仕事の生産性を上げたいあなた。
「Googleカレンダーを使った日程調整ツールが知りたいな！」
「参加者全員の予定を確認してたら手間も時間もかかる！」
「付加価値のない日程調整に時間を割きたくない！」
こんな疑問に答えます。
この記事を読むとGoogleカレンダーと連携した日程調整ツールが分かります。
手間も時間もかかる日程調整の仕事から解放されたくないですか？
あなたの貴重な時間を付加価値の低い仕事に費やすと、生産性が下がり損をする可能性が高くなります。
日程調整ツールを使えば煩雑な日程調整から解放され、より付加価値の高い仕事に時間を充てることができます。
ぜひこの記事を最後まで読んで、あなたの仕事の生産性を向上させましょう。
Contents
Googleカレンダーは日程調整ツールとしては不十分
Googleカレンダーでも日程調整はできます。
しかし、以下の３つ理由から不十分であると言えます。
- Gmailを持っていることが前提
- セキュリティが心配
- 複数のアカウントを持つ必要
詳しく解説していきます。
Gmailを持っていることが前提
Googleカレンダーで日程調整しようとすると、全員がGmailのアドレスを持っている必要があります。
「Gmailなんてみんな持ってるでしょ？」
と思う人もいると思いますが、実はそうではありません。
50歳以上の世代の人持っていないことが多いです。
従ってGoogleカレンダーで日程調整しようとすると、Gmailを持たない部長がネックになる。なんてことも起こります。
セキュリティが心配
Googleカレンダーを仕事で使うのはセキュリティが心配です。
特に大手の企業ではセキュリティ対策として、Googleカレンダーが会社の環境下では使えないところもあります。
飲み会の日程調整ならGoogleカレンダーでもいいですが、重要な機密を取り扱う仕事ではおすすめしません。
複数のアカウントを持つ必要
仕事の日程調整をGoogleカレンダーですると、複数のアカウントを持つ必要があります。
なぜなら公私が混合してしまうから。
例えば、プライベートの遊びの予定と仕事のメールが同じ受信箱に届いたら気持ち悪いですよね。
日程調整ツールの比較【Googleカレンダーと連携したツールもあり】
無料で使える日程調整ツールはたくさんあります。
例えば以下の３つ。
- 伝助
- eeasy(イージー)
- TimeTree（タイムツリー）
伝助
伝助はWebで使えるシンプルなスケジュール調整サービスです。
URLを共有するだけで日程調整ができるので、スマホを持たないガラケー世代の人がいても大丈夫です。
イベントにはパスワードも設定できるので安心です。
シンプルな機能に絞っているので、Googleカレンダーとの連携はできません。
eeasy(イージー)
eeasy(イージー)はビジネスの日程調整を10秒で行えるツールです。
GoogleカレンダーやOutlookと連携でき、前後の予定とダブルブッキングしていれば調整もできます。
個人利用は完全無料なので助かりますね。
ただし、日程調整ができるのは3人までというのが残念な点です。
TimeTree
TimeTreeはグループでスケジュールを共有できるカレンダーアプリです。
日頃から予定を共有することを想定しているので、会社の部署で予定を把握するのに役立ちます。
そのため幹事が候補日を上げる手間すら不要です。
ただし参加者全員がアプリをダウンロードする必要があるので、導入のハードルはやや高いです。
Googleカレンダーと連携した日程調整ツールならスケコンがおすすめ
日程調整ツールならスケコンがおすすめです。
理由は以下の3点です。
- 相手を選ばずに日程調整が可能
- Googleカレンダーと連携して空きを抽出
- セキュリティ対策も万全
相手を選ばずに日程調整が可能
スケコンはURLを送るだけなので、Gmailを持たない相手とも日程調整ができます。
アプリではないのでスマートフォンを持たない世代の人でも難なく使えるので便利ですね。
さらに人数制限もないので、スケコンなら相手を選ばずに日程調整ができます。
Googleカレンダーと連携して空きを抽出
もしあなたがGmailを持っているならスケコンをさらに効果的に使えます。
なぜならスケコンはGoogleカレンダーと連携してあなたの空いてるスケジュールを自動で抽出してくれるから。
Googleカレンダーを更新すればスケコンにも自動で反映されるので、ダブルブッキングなんて事態を避けられます。
セキュリティ対策も万全
スケコンは暗号化した上であなたのスケジュールが取り扱われるので、仕事の予定でも安心して使えます。
スケコンならプライベートの遊びの予定から、重要な仕事の予定までまとめて調整することができます。
これだけ充実した機能を無料から使うことができます。
まとめ
Googleカレンダーと連携した日程調整ツールはスケコンがおすすめです。
スケコンを使えば煩雑な日程調整から解放されて、あなたがやるべき付加価値の高い仕事に集中することができます。
おすすめの日程調整ツールが分かったので、次は「スケコンを試してみようかな！」と思いましたよね。
ぜひスケコンを使ってあなたの仕事の生産性を向上させましょう。
