「スマホでサクッとスケジュール管理がしたい」
「スケジュールの共有をスマホで便利にこなしたい」
そんな方には、スマホでスケジュール管理をする条件を、まずは理解しておきましょう。
ビジネスでもプライベートでも必須のアイテムとなったスマホですが、スケジュールの管理に使っているという方も多いでしょう。
この記事では、スマホでスケジュール管理をするための条件やコツ、おすすめのスケジュール管理ツールである「スケコン」について解説していきます。
最後まで読んで頂ければ、スマホでのスケジュール管理が劇的に変わるはずです。
スマホでのスケジュール管理は「スケコン」が優秀
日程調整の手間を減らすなら、日程調整ツール「スケコン」の導入がおすすめです。
スケコンはAIコンシェルジュによる日程調整ができることが魅力で、登録したカレンダー情報と調整したい内容を入力するだけで、瞬時に日程調整を済ませられます。
カレンダー情報を登録していない人との日程調整も、候補日を抽出してメールやSNSで日程調整フォームを共有するだけで済ませられるため、手軽に日程調整を進められるでしょう。
またスケコンはスマホやタブレット端末からでも、ブラウザからアクセスして日程調整ツールを活用できるため、スマホで使える日程調整ツールをお探しの方にもおすすめです。
スマホで手軽に日程調整を進められる便利ツールを利用したい方は、ぜひスケコンを使ってみてください。
日程調整ツール「スケコン」を使って日程調整する手順
スケコンを導入すれば、以下の手順で日程調整を進められます。
- スケコンにログインする（フリープランなら無料）
- 予定の名前や調整条件を決める
- 予定の対象カレンダーを選ぶ
- 予定を開催する時間帯と所要時間を選ぶ
- 開催期間を指定する
- 候補日一覧を確認する
- 予定調整を作成してメンバーに調整する
- 集められた参加者のスケジュールを確認する
以上の手順で調整フォームを作成すれば、スマホから日程調整フォームを作成でき、1対1の日程調整はもちろん3人以上での日程調整もスムーズです。
なおスケコンを使った日程調整の回答が揃ったら、以下のように回答結果が表示されます。
日程調整は忙しければ忙しいほど、また人数が多ければ多いほど手間がかかるもの。
スマホで日程調整したいと考えている方は、ぜひスケコンを使って日程調整してみてください。
スケコンの使い方をさらに詳しく！[複数人で予定調整]機能を使いこなして日程調整！
日程調整ツール「スケコン」を使ってスケジュール管理する魅力3つ
スマホで日程調整するなら、スケコンの導入がおすすめです。
スケコンを使えばすぐに候補日を抽出できるだけでなく、回答する際も列挙された候補日から参加可能な日程を入力するだけのため、回答側に回った際も手軽に利用できるでしょう。
以下では、スケコンの魅力と特徴についてご紹介していきます。
AIコンシェルジュが自動で空き予定をお知らせ
スケコンは、自分のスケジュールを登録しておけば、AIコンシェルジュが自動的に、空いている予定を教えてくれます。
そのため、スケジュール管理が一目瞭然です。
手順は以下の3ステップです。
- [カレンダーから参加者を選択]で日程調整したいカレンダーを選択する
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- 追加したい予定の条件を入力する
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- 条件に当てはまる候補日を確認してフォームを作成する
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ビジネスもプライベートも、予定を一緒に管理されている方も多いでしょう。
そのような場合、どうしてもスケジュールがいっぱいになって、空き予定がわかりにくくなってしまいます。
しかしスケコンを導入すれば、空き時間の抽出や候補日のリストアップを登録したカレンダーから自動に行えます。
ビジネス用とプライベート用でカレンダーを作成して共有すれば、スケコンは公私ともに役立つ日程調整ツールとなるでしょう。
AIコンシェルジュが空き予定を教えてくれるスケコンは、手軽かつ確実な方法で、あたなのスケジュール管理をしてくれます。
シンプルで直感的に使える
スケコンの使い方は、非常にシンプル。3ステップでスケジュールの管理と、相手との予定調整が可能です。
なかでも自分の予定を把握するときに役立つのが、スケコンの「空き時間確認」機能です。
- Googleアカウントでログイン
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- 設定条件で空き時間を割り出し
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- メールやSNSで空き時間を送信
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スケジュール管理に時間を使いたくありませんよね。
時間も労力も頭も、できるだけ使いたくないものです。
シンプルで直感的に使えるので、スケジュール管理がスマホで手軽に行えます。
複数人との予定をシェアできる
スケコンの最大の魅力は、複数人との予定調整のしやすさです。
フォームのコピー機能を活用して、メールやSNSなど複数の手段で日程調整を行えます。
この機能により複数人との予定がシェアできるので、簡単にスケジュール管理と共有が行えます。
また、瞬時に空き予定がわかることで「スケジュール調整をしている間に予定が埋まってしまった」という事態を防げます。
また暗号化されているのでセキュリティも万全です。
シェアすることになっても、安心に使うことができます。
スマホでスケジュール管理をするなら、ぜひスケコンで予定をシェアしていきましょう。
スケコンとSalesforceの連携機能が便利！顧客対応もスケコンの日程調整機能で負担を減らそう
スマホでスケジュール管理をする条件
スマホでのスケジュール管理は、なんとなくではいけません。
忙しくなってくると、どうしても予定の把握が難しくなってしまうためです。
スケコンをはじめ、日程調整にはさまざまな便利ツールを使えますが、何より大切なのは自分のツール活用シーンに合った物を選ぶことです。
そのため日程調整をツールで手間なく行う際は、ツール選びにもこだわりましょう。
以下では、スマホでスケジュール管理をする条件について解説していきます。
一目瞭然で管理できる
スマホでスケジュール管理をするなら、一目瞭然で予定を把握できなければいけません。
カレンダーアプリやスケジュール管理ツールを導入している方でも、いつの間にか自分の空き予定がいつなのか、わからなくなってしまった経験があると思います。
そうなってしまったら、せっかくの便利な機能も宝の持ち腐れ。
スマホでスケジュール管理をするなら、一目瞭然で分かりやすいことが必須条件です。
手軽である
スケジュール管理は、ただでさえ面倒なものです。
そのため、できるだけ手軽にスケジュール管理ができることが求められます。
手軽にいつでも確認できるスマホだからこそ、簡単さやシンプルさは追求したいところ。
スケジュールの入力や空き予定の確認が複雑になってしまえば、結局スマホの恩恵を受けられずに、消耗してしまうでしょう。
スマホでスケジュール管理をするなら、手軽さにも注目してください。
スケジュールの共有ができる
意外な点かもしれませんが、スマホでスケジュール管理をするなら、スケジュールの共有についても注目していきましょう
メール、LINE、電話でスケジュールの調整をしますよね。
それなら、情報を共有しておくと、よりスムーズにお互いのスケジュールを共有したり、調整することができると思いませんか？
スマホでスケジュールを共有ができると、お互いの予定管理も楽になります。
ビジネスでもプライベートでも共有ができると便利なので、スマホのスケジュール管理の条件として「共有」も視野に入れておきましょう。
スマホで日程調整するなら「スケコン」を使ってみよう！
参照：スケコン
今回は、スマホでのスケジュール管理の条件と、スケコンの魅力についてご紹介しました。
スケジュール管理をスマホでする際、気を付けたい点は以下の通りです。
- 一目瞭然で管理できる
- 手軽である
- スケジュールの共有ができる
スマホは、ビジネスでもプライベートでも必須のツール。
そして、スケジュール調整も管理も、今やスマホ一台でする時代なのでその分、効率的に、効果的に活用していきたいものです。
なかでもまず注目してほしい日程調整ツールが「スケコン」です。
スケコンは無料から利用でき、スマホでアクセスして簡単に日程調整フォームを作成・共有できます。
スケコンなら、スマホでのスケジュール管理がかなり快適になりますので、ぜひ導入して活用してみてください。
