど項目ごとの時間帯を指定しておける ・相手に打ち合わせ場所を指定してもらうことも可能 ・オンラインミーティングツールのURLとパスワードを指定して送ることも可能

eeasyの運営会社

会社名	株式会社 Ｅ４
代表者	杉本 太一朗
設立	2018年7月
本社	東京都千代田区二番町９番地３
会社HP	https://www.efour.jp/

7. Jicoo

Jicooの特徴

Jicooは、予約受付型のスケジュール調整ツールです。Mac向けのアプリなどもリリースされています。

ツールの型	予約受付型
機能	自分が選んだ日程から選んでもらって即時確定
連携可能なカレンダー	・Googleカレンダー ・Outlookカレンダー
料金プラン	■Free 0円 ■Startup 月額980円 ■Pro 月額1,320円
連携しているオンラインミーティングツール	・ZOOM ・Google Meet
特徴	・タイムライン、ノート・議事録機能 ・キャンセル機能 ・リマインドメール ・サイトへの予約ページ埋め込み機能

Jicooの運営会社

会社名	ジクー株式会社
代表者	鈴木 真一郎
設立	2020年4月7日
本社	〒111-0053 東京都台東区浅草橋5丁目2-3 鈴和ビル2F https://goo.gl/maps/igr3C6CAWcYY9NN36
会社HP	https://jicoohq.com/

8. biskett

biskettの特徴

biskettは、予約受付型のスケジュール調整ツールです。3名まで、15名まで、50名までなどの人数単位でのプランにも対応しています。

ツールの型	予約受付型
機能	・自動で抽出された空き時間から選んでもらい予約完了
連携可能なカレンダー	・Googleカレンダー
料金プラン	有料プランのみ ※14日間の無料トライアルあり ■Personal 月額825円（1名まで） ■Basic 月額1,980円（3名まで） ■Standard 月額5,390円（15名まで） ■Premium 月額16,500円（50名まで）
連携しているオンラインミーティングツール	なし
特徴	・Slack通知（面接日程等のお知らせをSlackに通知可能） ・複数名同時のアサイン ・ダブルブッキング防止

biskettの運営会社

会社名	株式会社キャスター
代表者	中川祥太
設立	2014年9月
本社	〒881-0104 宮崎県西都市鹿野田11365-1 神楽酒造内 アグリ館2階
会社HP	https://caster.co.jp/

【番外編】スムーズなスケジュール調整のために実践したいコツ

おすすめのスケジュール調整ツールについてご紹介をさせていただきました。
ここからは、ツールを活用してスケジュール調整を行うさいのコツをいくつかご紹介します。

通知をうまく使いこなす

スケジュール調整を実施したのちに、Googleカレンダーに反映するようにしておき事前にリマインドの通知が出るようにしておくことで関係者が予定について認識して遅刻や漏れをなくすことができます。

例えば、社内のMTGについては5分前、社外との打ち合わせについては10分前にリマインドの通知が入るようにしておけば前の予定を行いながらでも次にどんなスケジュールになっているかを思い出すことができます。

また、Googleカレンダーのアプリをスマホでもインストールしておけば仮にPCを使っていないようなシチュエーションにおいてもこれからどのようなスケジュールがあるかがすぐにわかります。

Web会議のツールと同期しておくことでURL共有の手間も短縮

スケジュール調整ツールとZoomなどのWeb会議ツールを事前に同期しておくことで調整した時点でオンライン会議のURLも発行することができます。

これを実施していないと、仮に便利にスケジュール調整を行なったとしても、オンライン会議のURLは別で発行しなければいけません。そうなるとせっかく1回で終わるやりとりに追加で連絡を送る作業が発生してしまいます。

いや、会議のURLを発行するくらいちょっとした時間でしょと思うかもしれませんがこれも毎回発行して送ってとなると割と多くの時間を割いていることになります。

また、会議のURLを発行するのを忘れていて直前でバタバタするなんてこともありえますよね。せっかくスケジュール調整をスマートに行なったのであれば、オンライン会議URLも同時に発行して当日の商談まで無駄なくいけるようにするのも1つのコツです。

予定を詰めすぎない

基本的にスケジュール調整ツールは自分のカレンダー情報と連携して空いている時間を見つけて候補を相手に送って調整するものです。

そんな時に自分のカレンダーが予定びっちりで候補日程がずいぶん先になってしまったり、候補日程がものすごく少ないなどになるともったいないですよね。

もちろん忙しいということは当然ありえるので予定がガラガラということもよくないですが、なんでもカレンダーの予定にバンバンいれてしまうといざ大切なスケジュール調整ができなかったりしてしまいます。

自分がやらないといけないタスクなどはTodoリストなどを活用して、カレンダーには社内外問わず大切な打ち合わせや生産性につながる予定をいれておくことが望ましいでしょう。

カレンダーがびっしりで忙しいからと言って凄いビジネスマンかと言われると決してそうではないですし、時間を有効に活用して限られた時間で結果を出すことが大切ですから。

パッとスケジュール調整をしたい方は最低限の機能でいい

最近のスケジュール調整サービスがたくさん出てくる前からあったスケジュール調整ツールには「ちょー助（2004年から）」「調整さん（2006年から）」「伝助（2007年から）」などがあります。

10年以上前から使われているツールということもあり、外部のカレンダーとの連携機能等はありませんが、スケジュール調整をする際によく使われているツールとなっています。

カレンダー連携機能を使わずに最低限の機能だけでスケジュール調整したいという方は、このようなスケジュール調整ツールを使ってもいいかもしれません。

スケジュール調整ツールのまとめ

今回の記事をまとめると以下の通りです。