「予定調整の連絡を入れてるのに、返信が遅い」
予定調整をする時に悩ましいときとして、相手からの返信が遅い時が挙げられます。
早く予定を決めたいのになかなか返信がないと、焦ってしまいますよね。
ビジネスでもプライベートでも、予定調整の返信が遅くて悩んでしまうことはあるでしょう。
この記事では、予定調整の返信が遅い理由について解説していくので、ぜひ予定調整の参考にしてみてください。
また予定調整を早く済ませたい悩みを解決するためにおすすめしたいスケジュール調整ツール「スケコン」についてご紹介します。
最後まで読んで頂ければ、予定調整の返信に関する悩みを解消できるでしょう。
予定調整の返信が遅い理由
なぜあなたからの日程調整の連絡に対して、相手はなかなか返信をしてくれないのでしょうか？
予定調整の返信が遅いことには、いくつかの理由があるのです。
以下では、なぜ予定調整の返信が遅いのかについて解説します。
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面倒だと感じている
相手が予定調整を面倒だと感じている場合、返信が遅くなってしまいがちです。
返信の文章が長文になってしまう内容や、予定確認や情報収集など入力に手間取る内容であれば、なおさら面倒に感じてしまう方は多いでしょう。
そのため相手に面倒だと思われないように、予定調整の連絡を入れなければいけません。
予定調整のポイントは、相手が返信しやすいようにしてあげること。
「いつが良いですか？」「どうやって日程調整しましょうか」など返答が曖昧になってしまいやすい内容だと、相手も返信内容に悩んで返信を後回しにしてしまうでしょう。
ただなんとなく連絡を入れるのでは、返信が遅い原因となってしまうので、相手の答えやすさにも注意してみてください。
忙しくて空き予定が分からない
スケジュールが忙しいと、空き予定を確認するのが難しいですよね。
予定調整の返信が遅いのは、非常に相手が忙しい可能性が考えられます。
予定調整をするのが難しいほど忙しい時は、誰にでもあります。
空き予定の把握が分からないほどであれば、返信が遅いのも無理はないでしょう。
予定調整の返信が遅い時の対策
返信が遅いのは、ある程度仕方がない時もあります。
ですが、少しの対策を取ることにより、返信を早くすることは可能です。
予定調整の返信が遅いのに悩むなら、以下の方法を試してみてください。
候補日を提案する
予定調整の連絡を入れる際は、候補日を提案しておきましょう。
いくつかの日にちをリストアップすることにより、相手は「イエス」か「ノー」で答えられます。
それにより、返信のしやすさは変わってくるはず。
結果的に、予定調整の返信が早くなることを期待できるでしょう。
返信の期限を設けておく
予定調整の返信を早くしたいなら、返信の期限を設けておくのもおすすめです。
期限を設けておけば、相手からの返信の確率は上がるだけでなく、期限までに返信をくれるはず。
さらに、もし期限を過ぎたら、こちらからの催促もしやすいでしょう。
催促するのに気が引けるという方は、ぜひ期限を設けておいてください。
特に早めに返信が欲しいときは「○月○日◯時までに返信をお願いします」と一言添えておくと効果的です。
スケジュール管理はGoogleカレンダーを活用すると便利！おすすめの使い方を詳しく解説
予定調整の返信が遅いならスケコンを導入しよう
予定調整の返信をもらうためには、予定調整の方法も考え直しましょう。
相手が予定調整がしやすくなるようにすれば、返信しやすいように調整内容を具体的にしていくことがおすすめです。
それを実現するために、スケジュール調整ツールの「スケコン」を導入してみてください。
スケコンを活用すれば、登録したWEBカレンダーの情報から自動的に日程調整できるだけでなく、アカウントを登録していない人に送れる日程調整フォームも簡単に作成できます。
以下では、スケコンの魅力や特徴について解説します。
スケジュールの共有が楽
スケコンを使えば、スケジュールの共有が非常に楽です。
- 相手に共通のURLを送る
- スケジュールを入力してもらう
基本的には、たったこれだけのステップです。
スケコンに登録して日程調整フォームを開くと、日程調整したい予定の所要時間や期間、さらに予定に参加するために必要な移動時間も考慮して候補日を抽出できます。
候補日ごとにチェックを入れられるため、必要に合わせてチェックを入れたり外したりしたら、あとは日程調整フォームを必要なメンバーに送るだけです。
回答画面はプレビューからも確認できるため、送信内容を確認したうえで必要なメンバーに共有しましょう。
日程調整フォームはメールやSNSでURLを送信でき、送信されたメンバーはURLにアクセスし、参加可能な候補日をタップするだけで自分が参加できる日程を伝えられます。
送信時には自分の名前や連絡先も添えられるため、作成者側も「どれが誰の回答なのか」をひと目で確認できますよ。
日程調整が完了すれば、確定した予定はWEBカレンダーのアカウントを登録しているメンバーのカレンダーに自動登録されます。
カレンダーを登録していないメンバーにも、メールを送って確定日をお知らせできるため、日程調整フォームを有効活用して日程調整を済ませましょう。
スケジュールの共有が楽ということは、相手からの返信が早くなる期待が持てます。
早く返信をもらうため、スケジュール共有の方法から変えてみてください。
AIが空き予定を導き出してくれる
スケコンの魅力は、空き予定の確認が楽なところです。
スケジュールを入力すれば、AIコンシェルジュが自動的に空き予定を導き出してくれます。
「土日も日程調整に含めるか」「翌週分も検討して候補日を増やすか」など、ビジネスに役立つ調整機能もクリック1つで自動的に済ませられるため、忙しい方にもおすすめの日程調整ツールです。
さらに取得した候補日は、スケコンの日程調整フォーム下部にて、実際に今のスケジュールに入れ込んだ場合の時間帯や日時も視覚的に知らせてくれます。
そのため調整内容に誤りがないか、予定を入れても問題がないか、ほかのスケジュールとの兼ね合いなどもツール1つで確認したうえで調整フォームを確認できます。
また候補日は予定が確定するまで仮押さえされるため、日程調整中に誤って候補日に新たな予定を入れてしまう心配もありません。
面倒な空き予定の確認が楽になるので、返信が遅いと悩むことが減るでしょう。
忙しい人ほど、空き予定を確認するのが大変です。
毎日スケジュールが詰まっているので、予定調整の返信が滞ってしまうのも無理はないですよね。
スケコンを導入して、面倒を取っ払ってあげると、自然な形で予定調整の返信が早くなるかと思います。
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今回は、予定調整の返信が遅い理由について解説しました。
- 面倒だと感じている
- 忙しくて空き予定が分からない
解決方法については、以下の通りです。
- 候補日を提案する
- 返信の期限を設けておく
相手のことを考えて連絡をすることが、予定調整の返信を早くもらうコツです。
ただただ連絡をするだけでは、忙しい相手から早く返信をもらうことはできません。
返信が遅いという悩みを解決するためには、ぜひ「スケコン」を導入しましょう。
これまでの予定調整の方法をガラッと変えることができるので、予定調整の返信も早くなっていくはずです。
