ビジネスシーンでは、スケジュール管理にGoogleカレンダーを利用している人が多いようです。
また、プライベートで利用して、家族との予定を効率的に管理する人も増えつつあります。
たとえば、仕事で忙しくても、家族でGoogleカレンダーを使って予定を共有しておけば、ダブルブッキングなどといったことを未然に防ぐことができるでしょう。
iPhoneを使って家族でGoogleカレンダーを共有する方法を紹介します。
家族のスケジュール調整に便利なGoogleのファミリーカレンダー
Googleカレンダーとは、Googleが提供しているスケジュール管理サービスです。
PC以外に、iPhoneなどのスマホやタブレットからも使用できるため、自宅にいなくてもスケジュールを確認できます。
また、ビジネスシーンにおいてチーム内などでスケジュールを共有することで、チームメンバーの行動を把握できるため、予定を調整する工程を減らして会議にメンバーの招集をしたり、スムーズに業務を進めたりすることができるでしょう。
そのため、Googleカレンダーのメリットを生かして、社内のスケジュール管理をする企業も増えています。
そして、プライベートにおいても、家族の予定を管理する際に、Googleカレンダーを利用するのがおすすめです。
iPhoneを家族それぞれが所有していれば、ファミリーカレンダーでスケジュールを共有することができます。
たとえば、子育て家庭で週ごとのスケジュール調整が必要なケースなどに利用すると管理がスムーズになるでしょう。
iPhoneでGoogleのファミリーカレンダーを共有して使う方法
Googleカレンダーを作成する
iPhoneでGoogleのファミリーカレンダーを使えるように、まずApp StoreでGoogleカレンダーをインストールしてください。
その際、必要となるGoogleアカウントを持っていない場合はアカウントを作成し、アカウントがすでにある場合はログインしてください。
Googleでアカウントの選択か新規登録後に、［始める］の表示をタップするとカレンダーが表示されます。
そして、Googleアカウントでファミリーグループを作成すると、ファミリーカレンダーを自動的に使えるようになるため、カレンダー一覧から表示設定や権限を設定してください。
グループのメンバーになると、Googleカレンダーでスケジュールを作り、その内容を全員で管理できるようになります。
スケジュールを家族で共有する
カレンダーを家族で使えるようにするには、ファミリーグループの管理者としてメンバーとなる家族を招待する必要があります。
グループには5人まで招待することができ、その管理者は、そのメンバーやグループ自体を削除することが可能です。
また、グループの一員に追加されると、それぞれが所有するiPhoneでGoogleカレンダーを開けば、ファミリーカレンダーが自動的に表示されるように設定されています。
まず、モバイルまたはウェブブラウザで「g.co/YourFamily 」にアクセスしてください。
そして、［ファミリーグループを作成］をタップし、カレンダーを共有する家族のアドレスを入力します。
入力後に、［送信］をタップすると、家族宛てに招待メールが届きます。
メールを受け取った家族が内容を確認したあと承認すると、グループに家族が登録されます。
つぎに、ファミリーグループから「ファミリー グループ」下にスライドすると表示される「家族で共有」をタップして、家族で互いに利用できるさまざまなサービスの設定をしましょう。
たとえば、グループのメンバーになると、カレンダーのスケジュールを確認できるほか、編集、削除などを自由に行えるようになるので、家族のスケジュールを各自で自由に管理できるようになります。
家族のスケジュールを作成する
カレンダーに家族のスケジュール内容を登録していきましょう。
Googleカレンダーを開いて、右下の+ボタンをタップします。
すると、［リマインダー］［タスク］［予定］が表示されるので、［予定］をタップしてください。
その後、スケジュールを追加するカレンダーの選択画面を開いて［個人のカレンダー］ではなく、［ファミリーのカレンダー］をタップすると、家族のスケジュールを互いに管理することができるようになります。
編集画面でアカウント名をタップして、カレンダー一覧から［ファミリーカレンダー］をタップすればファミリーアカウントで共有できる予定を作成できます。
予定のアカウントを切り替えたら、スケジュールのタイトルや詳細などを記載し、右上の [保存] で完了です。
家族のスケジュールを効率的に管理できるGoogleカレンダー
共働きや子育てに忙しい家庭では、今までスケジュール帳やホワイトボードなどを利用して予定を共有する必要がありました。
そうなると、子どもの学校行事や習い事の送迎など、調整が必要な場面が増えるたび、スケジュール管理自体が負担になってしまいます。
そこで、Googleカレンダーを利用すれば、個人の仕事上のスケジュールと家族の予定を同時に管理することができるようになるので、負担を軽減できるでしょう。
仕事で急な予定が入るなど、スケジュールの食い違いが生じやすい場面は多々あります。
しかしiPhone1つあれば、その場で変更内容を登録できるので、あとは互いにスケジュールを確認する体制を整えておくだけです。
また、リマインダー機能を設定しておけば、予定を事前に通知することができるので、チェック不足が心配な人も安心して利用することができます。
Googleカレンダーでスケジュール管理を
Googleのファミリーカレンダーは、仕事などですれ違いが生じやすい家族で利用されることが多くなっています。
子育てや仕事で忙しくなると、手が空いたときに予定を伝えようと思っていたのについ忘れてしまった、といったこともあるでしょう。
家族全員が予定を把握しておけるGoogleのファミリーカレンダーは、登録しておけば、その都度変更できるので、自分自身のスケジュールと併せて家族の予定を管理するといいでしょう。
