こんにちは。スケコンマガジン編集部です。（「スケコンマガジン」はAIスケジュールサービス「スケコン」がお届けする「人と時」をテーマにしたWEBマガジンです。）
今日は、「スケコン」をご利用いただいているお客様の1人である株式会社イニシャルの名取さんを紹介します。
ダブルブッキングの心配がゼロになった
名取 彩代(なとり さよ)
新卒入社した人材会社で求人広告の営業職を1年半経験した後、ベクトルグループに入社。toC・toB問わず幅広い領域のPRコンサルティングを行う。
はじめに株式会社イニシャルでの主な業務について教えていただけますか？
現在は、広告とPRの垣根を超えた統合コミュニケーションの戦略立案・実行を行う総合PR会社でtoC・toB問わず幅広い領域でのソリューション営業とご契約後の運用を担当するPRコンサルティング業務を行っています。
どのようなシーンでスケコンを活用していますか？
クライアントとのMTGの調整、社内MTGの調整で活用しています。
特に複数人での打ち合わせでは候補日程に別の予定が入ってしまったら自動で候補日時から外してくれる機能が参加者全員に適用されるため、回答の催促なども必要なくスムーズに予定を決めることができるようになりました。
また、オンラインのMTGでは住所を入力する欄にzoom等のURLを入れるだけで、候補日時と共に参加者全員に共有されるためURLの共有漏れなどもなくなりました。
実際にスケコンをご活用いただいて良かったポイントはどこですか？
もちろん予定の作成が簡単にできることもそうなのですが、一番はダブルブッキングの心配がなくなったことです。
業務上クライアントとの打ち合わせが1日に何件もあるので、今まではニアミスで他の予定が重なってしまいもう一度予定を調整しなければいけない、ということも多かったです。
でもスケコンなら、自分のGoogleカレンダーと常に連動しているので、候補日程に別の予定が入ってしまったら瞬時に自動で候補日時から外してくれ、ダブルブッキングの心配が無くなりました。
ミスが無くなり心に余裕ができた
スケコンを何で知りましたか？
同僚が話題にしていて気になったので調べました。
最初無料で使えるので一ヶ月ほど試して、想像以上に予定調整やスケジュール管理に関するストレスが減ったので日常的に使うようになりました。
スケコンに今後追加してほしい機能はありますか？
細かいことですけど、メールが自動送信される際の文面をカスタマイズできる機能があると嬉しいですね。自動送信の文のままだとそっけない感じがするので。
それ以外には欲しい機能は全て揃っていると感じます。
ありがとうございます。それ以外には何かありますか？
zoom会議などの機会も増え日程調整に苦労していたのですがスケコンを使い始めてからは日程調整に関するミスが減り、心に余裕ができました。
私のように会議を頻繁に行う人やメール連絡ばかりしていて時間が足りない人に勧めたいですね。
