社内会議や飲み会、取引先との打ち合わせなど、社会人にとって仕事の日程調整は避けて通れません。
「社内・社外問わず、手早く簡単に日程調整がしたい」
「日程の再調整が必要になった時の手間をなくしたい」
「Googleフォーム以外で日程調整が可能なツールが知りたい」
こんな悩みを解決致します。
意外と手間がかかる日程調整のストレスから解放されたい方も多いはずです。
そんな方に最適な日程調整ツールをご紹介していきます。
日程調整が負担なくスムーズに行えるようになれば、空いた時間を別の仕事に充てることができ、仕事の効率が上がります。
是非この記事を読んで、「日程調整からのストレス解放」のきっかけ作りに役立てくださいね。
Googleフォームでの日程調整は多忙な方には不向き
Googleフォームでも日程調整を行うことは可能ですし、取り入れている方も多くいらっしゃいます。
しかし、下記2つの理由から忙しいビジネスマンには不向きと考えます。
- 質問内容の作成が手間
- スプレッドシートを開いて確認する必要がある
1つずつ解説していきます。
質問内容の作成が手間
Googleフォームを使用する際は、タイトルや説明文、質問内容やボタン形式などを考える必要があります。
日程調整を行う以前に、質問内容を考えて作成することにどうしても時間がかかってしまいます。
Googleフォームに慣れていない方や多忙なビジネスマンには不向きと言えます。
スプレッドシートを開いて確認する必要がある
Googleフォームの回答は、自動でスプレッドシートに集計されます。
スプレッドシートはスマホでも確認できますが、画面が小さく見にくいためPCで開く手間があります。
外出時にスマホで片手間に回答結果を確認しにくいため、PCが開ける場所を確保する必要があります。
Googleフォームに劣らない日程調整ツール３選
ここでは外部との打ち合わせ・社内会議など、ビジネス上の日程調整がスムーズに行えるWEBサービスをご紹介します。
調整さん
調整さんはURLを参加メンバーに送るだけで、出欠確認・日程調整が簡単に行える出欠表ツールです。
登録・ログイン不要で、イベント名と日付を入力するだけで出欠表が作成可能です。
作成時間も経ったの30秒と手間がかかりません。
eeasy（イージー）
調整をかける側と調整する側、どちらも10秒で日程調整が可能なツール。
GoogleカレンダーやOutlookの予定表と連携することで、自動でスケジュール管理を行ってくれるため非常に便利です。
ツールが常にカレンダーの状況を把握しているため、ダブルブッキングを起こす心配がありません。
TimeRex（タイムレックス）
GoogleカレンダーとOffice365の予定表を連携させることで、日程調整の自動化が可能です。
チーム向けに登録すると同席者やメンバーのスケジュールも考慮して、会議や打ち合わせの日時を調整してくれます。
外出する際は打ち合わせ開始の時間から、自動で移動時間も計算してくれます。
「次の打ち合わせがギリギリだ！」という事態を防げる安心感も魅力的です。
Googleフォームに劣らない日程調整ツール「スケコン」
日程調整ツールをいくつかご紹介致しましたが、多忙な社会人には「スケコン」が最適です。
面倒な日程調整も簡単に！AIスケジュールサービス「スケコン」
多忙な社会人におすすめの日程調整ツール「スケコン」。おすすめの理由を簡単に紹介していきます。
- 決定した予定は自動でカレンダーに反映
- 30分単位で予定調整が可能
- 予定調整URLの共有で複数人と日程調整が可能
- Googleカレンダーとの連携可能
- ボタン1つで空き時間を抽出・確認が可能
- 予定調整中に別の予定が入っても自動で調整。ダブルブッキングしない
- 決定した予定は自動で参加者に案内
- 暗号化されておりセキュリティ面も安心
社内会議や社外打ち合わせはもちろん、飲み会や採用面接の調整など、多岐に渡り対応が可能です。
忙しいビジネスマン向けに作られているWEBサービスのため、多忙な方に最適な日程調整ツールと言えます。
多忙な方はGoogleフォームより「スケコン」の日程調整ツールが最適
いかがでしたでしょうか？今回はGoogleフォームに劣らず、忙しいビジネスマンに最適な日程調整ツールを４つご紹介いたしました。
ビジネス上で何かと時間を浪費する日程調整ですが、ツールを使用することで「時間の短縮」「日程調整のストレス」から解放されます。
日程調整ツールの中でも「スケコン」は忙しいビジネスマン向けに作られたWEBサービスです。
個人のスケジュールはもちろん、チームや外部の方とも自動で日程調整を行ってくれます。
AIによるスケジュール調整サービスのため、日程調整の管理がかなり楽になる事間違いなしです。
他の日程調整ツールももちろんビジネスには欠かせませんが、ご多忙のビジネスマンは是非「スケコン」を使ってみてはいかがでしょうか？
