googleの機能の中でも利用者が多いgoogleカレンダー。
日常的に使っている人が多いと思いますが、きちんと使いこなせているでしょうか。
googleカレンダーには他の人と共有したり、共有したカレンダーが変更されると通知してくれる便利な機能が付いています。
予定の前に事前に通知してくれるので、スケジュールやタスクを見逃すことがなくなります。
今回は、googleカレンダーの共有や通知機能について解説していきます。
googleカレンダーの共有機能を活用する
googleカレンダーは1人で使うだけでなく、家族や仕事仲間など特定の人とスケジュールを共有することが可能です。
他の人に全ての権限を付与すると、どのユーザーもスケジュールの作成や編集などが行えるようになります。
カレンダーを共有する方法
googleカレンダーの画面左側にある「マイカレンダー」の項目を確認します。
共有したいカレンダーの右端にカーソルを合わせて選択肢、「設定と共有」をクリックします。
「特定のユーザーまたはグループと共有する」から「ユーザーやグループを追加」をクリックし、ユーザー名またはGmailアドレスを追加してください。
「権限」のプルダウンをクリックすると、予定の表示（時間枠のみ、詳細は非表示）・予定の表示（すべての予定の詳細）・予定の変更・変更および共有の管理権限の中から好きな範囲の権限を相手に付与できます。
送信されたメール内のリンクを相手がクリックすれば、相手のカレンダー上に予定が共有されるようになります。
特定のスケジュールを相手と共有する方法
共有したいスケジュールをクリックして「編集（鉛筆アイコン）」から設定画面を開きます。
設定画面から「ゲストの追加」をクリックし、共有したい相手のメールアドレスを入力してください。
ゲストにも権限を付与したい場合は、「予定を変更する」をチェックしておけば、相手側からも予定を編集できます。
編集した予定を保存すると、相手に招待メールを送信するかの確認画面が表示されます。
「通知」をクリックすれば、相手のメールアドレス宛に招待メールが届きます。
招待メールで「参加」を選ぶことで、相手のgoogleカレンダーにも予定が表示されるようになるのです。
カレンダーを一般公開する
googleカレンダーの予定は一般公開することも可能です。
googleカレンダー左側のマイカレンダーの右端をクリックし、「設定と共有」を選びます。
「予定のアクセス権限」の項目にある「一般公開して誰でも利用できるようにする」をチェックします。
右横にあるプルダウンより「予定の表示（時間枠のみ、詳細は非表示）」または「予定の表示（すべての予定の詳細）」のどちらかのアクセスレベルを選びましょう。
なお、カレンダーを一般公開すると、誰でもカレンダーの予定をチェックしたり検索したりすることが可能です。
一般公開して全ての人に予定を共有する際は、十分注意してください。
googleカレンダーのさまざまな通知設定
googleカレンダーではさまざまな通知機能が利用できます。
共有したgoogleカレンダーの通知設定方法
googleカレンダーの右上の「設定」をクリックします。
①左側の「全般」メニューから「通知設定」をクリックします。
②「通知設定」の項目にある「通知音を鳴らす」のチェックボックスにチェックを入れておきましょう。
PCの場合は、デスクトップ通知またはアラートのどちらかを選択できます。
必要な予定のみ通知を設定する方法
全てのスケジュールではなく、特定のスケジュールのみ通知を設定することも可能です。
通知を設定したいスケジュールをクリックし、鉛筆マークのボタンを選択します。
通知の種類と時間を設定し、保存ボタンをクリックすれば完了です。
共有したgoogleカレンダーの変更通知を設定するには？
googleカレンダーを他の人と共有している場合、登録したスケジュールがいつの間にか変更されているという経験はないでしょうか。
複数人と共有できるgoogleカレンダーはとても便利ですが、いつでもカレンダーを確認できる訳ではありません。
googleカレンダーは予定を新規作成・更新・削除するときに、メールで変更通知が届くように設定できるので便利です。
ここからは、共有しているgoogleカレンダーの変更通知を設定する方法を紹介します。
googleカレンダーの設定画面を開き、左側のメニューから自分のカレンダー名をクリックします。
「その他の通知」より「新しい予定」「予定の変更」「予定のキャンセル」といった項目で「メール」を設定します。
この設定を行うことで、カレンダーを共有している相手が予定を変更した場合、自分のGmailアドレスに通知が届くようになります。
googleカレンダーの便利機能を使いこなそう
googleカレンダーは毎日のスケジュールを管理できるツール。
スマホでもPCでもチェックできるので、常に最新の予定を把握できます。
gooleカレンダーの予定を通知することもできますし、他の人と予定を共有するといった便利な機能があります。
googleカレンダーの共有や通知機能を使って、効率的にスケジュールを管理できるようになりましょう。
