「salesforseのスケジュール共有の使い方が難しいと感じる」
「操作が簡単なスケジュール共有ツールがあれば…」
「手間なく社内の人とスケジュールを共有したい」
salesforseのサービスは有名ですが、スケジュール共有の設定方法に悩んでいる方も多いと思います。
この記事では、salesforseのスケジュール共有が初心者に向かない理由と、初心者に最適なスケジュール共有ツールをご紹介します。
あなたのビジネスシーンに合った、スケジュール共有ツールを見つけていただければと思います。
最後まで読んでいただければ、スケジュール共有が簡単になり、時間も有効に使えるようになると思います。
salesforseのスケジュール共有は初心者には難易度高め
様々なサービスを展開するsalesforseは、ビジネスシーンで使っている方も多いです。
しかし、スケジュール共有が使い慣れていない初心者には難易度は高めです。
その理由をご紹介します。
初期設定が初心者には複雑
salesforseのスケジュール共有は、プロジェクトチームごとにスケジュールを分けて共有することが可能です。
しかし、スケジュールを細分化し共有するには、「カレンダー共有のレベルを4段階から選ぶ」「許可レベルを設定」する必要があります。
使いこなせれば便利ですが、初心者は少し難しく感じることもあります。
カレンダー共有時も設定が必要
salesforseはカレンダー共有時に、機能の設定を行わないとお互いのカレンダーを共有できません。
その上「自分のカレンダーを共有する場合」と「相手のカレンダーを表示する場合」で設定する内容が異なります。
この部分もツールの操作に慣れていない初心者には、難易度が高くなると言えるでしょう。
salesforseに劣らない初心者向けスケジュール共有ツール
sakesforseのスケジュール共有が難しいと感じる初心者に、ビジネスシーンに最適なツールを３つご紹介します。
1つのカレンダーでスケジュールを共有【TimeTree】
TimeTreeは、1つのカレンダーで社内メンバーの予定を一瞬で共有できるアプリです。プロジェクトごとに、カレンダー作成も可能です。
予定をタップするとチャットルーム、ToDoリストやメモ書きも可能です。
そのため、アプリ内でメンバーと円滑にコミュニケーションが取れます。
Googleカレンダー・Outlookと連携可能【TimeRex】
Googleカレンダー・Office365 Outlook予定表と連携できるTimeRex。
チーム機能の活用で、チームメンバーのスケジュールを一瞬で確認することは可能です。
ミーティング等を組む際も、空いている日時を自動で調整してくれるため、日時調整の手間を大幅に削減できます。
個人情報の入力不要【伝助】
個人情報の入力不要で利用できる伝助。
社内メンバーに空いている日を選択してもらうだけで、調整可能な日時がわかります。
シンプルなデザインと操作性なので、単日の社内イベントや1on1面談の調整におすすめです。
salesforse並みに話題のAIスケジュール共有ツール【スケコン】
社内メンバーとスケジュール共有をするなら、AIが自動でスケジュール管理を行う「スケコン」がおすすめです。
複数人と簡単にスケジュール共有
人数制限なく複数人とスケジュールを共有できるスケコン。
相手にURLを送るだけで、スケジュールを簡単に共有できます。
プロジェクトのメンバーが多くても、空いている日時を一瞬で把握できるのでミーティングも組みやすい点も魅力です。
AIが自動でスケジュール管理
Googleカレンダーと連携可能なスケコン。
Googleカレンダーと連携することで、自分のスケジュールから空き日程をAIが自動で抽出してくれます。
予定調整中に別の予定が入っても、AIが自動で候補日を外してくれるため、ダブルブッキングの心配がありません。
決定した予定は、参加者全員にメールで案内が届き、カレンダーに自動入力されるため、手間もかかりません。
セキュリティ対策も万全
ビジネスシーンで使うとなるとセキュリティは必要不可欠ですよね。
スケコンは暗号化した状態で、スケジュール共有や日程調整が行われるので、セキュリティは万全です。
salesforseの操作に悩む方はスケジュール共有サービス「スケコン」がおすすめ
今回は、salesforseのスケジュール共有する際の操作に悩んでいる初心者に、最適なスケジュール共有ツールをご紹介しました。
その中でも、「複数人と簡単にスケジュール共有」「自動でスケジュール管理」を行ってくれる【スケコン】は特におすすめです。
AIかつ自動というハイテクな機能がついているのにも関わらず、無料で利用できる点も強みです。
ぜひ、スケコンを利用して、調べながらスケジュール共有ツールを使うという煩わしさから解放されてみてはいかがでしょうか？
