会議や打ち合わせ・飲み会の幹事など、社会人に日程調整はつきものです。
なかなかメンバーの予定が合わなかったり、メンバーが多かったりすると、日程管理も何かと大変ですよね。
「日程調整を手間なく簡単にやりたい」「飲み会の幹事業務が大変でストレスが溜まる」この悩みがなくなれば…と思ったことはありませんか？
そんなときは、会議のスケジュール調整や飲み会の幹事に役立つ日程調整ツールの活用がおすすめです。
今回はビジネスではもちろん、プライベートでも無料で活用できる日程調整ツールを用途別にご紹介いたします。
この記事を読めば、あなたに合った無料の日程調整ツールが見つかります。
無料のおすすめ日程調整ツール！ビジネスや飲み会など用途別に紹介
ビジネスはもちろんプライベートの場でも、日程管理をすることはとても重要です。
日程調整ツールとは、ビジネスや飲み会に欠かせないスケジュールのすり合わせの手間を大きく省いてくれるもの。
ツールを使ってスケジュールを調整すれば、日程調整がスムーズなだけでなく、ミスなく調整できるなど、負担を大きく減らせることがメリットです。
ビジネスや飲み会の日程調整には多くの場合は日程を確定する期限があるため、ツールを利用して優先順位や納期の把握・管理すれば、今やるべきことが明確になり、相手からの信頼も構築できることが大きなポイントです。
なかには無料で導入できる日程調整ツールもあるため、仲間内での日程調整もツールを活用すれば手軽に済ませられるでしょう。
ここでは、ビジネスや飲み会の幹事など、さまざまなシーンで役立つ日程調整ツールをご紹介します。
Googleカレンダーと連携可能【TimeRex】
参照：TimeRex
Googleカレンダー・Office365 Outlook予定表と連携可能で、自動で空いている日時をリストアップしてくれます。
そして打ち合わせや飲み会の日時が決定すると、自動でカレンダーに入力してくれます。
ビジネスから飲み会まで幅広く活用でき、営業や打ち合わせはもちろん突然幹事を任されたときまで、幅広く使えるでしょう。
特にGoogleカレンダーを使用している方には必須だといえます。
空き予定を即返答可能【アイテマス】
参照：アイテマス
アプリを起動するだけで、自分が空いている日時を即確認することができる日程調整ツールです。
都合のいい日時をタップするだけで、日程調整用のURLが自動で生成されるので、ビジネスから飲み会まで多くのシーンで役立ちます。
ブラウザ版はもちろんスマホアプリ版もリリースされているため、普段からビジネスやプライベートにおいてスマホで連絡や予定管理を済ませている方にもおすすめです。
LINEやメッセンジャーで日程調整も可能なため、使い勝手は文句なしです。
日程調整や会議室の確保にも最適【biskett】
参照：biskett
GoogleカレンダーやSlackとも連携可能で、日程確定後は自動で予定が入力されます。
日程調整のURLは、メールはもちろんSNSから送ることも可能です。
開催するイベントに合わせた移動時間なども、日程調整のたびにあらかじめ設定できるため、日程調整における手間を大幅に省けるでしょう。
会議室の空きとも連携が可能なため、社内会議や外部の方が訪問する際にも重宝します。
飲み会の幹事や趣味の集まりに最適な日程調整ツール
飲み会や趣味の集まりは、幹事にかなりの負担がかかってしまいがちです。
人数が多いときは特に、人数把握と同時に店の調整を同時にする必要があったりと、なかなか日程もお店も決まらない状況に陥ることもあるでしょう。
そんなときは、飲み会の幹事に役立つ日程調整ツールの導入が便利です。
飲み会向けの日程調整ツールとは、候補日からの参加・不参加の確認、希望日や希望会場の集計など、飲み会や趣味の集まりに役立つ機能が豊富なものを指します。
無料で導入できる日程調整ツールもあるため、飲み会の日程調整のためツールにお金をかける必要もありません。
以下からは、飲み会の幹事におすすめの日程調整ツールをご紹介します。
ログインや会員登録不要！【調整さん】
参照：調整さん
調整さんを利用すれば、イベント名と候補日程を選択すれば、経ったの30秒で出欠表を作成できます。
メンバーにURLを共有して、日程を選択してもらうだけなので簡単です。
登録不要で利用可能なので、単発の飲み会やイベントに最適です。
調整さんの使い方を初心者向けに解説！無料で日程調整ツールを導入したい方必見
大人数の飲み会やイベントに最適【伝助】
参照：伝助
伝助は完全無料の日程調整ツールで、候補日を参加者に送って選んでもらうだけで、メンバーの都合の良い日程が一目で把握できます。
出欠も候補日が記載されたボタンを押すだけなので、非常に簡単です。
ガラケーにも対応しているので、年配者が参加する飲み会にもおすすめの日程調整ツールです。
外部との打ち合わせに最適な日程調整ツール
社内とは異なり、外部との飲み会や打ち合わせの日程調整には気をつけるべき点がいくつかあります。
外部との打ち合わせには、遅刻や場所を間違えるなどのミスがないよう、必ず事前に場所と時間を確認をしておく必要があります。
特に大事な商談や接待、飲み会のときなど、絶対に遅刻やミスは許されない場合もあるでしょう。
ささいなミスで大きな損失にもなりかねないため、細かな確認が必要な日程調整は、ツールを利用して漏れのないよう管理するのがおすすめです。
10秒で日程調整！移動時間の心配も不要【eeasy】
参照：eeasy
eeasyを導入すれば、日程調整をかける側と調整する側も10秒で日程調整作業が可能です。
お客様先に訪問する際には、打ち合わせ開始時間から移動時間を自動で算出してくれます。
登録予定に住所も設定され、外出時に「場所・経路」を確認できる点が魅力です。
日程調整から来訪案内をスムーズに行うツール
日程調整からお客様が来訪されることになったら、日程に合わせて会議室を抑えるなどスムーズな対応が必要となります。
大事なお客様の来訪時は特に、数ある日程調整の中でも、確実に遅刻できない状況も出てくるでしょう。
スムーズな会議室予約や来訪案内のメールを漏れなくできる日程調整ツールは、ビジネスシーンにおいてもとても頼りになる存在です。
日程調整ツールを導入すれば、、適切な内容とタイミングでメール案内ができるので、大事な会議に集中することができます。
日程調整から当日の案内まで行う【RECEPTIONIST】
参照：RECEPTIONIST
RECEPTIONISTは、ビジネス向けの日程調整ツール「調整アポ」と同社がリリースしたアポイントメント受付システムで、特に外部からのアポや来客対応における業務上の負担を減らしてくれるシステムです。
日程調整はもちろん、お客様が来訪した際の通知も行ってくれます。
打ち合わせ担当者を呼ぶ手間がないため、スムーズに打ち合わせが開始できるシステムツールです。
また調整アポと連携させれば、来客対応から日程調整までまとめてツールで管理できるため、さらなる業務効率化を目指せるでしょう。
調整アポとRECEPTIONISTで賢く業務効率化！おすすめのツールの使い方と日程調整のコツを解説
大切な人と予定を共有する日程調整ツール
手軽に大切な人と予定を共有できれば、飲み会はもちろんプライベートの日程調整にも役立ちますよね。
LINEなどのチャットツールでやり取りしてる人も多いですが、後になって会話の中から相談内容を見つけるのは意外と大変です。
チャットツールでは、予定管理とチャットは別々になってしまうので、チャットで決まったことを後で書き写す必要もあるでしょう。
しかし書き忘れてしまったり、チャットでの相談を見失ってしまったりとミスも起こりえます。
そこで、家族や恋人と簡単に予定を共有できる日程調整ツールをご紹介いたします。
家族や恋人とスケジュールを共有【TimeTree】
参照：TimeTree
壁掛けカレンダーのように、家族や恋人と予定を共有できるWEBサービスです。
日程調整やカレンダー共有が容易であるだけでなく、メッセージ機能も実装されており、サービス内でカレンダー情報と連携したメッセージのやりとりを進められます。
カレンダー連携によりビジネスシーンではもちろん、仲間内での飲み会やプライベートでの日程調整も手軽に日程調整できるため、日程調整がさらにはかどるでしょう。
AIがスケジュール管理を行う日程調整ツール
AIが日程調整の管理を行う、最新のスケジュールサービスをご紹介致します。
無料で使い始められる日程調整ツールでもあるため、日程調整の負担をコストを抑えて減らしたい方も、ぜひチェックしてみてください。
自動で日程調整が可能なWEBサービス【スケコン】
参照：スケコン
用途別に様々な日程調整ツールを紹介致しましたが、ビジネスを始めプライベートにも対応可能な「スケコン」がおすすめです。
その理由は下記内容です。
- 決定した予定は自動でカレンダーに反映
- 複数人と日程調整が可能.
- Googleカレンダーと連携可能
- ボタン1つで空き時間を確認可能
- 予定調整中に別の予定が入っても自動で調整
- ダブルブッキングの心配なし
- 決定した予定は自動で参加者に通知
- 暗号化でセキュリティも万全
ビジネスシーンではもちろん、飲み会やイベントなど様々な用途に利用できそうですね。
スケコンは無料プランから利用でき、日程調整における機能を無料で使うこともできるため、初めて日程調整ツールを導入する方は、ぜひスケコンから使ってみてください。
無料で使える日程調整ツールとは
日程調整ツールとは、アプリやブラウザを使ったツールで、会議や飲み会などのイベントの日程調整・スケジュール決定や、それに関する連絡などを一括で管理できるサービスです。
細かな機能はツールによっていろいろですが、主にイベントの作成・参加の有無・日程の調整や決定を自動で行えます。
具体的な内容は、個々のスケジュールから候補日を自動ピックアップし、アンケート形式で参加者が一番多い日程で決定し、決定したイベントを一斉に送信・告知するといった流れです。
機能や利用方法、そして料金も様々で、インストールが必要なものだけでなく、インストールもログインも不要なものまであります。
必要な機能があるか、無料・有料プランでの利用可能な機能内容などを確認して、最適なツール・プランを選ぶと良いでしょう。
日程調整ツールを導入するメリット
日程調整ツールを導入することには多くのメリットがありますが、一番のメリットは作業効率の向上です。
- イベントは一括で管理・共有
- 複数人との日程調整のやり取りが不要になる
- 環境に合わせたサービスを選べる
イベントは一括で管理・共有
イベントの日程調整や飲み会の開催日程の決定など、候補日の設定から決定まで全て一括で管理されるため、最新の情報を共有することができます。
決定された日時や場所などは、連携させたカレンダーに自動入力されるツールもあり、決定した日程もすぐに確認できるでしょう。
面倒な作業が不要となり、連絡ミスやイベントの参加忘れなども防ぐことができます。
複数人との日程調整のやり取りが不要になる
個別のスケジュールから自動的に候補日を上げたり、参加者にアンケート形式で希望日を入れて集計・決定するなどツールに任せることができます。
決定日の連絡やリマインドメールなども自動で配信するような機能がついていると、管理者は無駄なやり取りが不要となり負担が軽くなります。
環境に合わせたサービスを選べる
日程調整ツールは、アプリ版やWeb版、PC版、iOSやAndroid版など、利用者に合わせたサービスを選ぶことができます。
タブレットやガラケーでも利用可能だったりと、受信者側の端末を気にせず利用可能なものもあります。
さまざまな日程調整ツールから選ぶポイント
さまざまな日程調整ツールから目的に合ったものを選ぶためのポイントを、いくつか紹介します。
- 利用端末・環境に合わせて選ぶ
- 使用頻度に合っているプランがあるか
- 必要な機能が使えるか
利用端末・環境に合わせて選ぶ
ビジネスであれば社内PCや外出時に必要なスマートフォンやタブレットに対応したツールが必要な場合が多いです。
しかし、個人での飲み会などの日程調整ではスマホのみで使えてインストール不要なツールが手軽で便利です。
ガラケーしか持ってない人のためにガラケーOKなツールもあります。
利用するメンバー全員が使える環境を備えているツールにすることで、ストレスなく快適に利用することができます。
使用頻度に合っているプランがあるか
ツールによっては、無料プランでは月の利用回数に制限がある場合があったり、細かい機能はないものの、利用回数の上限なしでずっと無料で使えるものもあったりします。
社内で使う場合には有料のビジネスプランが用意されているものありますが、「個人で単発で数回使うだけ」などそれぞれに適したものがあるので、利用頻度は重要なポイントです。
必要な機能が使えるか
ツールによって使える機能の内容が違います。
必ずつけておきたい機能を事前に確認し、その機能内容が入っているかをチェックしてから決めるようにしましょう。
例えば「リマインドメールの配信を前日と当日の朝に」「全ての参加者の空いている時間端を自動的にピックアップする」など、使いたい機能があるかどうか事前に確認しておくと、選択肢を絞れます。
飲み会のため無料で使える日程調整ツールなら「スケコン」が最適
ビジネスシーンをメインに、飲み会の幹事や趣味の集まりにも活用できる日程調整ツールを用途別にご紹介いたしました。
日程調整の仕事は想像以上に大変ですが、日程調整ツールを使うことでストレスを緩和できます。
特に「スケコン」はAIでほぼ自動で日程調整が可能なので、日程調整の煩わしさから解放されるはず。
スケコンは無料プランから使い始められるため、日程調整の負担を減らしたい際は、ぜひスケコンの導入から検討してみてください。
他のサービスと比較して、あなたに合った日程調整ツールを見つけてくださいね。
