スケジュール調整でお悩みのあなた。
「使いやすいツールが知りたいな！」
「どんな基準で選べばいいの？」
「おすすめがあれば知りたいな！」
こんな疑問に答えます。
この記事を読むと使いやすいスケジュール調整ツールの選び方が分かります。
初心者向けのスケジュール調整のツールを知りたくないですか？
いきなり有料ツールに登録すると、使いこなせなくてあなたが損をする可能性が高くなります。
使いやすいツールを選ぶポイントは５つあります。
ぜひこの記事を最後まで読んで、あなたの仕事の効率を上げましょう。
日程調整するならスケコンがおすすめ！
日程調整を手軽に済ませるなら、AIコンシェルジュ搭載の日程調整サービス「スケコン」がおすすめです。
スケコンは以下の機能を持つ日程調整ツールです。
- Googleアカウントを活用してすぐにログインできる
- Googleカレンダーの情報をもとに候補日を自動抽出できる
- Googleカレンダー利用者同士なら程調整が瞬時に完結
- Googleアカウントを持っていない人向けの日程調整フォームを自動生成
- 出揃った回答をもとにAIが開催日を自動でおすすめ
スケコンはGoogleアカウントと連携させることで導入できる日程調整フォームで、無料で導入できる日程調整ツールを探しているから、普段からGoogleカレンダーやOutlookカレンダーで予定管理している方におすすめです。
スケコンの使い方と回答のチェック方法
スケコンは以下の手順で簡単に使い始められます。
- スケコンにログインする（Googleアカウントでログイン）
- 採用面接の内容や対象者からタイトルを決める
- 日程調整の条件を細かく設定する
- 候補日を確認する（Webカレンダーから抽出できる）
- 設定した内容で日程調整フォームを作成
- 調整フォームを採用候補者に共有して回答してもらう
- 回答内容をもとに日程調整して開催日を候補者に知らせる
以上のように、簡単に日程調整フォームを作成できます。
作成した日程調整フォームの共有、回答が出揃ったら、以下のように表示されます。
参加可能な人数が多く、予定を開催できる可能性が高い日程は目立つ色で表示され、回答結果を自分で検討する必要はありません。
あとは回答結果をもとに、開催日程をメンバーに共有するだけで日程調整を完結させられます。
日程調整ツールの導入を検討している方は、ぜひスケコンの利用を検討してみてください。
使いやすいスケジュール調整ツールを選ぶポイント
使いやすいツールを選ぶポイントは５つあります。
- 無料で会員登録の手続きが不要なこと
- スケジュール調整が１～２ページで簡単に行えること
- 管理者にスケジュール調整のURLが送られること
- 結果の集計が表示されること
- 後からでも日程などの変更ができること
詳しく解説していきます。
無料で会員登録の手続きが不要なこと
パッとスケジュール調整したいのに、会員登録の必要があったらストレスですよね。
メールアドレスや連絡先を登録したり…無駄な時間を取られてしまいます。
しかし会員登録が不要なツールだとストレスが少ないです。
会員登録の必要がなかったり、無料で手早く会員登録を済ませられるのであれば、すぐに日程調整ツールを使い始められます。
スケジュール調整が１～２ページで簡単に行えること
スケジュール調整の作業がすぐにできるツールを選びましょう。
イベント名称と日付を選ぶだけで調整できるツールが理想です。
日程調整ツールのなかには、ツールを開いて1ページ内でメンバー選択から日時設定、予定の詳細調整までまとめて済ませられるものもあります。
これらのツールを活用すれば、日程調整ツールでの回答フォームの作成も、わずか数分程度で済ませられるでしょう。
管理者にスケジュール調整のURLが送られること
管理者には自動で調整用のURLが送られるツールを選ぶのがポイントです。
後になって参加者から「もう一回URLを送って！」と頼まれても安心です。
さらに複数のツールとの連携機能が搭載されていれば、さらにスピーディに日程調整を済ませられます。
主要なSNSやビジネスチャットツールなどですぐに日程調整フォームを送信できるリンクが自動生成されれば、大人数での日程調整の手間も大きく減らせるでしょう。
結果の集計が表示されること
調整結果がひとめで分かるツールを選びましょう。
参加者の人数だけでなく、未定の人数も分かると予備の日付も抑えることができます。
予備日まで考えておくと、優秀な幹事として一目置かれる存在になれます。
後からでも日程などの変更ができること
一度URLを送っても、日程が変更できるツールを選ぶと何かと便利です。
なぜならどの候補日も都合が合わずに再度調整が必要になることも起こるためです。
日程調整ツールのなかには、都合が合わなかった場合にすぐに候補日を追加できるもののほか、カレンダー情報をもとに候補日をリアルタイムで自動抽出できるものもあります。
リスクヘッジができると抜け目の幹事になれますよ。
使いやすいスケジュール調整ツール3選
おすすめのスケジュール調整は3つあります。
- スケコン
- 伝助
- 調整さん
詳しく解説していきます。
スケコン
参照：スケコン
スケコンはAIコンシェルジュによる自動日程調整が可能なツールで、Googleアカウントですぐに無料ログインできます。
日程調整機能にはさまざまな方法が用意されており、いずれの方法も登録したGoogleカレンダーの情報をもとに候補日を自動抽出されます。
- AIによる日程調整の自動化が可能
- 視覚的でわかりやすいUIで感覚的に使える
- ZOOMやGoogle MeetなどのWeb会議ツールと連携可
- 候補日が連携カレンダーに自動追加されダブルブッキングの心配なし
スケコンの料金プランは以下の通りです。
スケコンは月8回までの日程調整成立であれば無料で利用できるため、日程調整にお悩みの方はぜひ導入を検討してみてください。
伝助
参照：伝助
伝助は無料でログイン不要で手軽に利用できる「投票型」の日程調整ツールです。
シンプルな操作性に定評があり、ログイン不要で誰でも簡単に利用が可能です。
特徴は以下の通りです。
- シンプルなのに必要な機能が揃っている。
- カレンダーをクリックすると曜日も入力できる
- 管理者はたった１ページの設定でOK
- スケジュール調整に限らず、希望調査にも使える
時間は手入力が必要なので注意しましょう。
調整さん
参照：調整さん
調整さんは無料でログイン不要でサイトから直接出欠表を作ることができる、手軽な「投票型」のスケジュール調整サービスです。
シンプルさが追求されたサービスで、以下の特徴があります。
- スマホだけでなく、パソコン、タブレット端末やガラケーでも使える
- 操作もきわめてシンプルで、使う人を選ばない
- Webの操作に慣れていないご年配の人がいる職場でも安心して使えるサービス
伝助と同様に日付の選択はできますが、時間の指定は手入力となる点は注意しておきましょう。
使いやすいスケジュール調整ツールの注意点
紹介したスケジュール調整ツールには1点、注意点があります。
それはビジネス用途で使うには気を付けることです。
なぜならセキュリティ面で不安があるからです。
大切なお客様の情報が外部に流出する危険がゼロではないので、使用を控えるのが賢明です。
使いやすいツールは友人とのスケジュールを調整するのがオススメです。
ビジネス用途にはスケコンがおすすめ
スケコンは暗号化をしておりセキュリティー対策は万全なので安心して使えます。
ログインするとより安全な環境で使用できるのでビジネスシーンに最適です。
あなたのカレンダーと同期して最新の状態になるので、どんなに忙しくても予定が被りません。
最短10秒でスケジュール調整ができる手軽さもメリットです。URLを共有するだけで複数人でのスケジュール調整も簡単にできます。
仕事で忙しいけど手軽にスケジュール調整をしたいビジネスマンに人気です。
日程調整なら手軽に使えるスケコンの導入から始めてみよう
使いやすいスケジュール調整のポイントは５つあります。
- 無料で会員登録の手続きが不要なこと
- スケジュール調整が１～２ページで簡単に行えること
- 管理者にスケジュール調整のURLが送られること
- 結果の集計が表示されること
- 後からでも日程などの変更ができること
ただし無料ツールはセキュリティ面で不安があるので、ビジネスで使うには注意が必要です。
使いやすいスケジュール調整のポイントが分かったので、次は「実際に使ってみようかな！」と思いましたよね。
ビジネス用のスケジュール調整ツールはスケコンがおすすめです。
ぜひスケジュール調整ツールを使いこなして、あなたの仕事の効率を上げましょう。
