「大人数の日程を調整するのに、便利なツールは無いだろうか？」
「幹事になったけれど、効率良く日程調整をしたい」
そう悩んでいませんか？
そんな時は、幹事日程調整のツールが大変役に立ちます。
みんなの都合に振り回される事なく、段取り良く準備が出来るので、精神的負担も少なくて非常に効率が良いです。
この記事では、幹事としての日程調整がスムーズに出来る「スケコン」というツールを紹介致します。
スケコンを使えば「日程調整が効率良く出来るようになった！」と実感できるようになるはずです。
日程調整の注意点やポイントを押さえて、幹事としての仕事を効率的にこなしていきましょう。
幹事日程調整はツールを使えば楽になる
幹事として日程調整するなら、予定調整ツールを使うことがおすすめです。
以下では、ツールを使うメリットについて解説していきます。
個別対応から解放される
日程調整ツールを使っていない場合は、どのようにして調整しますか？
おそらく、メールやLINEを連絡手段にするはずです。
そうなると、個別にメールやLINEの返信をチェックして、結果をまとめる作業が必要になってきますよね。
ですがこれではとても効率が悪く、どうしても手間がかかるものです。
そのような手間は、日程調整ツールを使うことで解決します。
日程調整ツールを使って個別対応から解放されることで、幹事として非常に楽になるでしょう。
返信の確認作業を何度もしなくて良い
日程調整ツールを使えば、返信の確認作業の手間が省けます。
日程調整をするなら、普通はメールやLINEの返信チェックが怠れません。
1日に何回も、確認をしなければいけませんよね。
LINEなら送信後に「既読」が付くので分かりますが、メールの場合はまだ開封されていない可能性もあります。
日程調整ツールを上手に使えば、相手からの返信確認を何度も行うことが減ります。
スケコンは最強の幹事日程調整ツール
幹事の日程調整は、間違いなくツールを使ったほうが良いです。
日程調整ツールはたくさんありますが、中でもおすすめなのは「スケコン」です。
以下では、スケコンの魅力や特徴についてご紹介していきます。
1つの画面で全員の返事が確認できる
スケコンは、1つの画面で全員の返事が確認できます。
そのため、日程調整の管理が非常に楽です。
まずは、スケコンの専用画面で予定日時を決めて、メールやLINEにて各自に送信しましょう。
そして連絡をしたあとは、全員の返事が一目で確認出来ます。
返事は一覧表になっており、〇✕の記号で分かりやすく表記がされるので一目瞭然です。
(例) Aさん、Bさんは出席可能(〇)、Cさんは参加できない(✕)など
同時に〇✕それぞれの合計数も出るので、いちいち数える必要もありません。
メールの返信ボックスやLINEのそれぞれの返信をチェックしなくて良いので、大幅な時間短縮が可能になります。
料金がかからない
スケコンは、基本的に無料で使用できます。
そのため、非常に気軽な気持ちで利用を開始できるでしょう。
幹事として予定調整をするだけにお金を払うのは、非常にもったいないです。
例えとても便利なツールだったとしても、使用料金が必要では導入しにくいですよね。
スケコンなら自分も相手もお金がかからないので、安心して使い始められるでしょう。
費用が発生する事なく段取り良く確認作業が出来るツールは、積極的に使っていきたいですね。
Googleアカウントと連動できる
スケコンはGoogleアカウントと連動して使えます。
そのため、Googleアカウントでログインしていれば、パソコン、スマホ、タブレットなどのどんなデバイスでも、内容の確認が可能です。
特にスマホで確認できるのは、非常に便利。
外出先やすきま時間にその場で見られるので、予定調整の経過がすぐに分かります。
また、普段から「Googleカレンダー」を使っている場合は連動が便利でしょう。
Googleカレンダーに予定を入力をすれば、スケコン側のスケジュールもすぐに上書きされるのです。
スケコンとGoogleを連携させていれば予定の管理がしやすくなるので、ぜひ導入を検討してみてください。
まとめ
幹事の日程調整は、しっかりツールを使って行いましょう。
日程調整をスムーズに進めるために便利なツールが「スケコン」です。
スケコンを使って日程調整をする魅力は、以下の3つ。
- 1つの画面で全員の返事が確認できる
- 料金がかからない
- Googleアカウントと連動できる
幹事は大切な仕事なので、しっかり予定調整を進めなければいけません。
従来までのようにメールやLINEのみで予定を調整するのでは、どうしてもミスが起こってしまう可能性があります。
トラブル無く日程調整が進めば、参加者も安心して動いてくれる事でしょう。
幹事日程調整ツール「スケコン」で1ランク上の予定調整を実現させていってください。
