新型コロナウイルスの影響や、内職・副業などで需要が高まってきている「在宅ワーク」。
「完全在宅なら子育や家事をしながら仕事ができる！」
「通勤する会社員より時間を自由に使うことができる！」
など、メリットもたくさんありますよね。
ですが、育児や家事ばかりに気をとられてスケジュール管理がきちんとできていなかったりしませんか？
在宅ワークは自由度が高いからこそ自己管理が大事なお仕事。
うまく仕事とプライベートのスケジュール管理をしていきたいですよね。
そこで、スケジュールを組むのが苦手な在宅ワーカーさんでも上手く管理できるようになるコツや、簡単にスケジュール管理ができるWebツールをご紹介します。
在宅ワークでもスケジュール管理が上手くいくコツ
多くの方が手帳に記載したり、Googleカレンダーなどを利用してスケジュール管理をしていると思います。
それでもうまくできていない場合、仕事と家庭の予定がごちゃごちゃになっていたり、時間管理ができていない可能性があります。
そこで、まずはスケジュール管理が上手くいくコツを紹介します。
優先順位をつけ、タスクを全て書き出す（TODOリストの作成）
ぼんやりと今日はあれもしたいし、これもやらなきゃ！みたいな感覚になっていませんか。
全てのタスクをこなせれば最高ですが、時間は有限です。1つのタスクに想像よりも時間がかかってしまった！なんて場合もあります。
まずは優先順位をつけ、今日やりたいタスクを全て書き出してみましょう。
もちろん、仕事だけでなく家事などマストのスケジュールも書き出して調整するのがオススメです。
見落としを防ぐため、仕事とプライベートの予定の記載は分ける
1つの手帳やカレンダーなどに、仕事もプライベートの予定も全部一緒に書きこんでいませんか。
タスクは仕事もプライベートも書き出すのを推奨していますが、予定は一緒に書き込んでしまうとごちゃごちゃになって大事な予定を見落としてしまうこともあります。
合理化できる作業を増やす
今まで出社して仕事をしていたのに、自宅でやらざる終えなくなった方はスケジュール調整のためのやり取りが多くなっていませんか。
社員の予定調整は口頭で聞けばよかったものが、全て電話やメール、チャットになり、雑務が増えた方もいると思います。
こういったやり取りを全て合理化できれば、時間が浮きますよね。
在宅ワークで使いたいスケジュール管理用のおすすめWebツール
スケジュール管理のコツが分かったところで、ここからはオススメしたいWebツールを紹介していきます。
伝助
伝助はブラウザ上で打合せ日程などを調整できるWebツールです。
無料で使うことができる上に登録は一切不要なので、今すぐにでも利用を開始できるのが嬉しいです。
また、情報の暗号化やパスワード設定が可能とセキュリティ面も充実しています。
TimeRex（タイムレックス）
TimeRexは、GoogleカレンダーやOffice365 Outlookの予定表と連携することで日程調整などのスケジュール管理を自動でしてくれるサービスです。
自分が直近で空いている時間はどこなのかがリアルタイムで分かります。
また、手間取るアポ取り調整なども、URLを参加メンバーに共有するだけでOK。
メンバーそれぞれに連絡して調整して…なんて作業が合理化できちゃいます。
TimeTree（タイムツリー）
仕事のスケジュールと、家事や育児などのプライベートのスケジュールが一緒になり、スケジュール帳が煩雑になってしまっている方にはTimeTreeがオススメです。
「仕事」と「プライベート」にカレンダーを分けて、仕事用はプロジェクトチームのメンバーと、プライベート用は家族や恋人とカレンダーの共有をすることができます。
それぞれを共有しておくと、カレンダーを見るだけで誰にどんな予定が入っているかが一目で分かります。
予定の伝え忘れ防止や、共有の手間が省くのにオススメです。
スケコン
ブラウザで使えるスケジュール調整ツール。
自分のGoogleカレンダーと連携させることで、AIが空き時間を抽出してくれます。
何人とでもスケジュールの調整ができ、相手のスケジュールを共有してもらえれば、別の予定が急遽入ったとしても自動でリスケしてくれます。
在宅ワークでスケジュール管理するなら「スケコン」推奨！
スケジュール管理をするために様々なWebツールをご紹介してきました。
ですが、その中でも「スケコン」が一番スケジュール管理や調整するのを合理化できるツールだと思います。
- 複数人との予定調整がURL共有のみで超簡単
- 急に予定が入っても、メンバー間のGoogleカレンダー共有だけで自動的にリスケ
- 決定した予定はメールで通知&カレンダーに自動で記載
- 暗号化でセキュリティ面もバッチリ！
やってしまいがちなダブルブッキングも起きないですし、メールで通知してくれる上にカレンダーに自動で記載してくれれば、見落としなども防げると思います。
「スケコン」を利用して在宅ワークの生産性をアップさせていきましょう！
