誰かとスケジュール共有を行う場面は多いのではないでしょうか。
普段Outlookでやり取りをしていて、スケジュール共有も同時にしたいと考えますよね。
「でも簡単にスケジュール共有ができるか分からない」という声もあるでしょう。
この記事では、そんなあなたに簡単にできるスケジュール共有の仕方を紹介します。
記事を読むことでスケジュール共有に関する悩みが解決するはずです。
スケジュール共有方法はいくつか存在するので、共有方法にお悩みの方はぜひ参考にしてください。
Outlookによるスケジュール共有を行う方法
はじめにOutlookを用いたスケジュール共有方法について解説していきます。
Outlookによるスケジュール共有を行う方法は大きく2点あります。
- Outlookの機能を使ってスケジュール共有を行う方法
- Outlookと連携可能なWEBサービスを使ってスケジュール共有を行う方法
それぞれについて見ていきましょう。
Outlookの機能を使って共有する方法
ひとつめはOutlookの機能を使ってスケジュール共有を行う方法を紹介します。
Outlookを使っていれば誰でも使える共有方法となっています。
- 予定表の共有設定を開く
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- 共有したいユーザーを追加する
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- 共有相手がメールにて承諾をする
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このように簡単にスケジュール共有が完結します。
予定表には権限を付与できますが、一部のスケジュールを指定して別の権限を付与するなどの機能はありません。
すべての予定を共有したくない場合は、別のサービスを使うことになります。
Outlookカレンダーでスケジュール共有する手順をさらに詳しく知りたい方はこちら
Outlookと連携可能なサービスを使って共有する方法
2つめは、Outlookと連携可能なWEBサービスを使ってスケジュール共有する方法です。
Outlook以外のサービスを使う必要がありますが、連携するだけで共有が可能です。
連携可能な代表的なサービスには以下の2つがあります。
- TimeRex
- eeasy
「TimeRex」
参照：TimeRex
「TimeRex」はビジネス用の日程調整サービスで、URL共有することで調整するんです。
スケジュールに基づく候補日程が自動でリストアップされるので、共有も楽にできます。
セキュリティもしっかりしているので安心して使用できますね。
「eeasy」
参照：eeasy
「eeasy」は日程調整を自動化してくれるビジネスツールで、URL共有で調整を行います。
候補日程は自動抽出で最新のカレンダーによる調整のためダブルブッキングがありません。
いろんなパターンでの使用ができるので、共有するのにも向いていますね。
Outlook以外のサービスによるスケジュール共有を行う方法
つづいて、Outlookを用いることなく簡単にスケジュール共有を行う方法を紹介します。
Outlookを使っていなくてもスケジュール共有は楽に完結させられます。
ここでは3つのWEBサービスを見ていきましょう。
今までになかった予定調整が簡単にできるAIサービス「スケコン」
参照：スケコン
「スケコン」は今までになかった誰とでも予定調整が簡単にできるAIサービスです。
OutlookアカウントやGoogleアカウントを認証すると条件入力するだけで、AIが自動で候補日程を抽出します。
複数人による予定調整も簡単で、確定した予定も参加者全員に共有されるんです。
- AIが空き時間を自動抽出して日程調整の候補日を生成
- WEBカレンダーを使っていない人とも日程調整できる
- 作成された予定は連携カレンダーに自動記入される
スケコンは入れたい予定の所要時間等を入力するだけで、予定を入れられる空き時間を連携させたWEBカレンダーから自動抽出できます。
自動抽出した空き時間や候補日をもとに日程調整フォームを作成でき、WEBカレンダーを使っていない人にも回答してもらえるため幅広いシーンで役立つでしょう。
そのためスケコンは、社内外での日程調整から飲み会、部活動やイベントの日程調整まで幅広いシーンに役立てられます。
Googleカレンダーと連携可能なビジネス用サービス「アイテマス」
参照：アイテマス
「アイテマス」はGoogleカレンダーと連携可能なビジネス用の日程調整サービスです。
都合の良い日程を選択し、URLを共有するだけでスケジュール共有が可能となります。
アプリとなっているので、スマホで簡単に使用することができるサービスです。
ビジネスシーンでも使いやすいサービス「biskett」
参照：biskett
「biskett」はGoogleカレンダーと連携することで日程を簡単に調整できるサービスです。
日程調整用の専用URLを発行し、共有するだけでスケジュール共有が可能となります。
Slackとも連携が可能なので、ビジネスシーンでも使いやすいサービスとなっています。
日程調整がはかどるスケジュール共有ツール36選！ツール選びにお悩みの方はこちら
スケジュール共有を効率化させるならスケコンがおすすめ！
簡単にできるスケジュール共有方法について紹介してきました。
Outlookで予定共有をするには機能か連携サービスを使うと共有が可能です。
そのほかにもスケジュール共有方法ができるWEBサービスが存在しています。
WEBサービスを使うことでスケジュール共有がより楽になるのではないでしょうか。
スケジュール共有方法のなかで一番のおすすめは「スケコン」を使う方法です。
「スケコン」は、AIによるサービスが特徴で誰でもボタン1つでスケジュールや空き時間を抽出できます。
スケジュール共有も簡単にできるので、使ってみるのも良いのではないでしょうか。
ぜひ、あなたも「スケコン」を使って、今より楽にスケジュール共有を行いましょう。
