Googleカレンダーと連携した日程調整ツールを紹介【仕事の生産性を上げる】

仕事の生産性を上げたいあなた。

「Googleカレンダーを使った日程調整ツールが知りたいな!」

「参加者全員の予定を確認してたら手間も時間もかかる!」

「付加価値のない日程調整に時間を割きたくない!」

こんな疑問に答えます。

この記事を読むとGoogleカレンダーと連携した日程調整ツールが分かります。

手間も時間もかかる日程調整の仕事から解放されたくないですか?

あなたの貴重な時間を付加価値の低い仕事に費やすと、生産性が下がり損をする可能性が高くなります

日程調整ツールを使えば煩雑な日程調整から解放され、より付加価値の高い仕事に時間を充てることができます。

ぜひこの記事を最後まで読んで、あなたの仕事の生産性を向上させましょう。

Googleカレンダーは日程調整ツールとしては不十分

Googleカレンダーでも日程調整はできます。

しかし、以下の3つ理由から不十分であると言えます。

  • Gmailを持っていることが前提
  • セキュリティが心配
  • 複数のアカウントを持つ必要

詳しく解説していきます。

Gmailを持っていることが前提

Googleカレンダーで日程調整しようとすると、全員がGmailのアドレスを持っている必要があります

「Gmailなんてみんな持ってるでしょ?」

と思う人もいると思いますが、実はそうではありません。

50歳以上の世代の人持っていないことが多いです。

従ってGoogleカレンダーで日程調整しようとすると、Gmailを持たない部長がネックになる。なんてことも起こります。

セキュリティが心配

Googleカレンダーを仕事で使うのはセキュリティが心配です。

特に大手の企業ではセキュリティ対策として、Googleカレンダーが会社の環境下では使えないところもあります。

飲み会の日程調整ならGoogleカレンダーでもいいですが、重要な機密を取り扱う仕事ではおすすめしません

複数のアカウントを持つ必要

仕事の日程調整をGoogleカレンダーですると、複数のアカウントを持つ必要があります。

なぜなら公私が混合してしまうから

例えば、プライベートの遊びの予定と仕事のメールが同じ受信箱に届いたら気持ち悪いですよね。

日程調整ツールの比較【Googleカレンダーと連携したツールもあり】

無料で使える日程調整ツールはたくさんあります。

例えば以下の3つ。

  1. 伝助
  2. eeasy(イージー)
  3. TimeTree(タイムツリー)

伝助

伝助はWebで使えるシンプルなスケジュール調整サービスです。

URLを共有するだけで日程調整ができるので、スマホを持たないガラケー世代の人がいても大丈夫です。

イベントにはパスワードも設定できるので安心です。

シンプルな機能に絞っているので、Googleカレンダーとの連携はできません

eeasy(イージー)

eeasy(イージー)はビジネスの日程調整を10秒で行えるツールです。

GoogleカレンダーやOutlookと連携でき、前後の予定とダブルブッキングしていれば調整もできます。

個人利用は完全無料なので助かりますね。

ただし、日程調整ができるのは3人までというのが残念な点です。

TimeTree 

TimeTreeはグループでスケジュールを共有できるカレンダーアプリです。

日頃から予定を共有することを想定しているので、会社の部署で予定を把握するのに役立ちます。

そのため幹事が候補日を上げる手間すら不要です。

ただし参加者全員がアプリをダウンロードする必要があるので、導入のハードルはやや高いです。

Googleカレンダーと連携した日程調整ツールならスケコンがおすすめ

日程調整ツールならスケコンがおすすめです。

理由は以下の3点です。

  1. 相手を選ばずに日程調整が可能
  2. Googleカレンダーと連携して空きを抽出
  3. セキュリティ対策も万全

相手を選ばずに日程調整が可能

スケコンはURLを送るだけなので、Gmailを持たない相手とも日程調整ができます。

アプリではないのでスマートフォンを持たない世代の人でも難なく使えるので便利ですね。

さらに人数制限もないので、スケコンなら相手を選ばずに日程調整ができます。

Googleカレンダーと連携して空きを抽出

もしあなたがGmailを持っているならスケコンをさらに効果的に使えます

なぜならスケコンはGoogleカレンダーと連携してあなたの空いてるスケジュールを自動で抽出してくれるから。

Googleカレンダーを更新すればスケコンにも自動で反映されるので、ダブルブッキングなんて事態を避けられます。

セキュリティ対策も万全

スケコンは暗号化した上であなたのスケジュールが取り扱われるので、仕事の予定でも安心して使えます。

スケコンならプライベートの遊びの予定から、重要な仕事の予定までまとめて調整することができます。

これだけ充実した機能を無料から使うことができます

まとめ

Googleカレンダーと連携した日程調整ツールはスケコンがおすすめです。

スケコンを使えば煩雑な日程調整から解放されて、あなたがやるべき付加価値の高い仕事に集中することができます

おすすめの日程調整ツールが分かったので、次は「スケコンを試してみようかな!」と思いましたよね。

ぜひスケコンを使ってあなたの仕事の生産性を向上させましょう。