大学生になると授業やバイト・サークルなど様々な活動があり、スケジュールを調整することが面倒に感じる方も多いでしょう。
時には予定を入れていたことを忘れて、ダブルブッキングしていた経験がある方もいるのではないでしょうか。
そんな経験をしたことがあるのであれば、スケコンやタッピーなどのスケジュール管理ツールの導入を検討してみてください。
スケジュール管理ツールを用いれば予定が被ることがなくなるだけでなく、スムーズにスケジュール調整できます。
この記事では大学生がスケジュール調整するコツと、おすすめのスケジュール管理ツールについて紹介します。
大学生がスケジュール調整するコツ
大学生がスケジュール調整するためには、まず自分の予定を正しく把握する必要があります。
- 授業
- アルバイト
- サークル
- その他の活動
スケジュールを把握できれば、スケコンやタッピーをはじめとしたツールを活用して手軽に日程調整できます。
まずは以下の手順でスケジュールを整理してみてください。
授業について予定調整する
大学生の授業はあらかじめ決まった時間に履修科目があり、自分がその授業(単位)を履修するかどうか選びます。
つまり、以下2つの項目が重要だといえます。
- その授業を取りたいか
- その時間に空きがあるか
特に、履修する単位が多くなると、他の授業が被ってくる可能性もでてきます。
移動時間や休憩時間などを考慮した計画的な履修選択が必要です。
アルバイトについて予定調整する
アルバイトも同様に予定調整する必要があります。
アルバイトは授業やサークルの合間を縫って行うことが多いでしょう。
しかし、一度出勤すると3時間～7時間程度拘束されることもあるため、余裕を持った予定調整が必要です。
また、大学生は試験やサークル活動などで急にアルバイトを休まなければいけない日ができる可能性もあります。
そんな時のために、アルバイト先の同僚同士でスケジュールを共有しておくと便利です。
スケジュールを共有しておけば、他の人が空いている時間が一瞬で分かりますので、シフトの代替を頼めます。
もちろん違う日にシフトを変わるなど、気を使った対応も忘れないようにしましょう。
スケジュールの共有をするには友好関係も大切です。
サークルについて予定調整する
授業とアルバイトの調整ができたら、サークルについても予定調整しましょう。
高校の部活などと違い、大学のサークルは授業が終わってから行うものではないため、授業の合間を上手く利用したサークル活動を行う場合もあります。
授業やアルバイトの時間をしっかり把握しておくことが大切です。
もし軽音学部など複数人で行うことが必要な活動なら、「自分は空いているけど他の人が都合つかなくなった」ということがないように、メンバー同士でスケジュールを共有しておくことが重要です。
大学生の日程調整にはスケコンがおすすめ！その理由をさらに詳しく解説
大学生の予定調整におすすめなスケジュール管理ツール
今まで大学生が予定調整するために必要なポイントを紹介してきましたが、これらはスケジュール管理ツールを用いれば手間をかけずに行えます。
特に、大学生のように授業・アルバイト・サークルと様々な活動を行っている場合は、スケジュール管理ツールを導入することで、よりスムーズな学生生活を送ることが可能になります。
ぜひ紹介するスケジュール管理ツールを活用してみてください。
- スケコン
- TimeTree（タイムツリー）
- Tappy（タッピー）
スケコン
参照：スケコン
最後に紹介するスケコンは、AIを用いて自分の空いている時間を一瞬で抽出してくれるスケジュール管理ツールです。
自分の予定が入っていない時間が分かるので単位を選ぶ際に予定を確認する手間が無くなります。
また、スケジュールの共有も可能ですので、アルバイトやサークルの予定調整も楽に行えます。
スケジュール共有している全員の空き時間を抽出して一番最適な時間を割り出すことも可能です。
スケコンがあれば、スケコン1つだけで大学生の予定調整が全部可能になるのでぜひ導入を検討してみてください。
TimeTree(タイムツリー)
参照：スケジュールを共有することが前提に作られたスケジュール管理ツールです。
TimeTreeを用いれば、アルバイトやサークルのメンバーで手軽にスケジュールを調整できます。
もちろん、自分のプライベートな予定は共有されることはありません。
カレンダーも「アルバイト」「サークル」「ゼミ」などと分けて利用できます。
カレンダーにはチャットルームもついていますので、連絡事項がある場合はTImeTree上でやり取りをすることも可能です。
tappy(タッピー)
参照：tappy（タッピー）
tappy（タッピー）とは授業の空きコマを把握するのに特化したスケジュール管理ツールです。
タッピーはアプリではないためインストールする手間もなく、WEB上で手軽に時間割を作れます。
一週間の予定を時間割形式で作り、どの時間帯が空いているか一目で把握できるため、タッピーは単位を履修する上で活躍するスケジュール管理ツールだといえるでしょう。
スケジュール共有を賢く行うならこのツール！面倒な予定管理から解放されよう
日程調整ツールを使って時間を有効活用しよう
大学生は予定が詰まっていて忙しい方が多いです。
予定が重なることなど無いように、しっかりとした予定調整をする必要があります。
そのためにもスケコンやタッピーをはじめとしたスケジュール管理ツールの導入を検討してください。
予定調整にかかる時間が削減されて、人生一度の大学生活をもっと楽しめるでしょう。
大学生のスケジュール調整ならスケコンがおすすめ！
大学生がミスなく手軽にスケジュール管理するなら、スケコンをおすすめします。
大学生にスケコンがおすすめの理由は、以下の通りです。
- 日程調整は月8件までなら完全無料のフリープランで使える
- 大人数の日程調整も簡単にフォームを作成でき集計も自動化
- スマホユーザーならアプリ化していつでも使える
スケコンはフリープランから利用でき、Webツールにあまりお金を掛けられない大学生でも手軽に使い始められます。
サークル活動や仲間内でのイベントの日程調整はもちろん、就職面接やインターンの日程調整をしたいシーンでも使えるため、幅広いシーンで役立つでしょう。
特にGoogleカレンダーやOutlookカレンダーなど、定番のWebカレンダーを使っていれば、カレンダー情報を連携しスケジュール管理と日程調整を連動させられます。
スムーズに日程調整できることは、大学生活を楽しむうえではもちろん、ビジネスシーンでも役立つスキルです。
日程調整の手間を減らせるスケコンを、ぜひ大学生活から導入してみてください。
