「オープンソースを使って、スケジュール共有を工夫したい」
「スケジュール共有の方法に迷っている」
業務効率化のため、スケジュール共有を工夫しようとしている会社、個人の方は多いと思います。
今やスケジュール共有のツールはたくさんありますが、オープンソースのスケジュール共有ツールにも注目です。
この記事では、オープンソースツールを使ってスケジュール共有をするメリットをご紹介するので、ぜひ参考にしてみてください。
また後半では、スケジュール共有を快適にするためのツール「スケコン」についても解説していきます。
スケジュール共有の効率化を目指し、最適なツールの導入を検討しましょう。
スケコンを使えば日程調整がもっと手軽に！
参照：スケコン
オープンソースの日程調整ツールの導入を検討しているのであれば、スケコンがおすすめです。
スケコンは以下の特徴を持つ日程調整ツールです。
- Googleアカウントを使って簡単にログイン・導入できる
- 作成した予定は自動で連携したカレンダーに追加される
- 暗号化セキュリティにより不正アクセスのリスクが低い
スケコンを活用すれば、Googleアカウントを使って簡単に日程調整できるだけでなく、作成した予定はカレンダーに自動追加されます。
作成した予定をスムーズに連携させられるため、予定管理の負担を大幅に減らせます。
さらに暗号化セキュリティにより、スケコンのログイン情報や作成した予定が第三者に漏えいするリスクも抑えられるため、ビジネスの日程調整も安心して進められるでしょう。
スケコンのログイン方法と使い方
スケコンは以下の手順で使い始められます。
- スケコンにアクセスしてGoogleアカウントでログインする
- 予定の名前や調整条件を決める
- 予定の対象カレンダーを選ぶ
- 予定を開催する時間帯と所要時間を選ぶ
- 開催期間を指定する
- 候補日一覧を確認する
- 予定調整を作成してメンバーに調整する
- 集められた参加者のスケジュールを確認する
スケコンを使って日程調整すると、日程調整に参加したメンバーの回答結果が以下のように集計されます。
スケコンはGoogleアカウントを使ってログインするだけで、簡単に使い始められます。
日程調整の際も、ログインしたGoogleアカウントの情報をもとに空き時間が抽出されるため、候補日を入力する手間も省けます。
スケジュール共有の負担を減らしたいと考えている方は、ぜひスケコンを活用してみてください。
オープンソースでスケジュール共有を行うメリット
オープンソースとは、ソースコードが一般に公開されている状態のことです。
そのため、商用や非商用を問わず、自由に利用やソースコードのカスタマイズが可能。
例えば、自社独自のスケジュール共有ツールを扱いたい場合は、オープンソースのグループウェアを使えば便利でしょう。
スケジュール共有をオープンソースで行うと、いくつかのメリットがあります。
以下では、どのようなメリットがあるのかについて、解説していきます。
仕様を自由にカスタマイズできる
オープンソースの最大の魅力は、仕様を自由にカスタマイズできるというところです。
そのため、自社や自分独自のシステムを組むことが可能。
ですがソースコードを触ることになるので、少しの専門知識が必要です。
高度なシステムを組んで効率化を最大限まで突き詰めたいなら、オープンソースのグループウェアを利用してみましょう。
逆にあまり知識がないのであれば、オープンソースのグループウェア導入までのハードルは少し高く感じてしまうかもしれません。
基本的に無料で使用できる
オープンソースのグループウェアは、基本的に無料で使用できます。
通常、充実したスケジュール共有ツールを利用しようとなると、どうしても利用料金がかかってしまうものです。
世に出回っているスケジュール共有ツールには、いろんな機能が含まれていますよね。
それらの機能を使うということは、普通はコストがかかるものでしょう。
ですがオープンソースのスケジュール共有ツールを使えば、コストカットが期待できます。
あまり費用をかけたくないのであれば、オープンソースのスケジュール共有ツールの利用を検討するのも良い方法でしょう。
オープンソースは必要なし？スケコンなら簡単にスケジュール共有が可能
オープンソースのスケジュール共有ツール、導入するメリットはあります。
ですが、スケジュール共有だけを行うのであれば、オープンソースを検討しなくても良いかもしれません。
「スケコン」というツールは、スケジュール共有を「無料でシンプルに、効率的に」してくれます。
シンプルでカスタマイズ不要のUI
スケコンは、非常にシンプルなUI（使い勝手）が魅力です。
シンプルな操作感が売りなので、カスタマイズする必要がありません。
例えば、いろいろな機能を使いたいということであれば、スケコンは不向きです。
しかし、スケジュール共有を快適にするだけならば、スケコンが十分に役割を果たしてくれます。
「オープンソースのスケジュール共有ツールを使っても、いろいろな機能がいらない」
と考えているのであれば、シンプルにスケコンを使うほうが遥かに効率的です。
備わっているAIコンシェルジュが優秀
シンプルな操作感が魅力のスケコンですが、備わっている機能は優秀です。
AIコンシェルジュが搭載されているため、スケジュール共有が非常に快適になります。
あなたや相手がスケジュールを登録すると、AIコンシェルジュが空き予定を自動で導き出してくれるので、面倒な調整が必要ありません。
オープンソースのスケジュール共有ツールでも、ここまでの機能はなかなかないはずです。
無料で使えるので気軽に導入できる
スケコンは、オープンソースと同じく、基本的に無料で使えます。
そのため、非常に手軽に導入ができるでしょう。
高機能で￥なスケジュール共有ツールは、世の中にたくさんあります。
ですが、どうしても利用料金がかかっってしまうので、ランニングコストに悩んでしまうはずです。
スケジュール共有だけを行うのであれば、コストをかける必要はありません。
スケコンを利用すれば、スケジュール共有が快適になるばかりか、コストの心配をする必要もなくなるでしょう。
スケコンを使ってスムーズにスケジュール共有しよう
今回は、オープンソースでスケジュール共有をするメリットについてご紹介しました。
結論、オープンソースのメリットもあれば、既存のスケジュール共有で十分な場合もある、ということになります。
スケコンは、シンプルかつあまりカスタマイズしなくても良いツール。
そのため、スケジュール共有だけを効率的に行うためだけなら、非常におすすめできます。
またスケコンの使い方や裏ワザは、動画でも紹介しています。
スケジュール共有を快適かつ効率的に行うために、ぜひスケコンの導入を検討してみましょう。
手軽に取り入れることができるので、どんな人でもすぐに使いこなせるはずです。
