仕事の効率が上がらなくてお困りのあなた。
「Gsuiteってどんな機能があるの？」
「スケジュール調整もできるのかな？」
「使い方を知りたいな！」
こんな疑問に答えます。
この記事を読むとGsuiteの使い方が分かります。
Gsuiteを使いこなせていますか？
知らないでいるとあなたの生産性がいつまでも上がりません。
Gsuiteはスケジュール調整もできます。
是非この記事を最後まで読んで、仕事の効率を上げましょう。
G suiteの機能～スケジュール調整もできる～
G Suite は普段使用するツールをパッケージにしたグループウェアです。
Googleならではの、シンプルでデザイン性の高いインターフェースが特徴です。
あなたの仕事の効率化を促進して、組織に大きな生産性向上効果をもたらします。
G Suite が提供する機能を見ていきましょう。
G Suite の機能一覧
G Suiteには以下の機能があります。
- Gmail
- ドライブ
- カレンダー
- チャット
- Meet
- フォーム
- サイト
- 管理
GmailやGoogleカレンダー はGoogleアカウントを作成すれば、無料で利用できるサービスです。
なぜ無償で提供されている機能が有償で提供されているか。
その答えは G Suite の「管理者機能」にあります。
ビジネス向けの管理機能がある
ニュースなど「個人的な Googleドライブ に保存していた会社情報を全体公開してしまい、情報漏えいが起きた」といった事件を聞いたことがある人もいると思います。
もし企業が G Suite を導入していれば、管理者機能を使うことでユーザーごとにアクセス権限や公開設定を行えます、
つまり、情報漏えいなどのセキュリティ事故が発生するリスクを下げることができます。
逆に言うと、無償で利用できるサービスは、利便性の高いクラウドでのシンプルな情報のやりとりができますが、企業レベルで要求される管理機能はありません。
そのため個人が利用する場合には十分な機能を提供しますが、企業や組織で利用する場合には G Suite が必要になるのです。
G Suiteなら安心して使える
たとえば、G Suite で既定ファイルの公開範囲「社内のみ」に設定します。
こうすると誤ってファイルの共有リンクを外部に送信されてしまったとしても、社内のユーザーアカウントがない限りアクセスすることはできません。
これだけでも社内情報が漏えいするリスクを低くすることができます。
G suiteでスケジュール調整する方法
Googleカレンダーを使えばスケジュール調整もできます。
Googleカレンダー
G Suite で使用する Google カレンダーの特徴は、他の Google サービスとスムーズに連携することです。
予定の共有ができ、作成も簡単にできます。
Google サイトで自分のスケジュールを公開すれば、部門内や他のチームと予定を共有できます。
G Suiteは3種類の料金から選べる
G Suite は３つの料金から選べます。
利用できる機能の範囲によって、料金が変わります。
あなたの会社に応じて選択することができます。
料金は1ユーザーの月当たりの料金です。
- Basic 680円
- Business 1,360円
- Enterprise 3,000円
Gsuiteのスケジュール調整は何が優れているのか
G Suite が他のグループウェアと比較して優れている点は３つあります。
- 強力なコラボレーション機能
- 優秀な検索機能
- 充実した管理者向け機能
詳しく解説していきます。
強力なコラボレーション機能
Google ドライブ のドキュメント、スプレッドシート、スライドを利用すれば、資料の作成を効率的に進められます。
例えば資料のバージョンを管理したり、誰かの作業完了を待つといった無駄な時間をなくすことができます。
チームメンバーの作業を確認しながら、共同で資料作成をスピーディーにできるメリットは大きいですね。
共同作業が効率化されることで、仕事のスピードがさらに加速します。
優秀な検索機能
Google の企業理念は「世界中の情報を整理し、世界中の人がアクセスできて使えるようにすること」です。
この理念の通り、G Suiteでは欲しい情報にすぐにアクセスできます。
どのサービスでも強力な検索機能を搭載し、いつでも過去の情報を検索することができるのは、G Suite の大きなメリットです。
充実した管理者向け機能
管理者機能を利用すれば、企業のセキュリティレベルに合わせてコンプライアンスを強化できます。
2 段階認証等のセキュリティ制御も可能でき、さらにデバイス自体にセキュリティ対策を行うこともできます。
例えば社員にスマホ端末を支給するとき、紛失や盗難が発生しても特定アカウントの機密データを消去することもできます。
これらの端末の利用状況は管理コンソール上で管理されるので、セキュリティ面でも安心です。
Googleユーザーなら日程調整ツール「スケコン」の導入もおすすめ
G suiteはGoogleカレンダーなどの普段使用するツールをパッケージにしたグループウェアです。
Googleカレンダーを使えばスケジュール調整も簡単にできますよ。
Gsuiteの機能が分かったので、次は「実際に使ってみようかな！」と思いましたよね。
たくさんの機能を使いこなす自信がないあなたは「スケコン」がおすすめです。
スケジュール調整に特化しており、Googleカレンダーと連携もできるので便利です。
ぜひあなたにぴったりのツールを見つけて、仕事の生産性を上げましょう。
