様々な職業がある現代。ほとんどの仕事でスケジュールの調整は必須ですよね。
「先方の都合が合わず、リスケしたが今度はダブルブッキングしてしまった」
「今週中に会合を開かなければいけないのに参加者の予定が合わない！」
「毎日変わるスケジュールを上司と共有するのが大変」
など、スケジュール調整に関して様々なお悩みを抱えているかと思います。
特に「営業」や「秘書」などの仕事に就いている方々はコロコロ変わるスケジュールや複数人との予定調整に疲れ果てていたりしませんか。
今回はスケジュール調整で起こるお悩み別に、解決できるスケジュール調整サービスをご紹介します。
仕事のスケジュール調整でのお悩みベスト
まずはスケジュール調整での悩みを下記にまとめてみました。
複数人との予定調整が難しい
１対１のような打ち合わせであれば簡単に調整ができるのに、「１社3名ずつ参加の、3社間での打ち合わせを調整しておいて」なんて言われた日にはおったまげますよね。
似たようなシチュエーションで、一生合わないんじゃ…なんて気持ちになったことがある方もいるはずです。
スケジュールをダブルブッキングしてしまう
できる社会人が得意としているのがスケジュール調整！
とはいえ、どんなに気をつけてスケジュール管理をしていても、急な変更や追加になったりするのが日常。
各社から打ち合わせの連絡がきてて、気づいたら重複してる！なんて経験はありませんか。
仕方ないから今度はこちらから再度連絡したら、先方も合わずまたリスケする羽目になっちゃった！なんてありがちですよね。
スケジュールの共有方法に悩む…
上司への報告・連絡・相談、いわゆる「ほうれんそう」が大事です！なんてことを新入社員の頃から言われてる人が多いと思います。
ですが、多忙すぎて報告すること自体を忘れてしまったり、折角伝えてもすぐに変わるスケジュールに何度も声を掛けるのが億劫になったりと、共有方法も悩みますよね。
ミスなく共有する方法があればいいのにな〜なんて思っている方もいると思います。
仕事のスケジュール調整でのお悩みを解決する方法
仕事のスケジュール調整での悩みを見てきましたが、今度はそれを解決するにはどうしたらいいのか？という話になりますよね。
スケジュール管理はGoogleカレンダーや手帳で行っていたり、予定調整は電話やメール、最近だとSlack（スラック）などのチャットツールを使っている方が多いと思います。
そこでおすすめしたいのがスケジュール調整サービスです。
お悩み別に紹介していきますので、自分にあったサービスを参考にしてみてください。
複数人との日程調整には「調整さん」「伝助」
調整さん
URLの共有だけでサクッと日程調整ができちゃうのが調整さんです。
URL発行者が候補日を上げて、参加メンバーに日時を選んでもらえれば、悩むことなくすぐにスケジュールが確定します。
伝助
伝助は、候補日について複数人から回答してもらうことで一番出席者が多い日程がハイライトで表示されるシステムです。
今週中、絶対に打ち合わせをしたいけど人数が多くて全員出席は難しい！なんてパターンのときは、伝助でみんなの都合を把握して一番参加者の多い日を設定することが可能です。
ダブルブッキングを防ぐには「アイテマス」「eeasy」
アイテマス
流動的になりがちなスケジュールも、Googleカレンダーと連携したアイテマスを起動することで直近でいつ空いているか、最新スケジュールが一目でわかります。
一目で空いている時間などが分かりやすいインターフェイスなので、スケジュールのダブルブッキングを避けられそうです。
eeasy
eeasyはOffice365などのグループウェアと連携することで、候補日を自動抽出してくれます。
ユーザーは自動抽出された日程URLを共有するだけでスケジュール調整の連絡が完了。
先方から回答され、決まったスケジュールは勝手に記載してくれるので調整だけでなくスケジュール管理もできる優れものです。
スケジュール共有するなら「TimeTree」
決まったスケジュールの共有なら、様々な人とカレンダー共有できる「TimeTree」が便利です。
同じカレンダーに書き込めば、共有メンバー全員と見ることができるのでわざわざ伝えずとも誰がどんなスケジュールで動くのかが一目瞭然です。
すべてのお悩み解決ならAIコンシェルジュサービス「スケコン」
ちなみに、すべての悩みを解決してくれるようなサービスはないの？って思った方もいらっしゃいますよね。
そんな方には「スケコン」がオススメです。
なぜそんなにオススメなのかの理由は下記です。
- 誰とでも何人とでも予定調整が可能
- Googleカレンダー連携で空いている時間を自動抽出！
- 自動抽出されたスケジュールをメールやSNSで参加者に送付するだけで日程調整の連絡 が瞬時に完結
- 予定調整中に別の予定が確定しても自動で調整
- 決まった予定は参加者全員にメール共有&自動でカレンダーに記載
いかがでしょうか。
なんなら自動記載してくれるカレンダーを上司や部下と共有しておけば、そもそも報告する時間すらなくても大丈夫ですよね！
これで今まで煩わしかったスケジュール調整が楽になりそうです。
皆さんもぜひ試してみてはいかがでしょうか。
