「複数人でのスケジュール管理を簡単にしたい」
「グループでスケジュールを調整するのが面倒」
グループでのスケジュール管理、面倒ですよね。
取りまとめるのも大変ですし、なかなか予定が合わずに苦労することもあるかと思います。
今回の記事では、グループでのスケジュール調整がなぜ大変なのか、そしてそれを解決するツールのご紹介をしていきます。
これまでは、グループでのスケジュール調整は大変難しいものでした。
ですが今は「スケコン」というツールのおかげで、かなり快適にスケジュールの管理が可能です。
最後まで読んで頂ければ、グループでのスケジュール管理が簡単になり、次の予定を組むのもきっと楽になるでしょう。
グループでのスケジュール管理が難しい理由
スケジュール管理や調整は、人数が多くなればなるほど難しくなりがちです。
以下では、グループでのスケジュール管理が難しい理由についてご紹介します。
誰の予定を優先させるか迷う
グループでスケジュール管理や調整を行う際は、誰の予定を優先させれば良いのか悩んでしまいます。
グループの中でも「年長者」や「権限の強い人」を優先させてしまいがちですよね。
ですがそれでは、公平にスケジュール調整を行えません。。
スケジュール調整や管理は、みんなが納得いく形に治めたいところ。
人数が多くなったり、様々な立場の人が参加することになれば、平等にスケジュールを決めることがとても難しくなります。
再調整やリスケが面倒で難しい
グループの人数が多くなれば、スケジュールの再調整やリスケが難しくなります。
一度決まった予定をもう一度イチから調整したり管理するのは、面倒やストレスを感じてしまう方も多いでしょう。
少人数であれば簡単ですが、大きなグループになれば、かなりの面倒になってしまいます。
一度決まっていた予定を管理し治すのは、想像以上に体力や気力を使うものです。
再調整やリスケにかかる時間や労力は、できるだけ減らしていきたいものですよね。
スケジュールを主導する人の負担が大きい
グループでのスケジュール管理には、リーダーが必要。
まとめ役がいなければ、スケジュールの調整や管理がうまく進まず、全員の不満が溜まっていくからです。
誰が責任者として、グループのスケジュール管理を行うのか、またどうやって予定を合わせていくのかも大変な仕事ですよね。
グループの人数が多くなればなるほど、主導する人の負担は大きくなります。
このような事態を避けるためにも、グループでのスケジュール調整や管理は、できるだけ負担やストレスがないように進めていきたいものですね。
グループでのスケジュール管理が便利な「スケコン」がおすすめ
グループでスケジュール管理を行うなら「スケコン」というスケジュール管理ツールがおすすめです。
以下で、その理由と魅力についてご紹介します。
全員が平等な立場で空き予定を把握できる
スケコンは、各々がスケジュールを入力するだけというシンプルな機能が魅力。
自動的に全員のスケジュールが把握できるようになるので「不公平にスケジュールが決まる」という心配がありません。
権力が低い人でも、年少者であっても、スケジュール管理や調整を遠慮する必要はありません。
全員が平等な立場で、空き予定を入力できます。
誰かが我慢したり、調整に頭を悩ませるという事態を防げるので、対等なスケジュール調整や管理が実現できるでしょう。
空き予定が一目瞭然なので再調整が不要
スケコンは、全員の空きスケジュールが一目瞭然です。
共通のカレンダーを使う形になるので、グループの人数が多くても大丈夫。
これにより、リスケや再調整の手間が格段に減らせます。
空き予定が分からなければ、どうしてもスケジュールの確認を何度もしなければいけません。
スケコンだと簡単にスケジュールの把握ができるので、時間と労力の削減が期待できるでしょう。
各自で空き予定を入力できるのでリーダーがいらない
グループでのスケジュール管理には、通常リーダーが必要です。
しかしスケコンなら、それぞれが自分のスケジュールを登録するだけなので、主導する人は必要ありません。
決まった予定のシェアも簡単です。リーダーが告知をする必要もないので、非常にスピーディーにスケジュール管理ができます。
余計な仕事が生まれないスケコンを使えば、負担やストレスの削減にも効果があります。
まとめ
今回は、グループでのスケジュール管理で大変なことと、それはスケコンを使えば解消できるということをご紹介しました。
グループでのスケジュール管理が難しい理由は、以下の3つです。
- 誰の予定を優先させるか迷う
- 再調整やリスケが面倒で難しい
- スケジュールを主導する人の負担が大きい
この点については、スケジュール管理ツールの「スケコン」を使うことで、全て解消できます。
労力や時間がかかるスケジュール調整や管理は、全てスケコンに任せましょう。
ぜひ導入し、複数人グループのスケジュール管理に役立てていってください。
