おすすめの日程調整ツール8選

カレンダーを見て日程調整のために空いている時間を探している時間を半分以下にできたら、他の仕事に割ける時間も増えますよね。

特に、コロナ禍でリモートワークなどが浸透したことで、移動時間がなくなることで参加する会議の数が増えたり、会議への参加者が増えたり、オンラインで会議の日程調整を行うことも増加したのではないでしょうか?

少人数であれば、大変ではありませんが、5人、10人と参加者が増えるにつれて日程調整に関するやりとりがどんどん増加します。

 

今回の記事では、そんなさまざまな日程調整に関わる課題を解決できるツールやサービスを紹介していきます。

「日程調整ツールってリンクを送るだけだと冷たく感じられてしまうのでは?」という方でも使える、空き時間を自動でテキストで抽出してくれる機能があるツールなども紹介していきます。

特に以下のような悩みを抱えている方には、必読の内容となっております。

こんな人におすすめ
  • 仕事で日程調整に使う時間が長くて困っている
  • 空いている時間の候補をすぐに出したい
  • 採用面接の日程調整を楽にしたい
  • 日程調整でのダブルブッキングを防ぎたい
  • 日程調整のためのメールやりとりを減らしたい
  • 社内での会議室の確保やミーティングの調整を楽にしたい

上記以外にも、日程調整で時間がかかって困っている方はぜひ記事を読み進めて見てください。

日程調整ツールとは?

日程調整ツールと聞くと、みんなで空いている日程を投票する形式のサービスを思い浮かべる人も多いのではないでしょうか?

最近は、上記のような「投票型」の日程調整ツールに加え、カレンダーの空き時間に対して予約をしてもらう「予約受付型」のツールやいくつかの候補日を選んで送る「候補提案型」の日程調整ツールも存在しています。

日程調整ツールの種類
「予約受付型」はカレンダーの空き時間を自動抽出して選んでもらう形式
「候補提案型」は自分で候補日を選んで相手に候補日から選択してもらう形式
「投票型」は複数人で空いている時間を投票して参加できる人が多い日に決定する方式

日程調整ツールを使いこなすことで、日々の仕事における業務効率化を図ることができます。

日程調整ツールはこんな人におすすめ

では、実際に日程調整ツールを活用するのに向いている人にはどんな人が挙げられるのかということを見ていきたいと思います。

営業・インサイドセールス・営業代行・秘書

営業やインサイドセールス、営業代行をされている方は、アポイントメントをとるために自分から以下のような形でメールで日程を提案することも多いのではないでしょうか?

日程調整のためのメール例:

〇〇様

〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜
〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜
〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜〜

恐れ入りますが、以下のの候補日程にてご検討いただけますと幸いです。

ーーーーー
■候補日
7/12(月) 16:00 – 19:00
7/13(火) 11:00 – 13:00
7/14(水) 13:00 – 15:00
7/15(木) 15:00 – 19:00
7/16(金) 17:00 – 19:00

所要時間:1時間をご想定ください。

ーーーーー

何かご不明点が出てきましたら、何なりとお申し付けください。

引き続きよろしくお願いいたします。

赤文字の部分の日程をまとめるために、どれくらいの時間を使っていますか?

日程調整ツールを使えば、

・URLをコピーして送るだけ

にすることができます。

 

また、「URLを送るだけではメールの反応が悪くなってしまいそう、、、」と心配をされている場合には、

・空き時間をテキストで自動抽出してくれる

機能を持った日程調整ツールを使うことで、メールで送るための候補日を一瞬で抽出することができます。

ヒント

スケコンには、空き時間をテキストで自動抽出してくれる機能があります。

チームのメンバーのカレンダーも含めた空き時間なども抽出できるので、日程調整ツールは使えないけど、空き時間を楽にしたいという方は必見です。

つまり、日程調整ツールを使うことで、候補日を出すための時間がほぼ必要なくなる可能性があります。

人事・採用担当者

人事や採用担当者の方は、求職者の方と面談・面接をセッティングすることが多いですが、その際にスケジュール管理がとても大変になります。

面談・面接のセッティングに当たって日程調整のために使っている時間を短くできれば、より多くの求職者と接点を持つ機会が生まれます。

また、日程調整ツールをURLで送ると求職者からの「少し冷たい会社なのかな?」と思われてしまうのではないかと心配されている方もいらっしゃるかもしれません。

一方、求職者によっては日程調整ツールを使って業務効率化に取り組んでいることをプラスに捉えるような方もいるでしょう。面接時にツールの感想聞いたり、業務効率化などの話題について触れることで、働き方改革などに積極的な企業という印象を持ってもらうことにつながる可能性もあります。

その他日程調整が多い人

経営者の方をはじめ、外部との日程調整が多いような方は、日程調整ツールを活用することで、大幅な時短を実現することができる可能性が高いです。

「日程調整ツールって、なんか冷たいな」というイメージを持っている方でも、使える機能がある日程調整ツールもあるので、ぜひ続きをお読みください。

日程調整ツールのおすすめの選び方・比較方法

ここでは、日程調整ツールを選ぶにあたって、どんなポイントをチェック・比較すべきかを紹介していきます。

1. 【連携ツール】自分の使っているカレンダーは連携できるか?

まずは、「自社で使っているGoogleカレンダー・Outlookカレンダーなどのカレンダー連携に対応しているかどうか」という点が重要なポイントになってきます。

日程調整ツールを導入して生産性を高めるには、自社で使っているカレンダーを連携させて使えるかはとても重要です。

仮に、連携できない日程調整ツールを使ってしまった場合、調整した日程をカレンダーに手動で打ち込む必要が生まれてしまう可能性があります。

日程調整ツールのGoogleカレンダー・Outlookカレンダー対応状況

日程調整サービス名Googleカレンダー連携Outlookカレンダー連携
ScheCon
Dr.Works
tocaly×
Time Rex
Spir
eeasy
Jicoo
biskett×

2. 【機能】日程調整ツールの型は予約受付型、候補提案型、投票型のどの形式を使うか?

仕事の内容によって、「予約受付型」「候補提案型」「投票型」のどの機能がいいかは異なるでしょう。

例えば、使用用途がサポートセンターであれば、予約受付型の日程調整ツールを使うことで、効率空いている時間に予約を入れてもらうことができます。

営業・インサイドセールスで事前の準備が必要な場合や選考の期間を決めて面談を行いたい人事担当の方であれば、候補提案型の日程調整ツールを採用することで、自分の都合の良い日程から複数の日程を提案して相手に選んでもらうことが可能になります。

また、プロジェクトに多数の人が参加していて、できるだけ多くの人に打ち合わせに参加して欲しい場合には、投票型の日程調整ツールを活用することで、より多くの人がミーティングに参加できる日程で調整することが可能となります。

3. 【金額】料金プランはどうか?

日程調整ツールは、全社的に使うのか、会社のチームで使うのか、はたまた個人で使うのかによって、料金体型が異なってくる場合があります。

無料で使える日程調整ツールを使う場合には問題ありませんが、有料で使う場合には料金プランについても調べておく必要があるでしょう。

4. 【使用感】使いやすいか?

業務効率化に繋がりそうだからといって、日程調整ツールを導入しても使いづらいツールでは、逆効果となる可能性もあります。

無料期間やトライアル期間を通じて、日程調整ツールが使いやすいかどうかについてはしっかり調べておきましょう。

おすすめの日程調整ツール8選

ここからは日程調整におすすめのツールを紹介してきます。

1. ScheCon(スケコン)

日程調整ツール「ScheCon(スケコン)」

ScheConは、「1対1予定調整」「複数人予定調整」「空き時間確認」の3つの機能を持つスケジュール調整サービスです。

ZoomやGoogle Meetなどのオンラインミーティングツールとの連携はもちろん、複数のカレンダーを選んで候補日を抽出することが可能なので、同僚のカレンダー等が共有されている場合には、さらにスムーズに日程調整が可能です。

また、日程調整した人の情報が表示されるため、オンライン名刺交換も可能となっています。

ScheConの特徴

ツールの型 予約受付型、候補提案型、投票型(複数人予定調整日は調整作成者が最終的に日時を決定できます。)
機能 ・1対1の日程調整
・複数人の日程調整
・空き時間確認(自動抽出)
連携可能なカレンダー ・Googleカレンダー
・Outlookカレンダー
料金プラン ■フリープラン
・0円

■スタンダードプラン
・660円(税込)/月 (年間払い)
・792円(税込)/月 (月払い)

■ビジネスプラン
・990円(税込)/月 (年間払い)
・1,188円(税込)/月 (月払い)※初回最大2か月無料

連携しているオンラインミーティングツール ・Google Meet
・Teams
・Zoom
特徴 候補日の自動抽出
複数のカレンダーを選んで日程調整
ダブルブッキングを防止
・決定した予定を自動でカレンダーに入力
・日程調整した人とオンライン名刺交換してアドレス帳に自動で登録
過去の打ち合わせ記録を個別に確認
・複数人予定調整では人数制限なく日程調整
・サイトへの埋め込みが可能

ScheConはこんな人におすすめ

  • 空いている日程をテキストで抽出したい
  • 1対1での予定調整をしたい
  • 同僚など複数のカレンダーからみんなの空き時間を見つけたい
  • 日程調整した人のメールアドレスをCSVで出力したい
  • ダブルブッキングを防止したい

利用者の声

できる人は無駄な時間はとことん省く(株式会社LIG 須田さま)
実際にスケコンをご活用いただいて良かったポイントはどこですか?

最も多く使っているのは、社内の役員会議の予定調整で「複数人予定調整」の機能です。

役員だとみんな忙しいので予定が合わないことが多いんですが、招集者に別の予定が入っている場合、その日程を自動で外してくれるため、忙しくても予定が被らないのが最大のメリット。

かつ、決定した予定は参加者全員にメールで案内が届き、カレンダーにも自動で入力されるのから忘れることもない。

 

日程調整の時間を非効率に使っている人が多い(株式会社ウィルゲート 須郷さま)
どのようなシーンでスケコンを活用していますか?

そのため、社内外さまざまな日程調整を随時行わないといけないので元々はお客様にアポイントをご依頼する際は、3~4つほど仮の日程を入れないとお送りしておりました。加えて社内のMTGもそれに合わせて調整をしており、手間もかかりますし微妙に時間が被ってしまうなどの問題もありました。

スケコンなら、両者のカレンダーと連動していますし、URLを発行するだけで簡単に日程調整ができるところが良いですね。決定した日程はカレンダーに自動で反映してくれるところが便利ですね。

 

日程調整のストレスからの解放(株式会社イニシャル(ベクトルグループ)名取さま)
どのようなシーンでスケコンを活用していますか?

クライアントとのMTGの調整、社内MTGの調整で活用しています。

特に複数人での打ち合わせでは候補日程に別の予定が入ってしまったら自動で候補日時から外してくれる機能が参加者全員に適用されるため、回答の催促なども必要なくスムーズに予定を決めることができるようになりました。

また、オンラインのMTGでは住所を入力する欄にzoom等のURLを入れるだけで、候補日時と共に参加者全員に共有されるためURLの共有漏れなどもなくなりました。

 

ScheConの運営会社

会社名 株式会社TIME MACHINE
代表者 石澤 秀次郎
設立 2019年11月1日
本社 〒150-0012 東京都渋谷区広尾2丁目14−27PANGEA TOKYO
https://goo.gl/maps/rWi4Gj6Gw72P1qc59
会社HP https://time-machine.co.jp/
サービス
ページ
https://schecon.com/

2. Dr.Works

Dr.Works

Dr.Worksは、「予約受付型」「候補提案型」でカレンダーをベースとした日程調整ツールです。

GoogleカレンダーやOutlookカレンダーを連携させて日程調整を簡単に行うことができます。

Dr.Worksの特徴

ツールの型 予約受付型、候補提案型
機能 ・受付URL(空いている日程全てから選んでもらう形式)
・一回限りの調整(選んだ候補日から選んでもらう形式)
連携可能なカレンダー ・Googleカレンダー
・Outlookカレンダー
料金プラン ■フリープラン
0円

■ベーシックプラン
月額3,000円〜

連携しているオンラインミーティングツール ・電話
・Google Meet
・Teams
・Zoom
・Whereby
・Skype※Google Meet、Zoom以外はURLを直接入力する形式
特徴 ・1回かぎりの提案では、自分で空いている時間から選択して提案(手動で選択)
・メッセージもできる
・自動仮押さえ機能
・チャットメッセージ機能(メール通知あり)

Dr.Worksの運営会社

会社名 株式会社BEARTAIL
代表者 黒﨑 賢一
設立 2012年6月26日
本社 〒101‒0062 東京都千代田区神田駿河台2‒2 御茶ノ水杏雲ビル5F
https://g.page/beartail
会社HP https://beartail.jp/

3. tocaly

tocaly

tocalyは、シンプルな日程調整ツールです。

リッチな機能を搭載していない分、操作も簡単で使い慣れていなくても簡単に使えます。

tocalyの特徴

ツールの型 候補提案型
機能 自分が選んだ日程から選んでもらって即時確定
連携可能なカレンダー ・Googleカレンダー
料金プラン 無料
連携しているオンラインミーティングツール ・Zoom
・Google Meet
特徴 シンプルなUI

tocalyの運営会社

会社名 株式会社 TimeTree
代表者 深川 泰斗
設立 2014年9月1日
本社 〒160-0023 東京都新宿区西新宿6丁目6-3 新宿国際ビルディング新館503
https://goo.gl/maps/Mu9gJMyzvkzeMGnK8
会社HP https://timetreeapp.com/intl/ja/

 

4. Time Rex

TimeRex

Time Rexはカレンダーと連携して空き時間を相手に提案できる日程調整ツールです。

予約受付型に特化するのであれば、使いやすいかもしれません。

Time Rexの特徴

ツールの型 予約受付型
機能 カレンダーの空き時間から時間を選んで予約してもらう
連携可能なカレンダー ・Googleカレンダー
・Outlookカレンダー
料金プラン ■フリープラン
月額0円

■ベーシックプラン
月額750円(税抜)〜

■プレミアムプラン月額1,250円(税抜)〜

連携しているオンラインミーティングツール ・Zoom
・Google Meet
・Teams
特徴 ・カレンダーを複数作成することが可能(有料)
・複数人の予定を考慮した予定調整(有料)
・サイトへの埋め込みが可能

Time Rexの運営会社

会社名 ミクステンド株式会社
代表者 北野 智大
設立 2018年2月
本社 〒102-0093
東京都千代田区平河町2丁目5-3 Nagatacho GRiD
会社HP https://mixtend.com/

 

5. Spir

Spir

Spirは、カレンダー形式の日程調整ツールで、多くの機能を備えている日程調整ツールの1つです。

Spirの特徴

ツールの型 予約受付型、候補提案型、投票型
機能 ・自動抽出された空き時間から日程調整
・特定の相手に対して1回限りの日程提案
・投票型の日程調整
連携可能なカレンダー ・Googleカレンダー
・Outlookカレンダー
料金プラン ■個人プラン
0円

■チームプラン
1,480円/月

連携しているオンラインミーティングツール ・Zoom
・Google Meet
特徴 ・ダブルブッキング防止
・候補日自動抽出
・タイムゾーン対応
・候補のテキスト書き出し
・代替日の依頼・提案

Spirの運営会社

会社名 株式会社Spir
代表者 大山 晋輔
設立 2019年3月
本社 東京都渋谷区
会社HP https://www.spirinc.com/about

6. eeasy

eeasy

eeasyは、個人向けプランであれば完全に無料で使える日程調整ツールです。

eeasyの特徴

ツールの型 予約受付型、候補提案型
機能 ・カスタム調整(1回限りの調整)
・予約受付ページ(同じURLで何度でも調整可能)
連携可能なカレンダー ・Googleカレンダー
・Outlookカレンダー
料金プラン ■個人用
0円、月額850円

■「グループ用」の予約受付ページ
ライトプラン月額9,800円〜

連携しているオンラインミーティングツール ・ZOOM
・Google Meet
・Teams
特徴 ・MTGやランチ、ディナーなど項目ごとの時間帯を指定しておける
・相手に打ち合わせ場所を指定してもらうことも可能
・オンラインミーティングツールのURLとパスワードを指定して送ることも可能

eeasyの運営会社

会社名 株式会社 E4
代表者 杉本 太一朗
設立 2018年7月
本社 東京都千代田区二番町9番地3
会社HP https://www.efour.jp/

7. Jicoo

Jicco

Jicooは、予約受付型の日程調整ツールです。Mac向けのアプリなどもリリースされています。

Jicooの特徴

ツールの型 予約受付型
機能 自分が選んだ日程から選んでもらって即時確定
連携可能なカレンダー ・Googleカレンダー
・Outlookカレンダー
料金プラン ■Free
0円

■Startup
月額980円

■Pro月額1,320円

連携しているオンラインミーティングツール ・ZOOM
・Google Meet
特徴 ・タイムライン、ノート・議事録機能
・キャンセル機能
・リマインドメール
・サイトへの予約ページ埋め込み機能

Jicooの運営会社

会社名 ジクー株式会社
代表者 鈴木 真一郎
設立 2020年4月7日
本社 〒111-0053 東京都台東区浅草橋5丁目2-3 鈴和ビル2F
https://goo.gl/maps/igr3C6CAWcYY9NN36
会社HP https://jicoohq.com/

8. biskett

biskett

biskettは、予約受付型の日程調整ツールです。3名まで、15名まで、50名までなどの人数単位でのプランにも対応しています。

biskettの特徴

ツールの型 予約受付型
機能 ・自動で抽出された空き時間から選んでもらい予約完了
連携可能なカレンダー ・Googleカレンダー
料金プラン 有料プランのみ
※14日間の無料トライアルあり■Personal
月額825円(1名まで)■Basic月額1,980円(3名まで)

■Standard
月額5,390円(15名まで)

■Premium
月額16,500円(50名まで)

連携しているオンラインミーティングツール なし
特徴 ・Slack通知(面接日程等のお知らせをSlackに通知可能)
・複数名同時のアサイン
・ダブルブッキング防止

biskettの運営会社

会社名 株式会社キャスター
代表者 中川祥太
設立 2014年9月
本社 〒881-0104 宮崎県西都市鹿野田11365-1 神楽酒造内 アグリ館2階
会社HP https://caster.co.jp/

【番外編】デザインが少し古い?けど、知ってる人も多い日程調整ツール

最近の日程調整サービスがたくさん出てくる前からあった日程調整ツールには「ちょー助(2004年から)」「調整さん(2006年から)」「伝助(2007年から)」などがあります。

10年以上前から使われているツールということもあり、外部のカレンダーとの連携機能等はありませんが、日程調整をする際によく使われているツールとなっています。

カレンダー連携機能を使わずに最低限の機能だけで日程調整したいという方は、このような日程調整ツールを使ってもいいかもしれません。

日程調整ツール・スケジュール調整サービスのまとめ

今回の記事をまとめると以下の通りです。

  • 日程調整ツールには、「予約受付型」「候補提案型」「投票型」の3つの機能がある
  • 「予約受付型」はカレンダーの空き時間を自動抽出して選んでもらう形式
  • 「候補提案型」は自分で候補日を選んで相手に候補日から選択してもらう形式
  • 「投票型」は複数人で空いている時間を投票して参加できる人が多い日に決定する方式
  • 日程調整ツールは複数人でも使えるものあり、ダブルブッキングの防止、メールのやりとりを大幅に減らすことができる場合がある
  • 0円から使えるサービスも多く、チームや高頻度の利用の場合には月額1,000円前後の利用料がかかるサービスが多い
  • 日程調整ツールを比較する際には「連携ツール」「機能」「料金」「使用感」などを比較する
サービス名機能ツールの型連携可能なカレンダー料金プラン連携しているオンラインミーティングツール特徴
1. ScheCon・1対1の日程調整
・複数人の日程調整
・空き時間確認(自動抽出)
・予約受付型
・候補提案型
・投票型
・Googleカレンダー
・Outlookカレンダー
■フリープラン
・0円

■スタンダードプラン
・660円(税込)/月 (年間払い)
・792円(税込)/月 (月払い)

■ビジネスプラン
・990円(税込)/月 (年間払い)
・1,188円(税込)/月 (月払い)※初回最大2か月無料
・Google Meet
・Teams
・Zoom
・候補日の自動抽出
・複数のカレンダーを選んで日程調整
・ダブルブッキングを防止
・決定した予定を自動でカレンダーに入力
・日程調整した人とオンライン名刺交換してアドレス帳に自動で登録
・過去の打ち合わせ記録を個別に確認
・複数人予定調整では人数制限なく日程調整
・サイトへの埋め込みが可能
2. Dr.Works・受付URL(空いている日程全てから選んでもらう形式)
・一回限りの調整(選んだ候補日から選んでもらう形式)
・予約受付型
・候補提案型
・Googleカレンダー
・Outlookカレンダー
■フリープラン
0円

■ベーシックプラン
月額3,000円〜
・電話
・Google Meet
・Teams
・Zoom
・Whereby
・Skype※Google Meet、Zoom以外はURLを直接入力する形式
・1回かぎりの提案では、自分で空いている時間から選択して提案(手動で選択)
・メッセージもできる
・自動仮押さえ機能
・チャットメッセージ機能(メール通知あり)
3. tocaly自分が選んだ日程から選んでもらって即時確定・候補提案型・Googleカレンダー無料なしシンプルなUI
4. Time Rexカレンダーの空き時間から時間を選んで予約してもらう・予約受付型 ・Googleカレンダー
・Outlookカレンダー
■フリープラン
月額0円

■ベーシックプラン
月額750円

■プレミアムプラン
月額1,250円
・Zoom
・Google Meet
・Teams
・カレンダーを複数作成することが可能(有料)
・複数人の予定を考慮した予定調整(有料)
・サイトへの埋め込みが可能
5. Spir・自動抽出された空き時間から日程調整
・特定の相手に対して1回限りの日程提案
・投票型の日程調整
・予約受付型
・候補提案型
・投票型
・Googleカレンダー
・Outlookカレンダー
■個人プラン
0円

■チームプラン
1,480円/月
・Zoom
・Google Meet
・ダブルブッキング防止
・候補日自動抽出
・タイムゾーン対応
・候補のテキスト書き出し
・代替日の依頼・提案
6. eeasy・カスタム調整(1回限りの調整)
・予約受付ページ(同じURLで何度でも調整可能)
・予約受付型
・候補提案型
・Googleカレンダー
・Outlookカレンダー
■個人用
0円、月額850円

■「グループ用」の予約受付ページ
ライトプラン月額9,800円〜
・ZOOM
・Google Meet
・Teams
・MTGやランチ、ディナーなど項目ごとの時間帯を指定しておける
・相手に打ち合わせ場所を指定してもらうことも可能
・オンラインミーティングツールのURLとパスワードを指定して送ることも可能
7. Jicoo・自分が選んだ日程から選んでもらって即時確定・予約受付型・Googleカレンダー
・Outlookカレンダー
■Free
0円

■Startup
月額980円

■Pro
月額1,320円
・ZOOM
・Google Meet
・タイムライン、ノート・議事録機能
・キャンセル機能
・リマインドメール
・サイトへの予約ページ埋め込み機能
8. biskett・自動で抽出された空き時間から選んでもらい予約完了・予約受付型・Googleカレンダー有料プランのみ
※14日間の無料トライアルあり

■Personal
月額825円(1名まで)

■Basic
月額1,980円(3名まで)

■Standard
月額5,390円(15名まで)

■Premium
月額16,500円(50名まで)
なし・Slack通知(面接日程等のお知らせをSlackに通知可能)
・複数名同時のアサイン
・ダブルブッキング防止
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