「人事によるスケジュール管理をうまく進めたい」
「社内スケジュールの周知を効率化したい」
人事によるスケジュール管理の効率化を進めるなら、スケジュール管理ツールを導入しましょう。
社内イベントや業務連絡などは、人事の大切な仕事。
社員ひとりひとりによる管理も大事ですが、人事の力により効率化させたり、会社全体の業務効率アップに繋げることもできるのです。
この記事では、人事によるスケジュール管理がいかに大切かについてご紹介します。
そして、効率化が進むスケジュール管理ツール「スケコン」についても、導入するメリットを解説していくので、ぜひ検討してみてください。
人事によるスケジュール管理は会社のキーポイント
社内のスケジュール管理が上手な企業ほど、業務効率が良いです。
以下では、その理由についてご紹介します。
社内の混乱を防げる
会社のスケジュールというのは、かなり複雑です。
年間のターニングポイントごとに、たくさんのスケジュール管理が必要になります。
- 社内イベント
- 全体会議
- 健康診断
- 提出物の期限
など、人事がスケジュール管理するイベントはとても多いです。
これらは混乱のもとになるため、人事ができるだけわかりやすく管理する必要があります。
連絡事項の周知は効率化できる
人事がスケジュール管理を行う際は、基本的にメール連絡や口頭での周知が多いと思います。
ですがそれでは、どうしてもスケジュール管理を各々に任せることになりますよね。
そうなれば、どうしてもスケジュール忘れや漏れが出てきてしまいますが、その都度個別に連絡していては業務改善はできません。
少しでも周知を楽にするためには、スケジュールを一目瞭然でわかるように工夫していく必要があります。
社員が安心して働ける
社員は、安心して働けなければいけないので、人事によるサポートが必要です。
ですがサポートだけでなく、社員をコントロールすることも大切。
コントロールするには、スケジュール管理を上手にする必要があります。
社員が安心して働ける環境を作り出すこと、それは人事の大切な仕事でもあり、会社を支えるキーポイントにもなるのです。
スケコンを使えば人事のスケジュール管理が楽になる
人事によるスケジュール管理は「スケコン」というツールを使うことにより楽になり、そして会社全体の業務効率化にも繋がります。
以下では、スケコンを導入するメリットについて解説していきます。
会社の予定が一目瞭然
スケコンを使えば、社内カレンダーが一目瞭然です。
いつどの予定が入っているのか、また期限はいつなのか、それらが一発でわかります。
人事が決める社内予定は、会社や個人にとって「最優先事項」であることが多いです。
しかし、社員にはそれぞれ仕事があるため、どうしても社内の予定や期限に無頓着になってしまいがち。
最優先事項の予定が一目瞭然なので、スケジュールの忘れや期限に間に合わないといった点を改善できるのです。
社内カレンダーの周知に時間がかからない
スケコンを使えば、社内カレンダーの周知に時間がかかりません。
人事がスケジュール登録をすれば、後は社員がカレンダーを確認するのみ。
そのため、何度もメールをやりとりしたり、リマインダーを設定する必要はありません。
例えば、社員に対して連絡事項がある時は、以下のような流れが一般的だと思います。
- メールや電話で空きスケジュールを確認する
- 予定のすり合わせを行う
- 必要であればリスケや調整を行う
- スケジュールを決定する
- スケジュールかぶりや忘れ防止のためにこまめに連絡をする
これでは、業務効率が非常に悪いです。
その点、スケコンを使えばスケジュールかぶりを防げたり、周知やリマインドが簡単になります。
社員の業務効率が上がる
スケコンを使えば、社員の業務効率が上がります。
社員がスケジュール管理に頭を悩ませることなく、目の前の仕事に集中できるからです。
スケジュール管理は、社員ひとりひとりが行うべき、と考えていませんか？
確かに、これまでの時代はそうでしたが、今の時代は人事がスケジュール管理をサポートできます。
そしてそのサポートも、スケコンを使えば簡単に行えるのです。
スケコンを導入して、会社を根本から支え、社員の負担を減らしていきましょう。
まとめ
今回は、人事によるスケジュール管理の大切さについて、ご紹介しました。
- 社内の混乱を防げる
- 連絡事項の周知は効率化できる
- 社員が安心して働ける
社内の予定や、様々な期限。
それは人事によって、上手にコントロールしていかなければいけません。
従来通りにスケジュールを管理していては、どうしても漏れや忘れがあり、また社員それぞれの負担も増えてしまいます。
人事がスケジュール管理をすることにより、会社全体の業務改善にも繋がるのです。
そのために、スケコンを導入して上手なスケジュール管理を行いましょう。
業務効率化や社員の負担削減のために、スケジュール管理ツール「スケコン」の導入を、ぜひ検討してみてください。
