こんにちは。スケコンマガジン編集部です。(「スケコンマガジン」はAIスケジュールサービス「スケコン」がお届けする「人と時」をテーマにしたWEBマガジンです。)
今日も知って得する・すぐに使える、普段のライフスタイルや仕事をより楽しむために役立つ情報をお届けします。
今日はスケコンを使った大学生のスケジュール管理のノウハウをご紹介します。
自動スケジュール管理によって、急な飲み会もスマートにセッティングしちゃいましょう。
スケコンとは?
「スケコン」は、AIコンシェルジュが空き時間を自動で探し出してくれる便利なスケジュール管理ツールです。
複数人でスケジュール調整をしている場合でも、メンバーの空き時間が一目瞭然なので、大学生の飲み会のセッティングなどに最適です。
また、予定の変更など急な対応を迫られるシーンにもしっかり対応。
次からは、大学生のスケジュール調整シーンでのスケコン活用術をご紹介します。
大学生は忙しい
大学生はとにかく忙しい毎日を送っています。
大学ではカリキュラムや課題をこなし、アルバイトやインターンもしながら、部活やサークルでも活動している人もいます。
就職活動をする大学生は、復数の企業との面接や説明会など、自分の都合ではなく相手の都合に合わせてスケジュール調整することが必要になります。
受講や試験の日程調整・スケジュール管理
大学在学中はもちろん勉学が一番大事です。
復数履修している授業の日程や試験のスケジュールは、自己管理をしっかりとしておかないと大事な用件を逃してしまうこともあります。
スケジュールを自分で管理できないようでは、社会人になっても通用しません。
スケコンなら、大学の大事な試験や課題提出の予定などもしっかりと管理しておくことができます。
バイト・インターンの日程調整・スケジュール管理
忙しい日々の中でも、バイトやインターンをしている人も多くいるかと思います。
このような仕事はシフトが毎月決められて、そのシフトで出勤することになります。
大学の大事なスケジュールぶつかることがないよう、前もってシフト希望を出すなどして管理することが必要になります。
就活の場での日程調整・スケジュール管理
就活が始まると、企業との面接調整が頻繁に入ってきます。
大学・バイトのシフトとを調整しながら、企業とも日程調整が必要になる場合があります。
なにが最優先の予定なのかをしっかりと把握してスケジュール管理をする必要があります。
人との予定や飲み会の日程調整・スケジュール管理
こんな忙しい大学生でも、友人との交流はとても大切。
友人との会食や飲み会を楽しむ時間もちゃんと作るべきです。
友人や仲間との飲み会のスケジュール調整は、なるべく手を煩わすことなくサクッと決めてしまいたいですよね。
飲み会の調整だってスケコンでスマートにできちゃうので、一度利用してみてくださいね。
スケコンなら飲み会のスケジュール調整もラクラク
サークルや部活の飲み会は、大人数になり、スケジュール調整役や幹事になると仕事の多さに困ってしまいます。
メールで1人ずつに確認していると、連絡に時間や手間がかかり、確認漏れのリスクも伴います。
スケコンであれば、飲み会のスケジュール調整もラクラク管理できます。複数人ですぐに予定をシェアし、ベストな時間帯に予約が可能です。
大学生は講義やアルバイトなど、人それぞれスケジュールが異なるため、従来のやり方で最適な空き時間を見つけるのは困難です。
しかし、空き時間を見つけてくれるスケコンなら、飲み会当日まで時間がない場合でも、早めにお店に予約することが可能になります。
スケコンはダウンロード不要でブラウザ上で使える
スケコンのメリットとして、ダウンロード不要で利用できる点があげられます。
多くのスケジュール管理ツールはアプリのダウンロードが必要ですが、スケコンはブラウザ上でも利用できるため、誰でも簡単に予定を回答することができます。
幹事が開いているスケジュールを複数メンバーに質問したら、メンバーは選択肢をタップするだけでスケジュールを回答できます。
メールや口頭と違い回答漏れを防ぐことができ、リアルタイムでスケジュールの確認が可能です。
飲み会でありがちなドタキャンにも対応可能
スケコンなら、大学生の飲み会にありがちなドタキャンにも対応可能です。
スケコンは全員の予定を把握できるので、リスケが必要になっても他のメンバーに配慮しながら別の日時を選択することができます。
従来のようにメールやチャットツールを利用している場合、リスケをすると全メンバーのスケジュールを再度確認する必要があり、大変な手間になります。
また、メンバーも再度回答しなければならないため、手間をかけさせてしまうことになります。
その点、スケコンであれば、AIがメンバーの開き予定を瞬時に見つけ出してくれるので、幹事が検討する時間が大幅に削減されます。
結果として、リスケで多くのメンバーが出席できなくなってしまった、などという残念な結果にはならずにすみます。
サークルや飲み会のセッティングにはスケコンを使おう
アルバイトや講義など、それぞれのスケジュールがある中で、できるだけ多くのメンバーに飲み会に出席してもらうとなると、最適なスケジュール調整が求められます。
また、スケジュール調整が遅れると、先に予定を入れられてしまったり、お店の予約が取りにくくなるなど、どんどん難しい状況に追い込まれてしまいます。
スケコンを使えば、早めにメンバーの回答を集め、最適なスケジュール調整が可能です。
ぜひスケコンでスマートなスケジュール調整をしてみてください。
【参考】IT企業の長期インターンはどこがおすすめ?|ココシロインターン
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