Evernoteで全ての情報を一元化する方法

こんにちは。スケコンマガジン編集部です。(「スケコンマガジン」はAIスケジュールサービス「スケコン」がお届けする「人と時」をテーマにしたWEBマガジンです。)

今日も知って得する・すぐに使える、普段のライフスタイルや仕事をより楽しむために役立つ情報をお伝えします。

Evernote、使っていますか?

ノート機能や検索機能、ページ保存機能なども便利で、公私ともに活躍しれくれるサービスです。

今回は、Evernoteを使って情報を一元化する方法をお伝えします。ぜひ参考にしてみてください。

Evernoteとは

Evernoteの魅力は、情報を一元化できること、すべてのメモを一か所に集めて保存できることです。

アナログの手帳ではどうしても情報が分散されてしまいます。スケジュール帳とノートと仕事用のPCと…と色々なアウトプット先があると、メモした情報がどこにあるのか忘れてしまい、探すのに苦労します。

また、アナログ手帳は紛失や誰かに見られる恐れもあり、持ち運びにかさばります。Evernoteならこれらの問題を一気に解決してくれるのです。

一元化の方法

Evernoteは簡単に情報を一元化できます。あまり完璧を目指さず、時間のある時にタグ付けやアナログメモのデジタル化をしましょう。

ノートには必ずタグ付けを

Evernoteは長く使っていると膨大なメモやノートがたまってきます。Evernoteの検索機能は非常に優秀ですが、単語検索では検索結果が膨大になってしまうことがあります。

Evernoteにはタグ機能があり、タグをクリックすることで付けられたタグのノートのみを検索することができます。タグをつけておけば目当てのジャンルにすぐに絞ることができるため、重要な情報は後からタグを付けておきましょう。

例えば、仕事関係の書類やノート、メモの場合、「会社メモ」「会社書類」などと細かくタグ分けしておくと後からスムーズに検索することができます。

重要サイトもEvernoteに保存

自分のお気に入りサイトをEvernote上に保存することもできます。iphoneやandroidでは、お使いのブラウザから共有アイコンをクリックし、Evernoteへの共有をします。共有時にはタグ付けなども可能です。この機能をEvernoteでは「クリップ」といいます。

例えば、日々更新される情報をストックしておきたい場合や、デザインの参考となるサイトを保存しておきたい場合に便利です。また、クリップした際とは画像とテキストとして保存されるため、もしサイトのリンクが切れてしまった場合でもEvernoteに保存されている情報には影響がありません。

日々の情報収集を効率化するためにもおすすめです。

アナログメモも後からデジタル化

デジタルメモが普及しつつある現在でも、まだまだアナログメモが便利なシーンは多いはずです。スマホなどを使うことが適切ではない場面やさっとメモしたい場合は、やはりアナログメモの方が優れています。

一方で、アナログメモは情報の保存や共有には向いていないため、メモをした後に小まめもデジタル化しておくことをおすすめします。

Evernoteでメモをデジタル化し、タグ付けなど情報を付加しておけば、後から検索する際に便利です。週の終わりにデジタル化する時間を取るなどし、できるだけ紙のメモや書類を減らしましょう。

ズボラな人にも向いているEvernote

Evernoteは「意識が高い」ツールだと思われがちですが、実はズボラな人にも向いているツールです。タグ付けや書類の情報をあまり付加しなくても、検索機能である程度絞って情報を探すことができるため、「とりあえず情報を突っ込んでおくツール」として使用している人もいます。

筆者も何を隠そうズボラな性格で、大事な書類もとりあえず写真にとってEvernoteに入れ、そのまま放置しているものもあります。

多くの情報は後から必要だと気づくものです。後で捨ててしまって後悔しないように、手元にあるメモなどをとりあえず保存しておく、そんなズボラな使い方でもあなたの生産性を大きく高めてくれるでしょう。

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