「勤怠も上手にスケジュール管理したい」
社員の勤怠管理は、スケジューリングが必要な時代になりました。
テレワークや在宅ワークが進んでいる昨今、社員ひとりひとりの勤怠管理は必須です。
しっかりスケジュール管理しておかなければ、コンプライアンスの違反となってしまうこともあるため、会社の命題とも言えるでしょう。
この記事では、働き方の多様化によって必要になる「勤怠のスケジュール管理」の大切さについて解説します。
また、勤怠のスケジュール管理を快適にしてくれる「スケコン」というスケジュール管理ツールについてもご紹介。
最後まで読んで頂ければ、勤怠のスケジュール管理の大切さが理解できるでしょう。
働き方の多様化により勤怠のスケジュール管理も必要に
現在、働き方はとても多様化しています。
オフィス以外で働く人も増えているため、勤怠管理も変化しなければいけません。
以下では、勤怠のスケジュール管理が必要な理由について解説していきます。
コンプライアンスを守る
昨今、コンプライアンスを守ることは会社の命題です。
しっかりコンプライアンスに準ずる働き方をしなければ、指導が入ってしまうことも少なくありません。
そんな状況なので、しっかり勤怠を管理することは大切です。
勤怠管理を怠っていれば、以下のような問題が起こる可能性があります。
- 働きすぎの社員が出てくる
- サービス残業をする社員が出てくる
- 無理な働き方をさせる上司が出てくる
このような状況になると、健全に会社を運営していけません。
しっかりコンプライアンスを守るためにも、社員の勤怠管理は必須となっています。
テレワークにも対応しないといけない
働き方は、非常に多様になっています。
テレワークや在宅ワークなど、オフィスに出社しなくても仕事ができる時代となりました。
そんな中、社員ひとりひとりの勤怠管理はとても大切です。
それぞれが勤怠の管理をしなければ、オーバーワークが起こる可能性があるからです。
また、労働時間を偽る可能性も否めません。
時代や働き方の変化にも対応するためにも、勤怠のスケジュール管理は大切です。
固定費は下げなければいけない
利益を出すだけが、会社の使命ではありません。
固定費を削減し、健全な運営を続けることも大切です。
勤怠管理は単純作業のようですが、実は固定費はかなりかかります。
- 勤怠システムの費用
- 給料と連動させれば経理課の負担
- 紙の購入費用や印刷代
少しの費用と感じるかもしれませんが、毎月のように発生すると馬鹿になりません。
固定費を削減するためにも、勤怠管理によるコストはできるだけカットしたいところです。
スケコンなら勤怠のスケジュール管理も簡単
勤怠のスケジュール管理を円滑に進めるためには「スケコン」というスケジュール管理ツールがおすすめです。
以下では、その特徴や魅力についてご紹介します。
社員の管理に役に立つ
スケコンを使えば、社員の時間管理が可能です。
スケジュールが一目瞭然で分かるので、いつどんな仕事をしているのか「見える化」されます。
見える化すれば、コンプライアンスを守ることにも繋がるでしょう。
例えば、働きすぎの社員を注意することも可能です。
効率が悪く、残業ばかりしている社員の指導もできるでしょう。
勤怠のスケジュールが見える化することにより、社員の時間や予定をマネジメントすることも可能となっています。
ネット環境さえあれば使える
スケコンは、ネット環境さえあれば利用できます。
面倒なシステム導入や、レクチャーは必要ないため、テレワークや在宅ワークでもスケコンは簡単に利用可能。
また、セキュリティに関しても安心です。
入力した情報は暗号化されるので、安全に利用できます。
誰にでも簡単に利用できるので、勤怠システムの導入を検討しているなら、スケコンがおすすめです。
基本無料で利用できる
スケコンは、基本無料で利用できます。
ウェブ上からダイレクトにアクセスできるため、面倒な手続きも不要。
そのため、固定費のコストカットに大いに役立つはずです。
無料とはいえ、脆弱なシステムではありません。
必要最低限の勤怠管理や予定調整が、シンプルに使えます。
勤怠のスケジュール管理するのに、十分な機能が備わっているのが魅力です。
固定費をしっかり削減した上で、しっかり勤怠管理を行えるよう、スケコンの導入を検討してみてください。
勤怠管理も日程調整ツールでスマートに済ませよう
今回は、勤怠のスケジュール管理に必要な条件についてご紹介しました。
- コンプライアンスを守る
- テレワークにも対応しないといけない
- 固定費は下げなければいけない
勤怠システムは、専門のツールを入れているという会社も多いかと思います。
ですがこれからの時代、働き方の多様性に対応する勤怠管理が必要です。
勤怠管理は、本来多くのシステムや機能は必要ありません。
シンプルかつ便利なスケコンを導入して、社員の勤怠管理をスムーズに行っていきましょう。
「勤怠管理や人事労務サポート」MINGINE
