【機械音痴な初心者に優しいと好評】salesforseに劣らない機能を持ったスケジュール共有ツール4選

「salesforseのスケジュール共有の使い方が難しいと感じる」

「操作が簡単なスケジュール共有ツールがあれば…」

「手間なく社内の人とスケジュールを共有したい」

salesforseのサービスは有名ですが、スケジュール共有の設定方法に悩んでいる方も多いと思います。

この記事では、salesforseのスケジュール共有が初心者に向かない理由と、初心者に最適なスケジュール共有ツールをご紹介します。

あなたのビジネスシーンに合った、スケジュール共有ツールを見つけていただければと思います。

最後まで読んでいただければ、スケジュール共有が簡単になり、時間も有効に使えるようになると思います。

salesforseのスケジュール共有は初心者には難易度高め

様々なサービスを展開するsalesforseは、ビジネスシーンで使っている方も多いです。

しかし、スケジュール共有が使い慣れていない初心者には難易度は高めです。

その理由をご紹介します。

初期設定が初心者には複雑

salesforseのスケジュール共有は、プロジェクトチームごとにスケジュールを分けて共有することが可能です。

しかし、スケジュールを細分化し共有するには、「カレンダー共有のレベルを4段階から選ぶ」「許可レベルを設定」する必要があります。

使いこなせれば便利ですが、初心者は少し難しく感じることもあります。

カレンダー共有時も設定が必要

salesforseはカレンダー共有時に、機能の設定を行わないとお互いのカレンダーを共有できません。

その上「自分のカレンダーを共有する場合」と「相手のカレンダーを表示する場合」で設定する内容が異なります。

この部分もツールの操作に慣れていない初心者には、難易度が高くなると言えるでしょう。

salesforseに劣らない初心者向けスケジュール共有ツール

sakesforseのスケジュール共有が難しいと感じる初心者に、ビジネスシーンに最適なツールを3つご紹介します。

1つのカレンダーでスケジュールを共有【TimeTree】

TimeTreeは、1つのカレンダーで社内メンバーの予定を一瞬で共有できるアプリです。プロジェクトごとに、カレンダー作成も可能です。

予定をタップするとチャットルームToDoリストやメモ書きも可能です。

そのため、アプリ内でメンバーと円滑にコミュニケーションが取れます。

Googleカレンダー・Outlookと連携可能【TimeRex】

Googleカレンダー・Office365 Outlook予定表と連携できるTimeRex。

チーム機能の活用で、チームメンバーのスケジュールを一瞬で確認することは可能です。

ミーティング等を組む際も、空いている日時を自動で調整してくれるため、日時調整の手間を大幅に削減できます。

個人情報の入力不要【伝助】

個人情報の入力不要で利用できる伝助。

社内メンバーに空いている日を選択してもらうだけで、調整可能な日時がわかります。

シンプルなデザインと操作性なので、単日の社内イベントや1on1面談の調整におすすめです。

salesforse並みに話題のAIスケジュール共有ツール【スケコン】

社内メンバーとスケジュール共有をするなら、AIが自動でスケジュール管理を行う「スケコン」がおすすめです。

複数人と簡単にスケジュール共有

人数制限なく複数人とスケジュールを共有できるスケコン。

相手にURLを送るだけで、スケジュールを簡単に共有できます。

プロジェクトのメンバーが多くても、空いている日時を一瞬で把握できるのでミーティングも組みやすい点も魅力です。

AIが自動でスケジュール管理

Googleカレンダーと連携可能なスケコン。

Googleカレンダーと連携することで、自分のスケジュールから空き日程をAIが自動で抽出してくれます。

予定調整中に別の予定が入っても、AIが自動で候補日を外してくれるため、ダブルブッキングの心配がありません。

決定した予定は、参加者全員にメールで案内が届き、カレンダーに自動入力されるため、手間もかかりません。

セキュリティ対策も万全

ビジネスシーンで使うとなるとセキュリティは必要不可欠ですよね。

スケコンは暗号化した状態で、スケジュール共有や日程調整が行われるので、セキュリティは万全です。

salesforseの操作に悩む方はスケジュール共有サービス「スケコン」がおすすめ

今回は、salesforseのスケジュール共有する際の操作に悩んでいる初心者に、最適なスケジュール共有ツールをご紹介しました。

その中でも、「複数人と簡単にスケジュール共有」「自動でスケジュール管理」を行ってくれる【スケコン】は特におすすめです。

AIかつ自動というハイテクな機能がついているのにも関わらず、無料で利用できる点も強みです。

ぜひ、スケコンを利用して、調べながらスケジュール共有ツールを使うという煩わしさから解放されてみてはいかがでしょうか?