outlookカレンダーが共有できない時の対処方法

2022年8月1日 2023年9月6日

出張などで遠隔地から予定を共有したり、リモートワークでコミュニケーションをとるのに、outlookカレンダーを利用しているビジネスパーソンは多いようです。

便利なツールですが、時としてoutlookカレンダーが社内のメンバーなどとうまく共有できないことがあります。

こちらでは、outlookカレンダーを共有できない理由と、予定表は表示されるものの参照できないなど、実質的に共有不可となる場合の対処法をご紹介します。

スムーズな予定共有を目指している方におすすめの「スケコン」についても紹介しているため、予定共有にお悩みの人は最後までご覧ください。

outlookカレンダーを共有できない主な原因はアクセス権限にある

outlookカレンダーの共有のトラブルの原因として、さまざまな設定ミスが絡んでいる可能性が挙げられます。

トラブルに見舞われたときは、起きている事象とともにエラーメッセージの内容からトラブルの原因を推察し、適切な設定に変更すると解決を目指せるでしょう。

outlookカレンダーを共有した最初の段階で発生するトラブルの1つが、予定表が他のユーザーのデバイスに表示されないことです。

また、カレンダーが表示されたとしても、クリックして開こうとしたときに以下のエラーメッセージが出て、共有したカレンダーを閲覧できない事象もよく見受けられます。

これらのトラブルは、アクセス権限が付与されていないことに起因するものがほとんどです。

アクセス権限は予定表だけでなく、メールのルートフォルダにも設定する必要があります。

具体的なアクセス権限の設定方法についてご覧ください。

outlookのナビゲーションウィンドウを表示させた状態で、受信フォルダの1つ上の行にあるメールボックスの最上位を右クリックし、選択肢の中から「データファイルのプロパティ」を選びます。
別ウィンドウが開くので、「アクセス権限」のタブをクリックし、「追加」を選んで閲覧を許可したいユーザーを選択して「OK」をクリックします。
追加したユーザーを選択した状態で、「フォルダの表示」にチェックを入れて「OK」をクリックすると、メールのルートフォルダの設定は完了です。
ルートフォルダのアクセス権限設定が終わったら、その下の方に表示されている「予定表」を右クリックし、「プロパティ」を選びます。
「追加」をクリックして、閲覧を許可したいユーザーを選択し「OK」ボタンを押します。
「アクセス許可レベル」でふさわしい権限設定を行った後に「OK」をクリックします。

以上の手順でアクセス権限を変更し、共有したい側とされる側両方のoutlookを再起動すると、カレンダーが見えない、共有できないといった問題を解消できます。