「スケジュール管理の上手な方法が知りたい」
そんな悩みを持つ方はいませんか？
スケジュール管理は、適当にやっているとトラブルの元になってしまいます。
ですが「スケジュール管理の方法はまだまだアナログ」という方も多いでしょう。
簡単な予定や少人数ならアナログで良いかもしれませんが、リスケの回数が増えたり人数が多くなると、スケジュール管理はどんどん難しくなります。
失敗を防ぐためにも、確実な方法をでスケジュール管理を行いたいところです。
この記事では、スケジュール管理の方法と、おすすめのスケジュール管理ツールについてご紹介します。
読んで頂ければ、あなたに最適なスケジュール管理の方法が理解できるはずです。
スケジュール調整ならスケコンがおすすめ！
スケジュール管理の最も良い方法は「スケコン」というスケジュール管理ツールを使うことです。
スケコンはAIコンシェルジュが搭載されたスケジュール調整ツールで、連携させたWEBカレンダーをもとに候補日を自動選定し、簡単に日程調整を済ませてくれます。
候補日の抽出や回答フォームの生成、回答結果に基づく開催日の選定もツールで自動化できるため、スケジュール調整の手間や負担を大幅に減らせるでしょう。
スケジュール調整フォームを使ってスケジュール管理の手間を減らしたいと考えている方は、ぜひスケコンを使ってみてください！
スケジュール調整ツール・スケコンの基本的な使い方
スケコンは以下の手順で簡単にスケジュール調整を進められます。
- スケコンにログインする（フリープランなら登録無料）
- 採用面接の内容や対象者からタイトルを決める
- スケジュール調整の条件を細かく設定する
- 候補日を確認する（WEBカレンダー連携可）
- 設定した内容でスケジュール調整フォームを作成する
- 調整フォームを採用候補者に共有して回答してもらう
- 回答内容をもとにスケジュール調整して開催日を候補者に知らせる
この手順でスケジュール調整を進めることで、WEBカレンダーの情報をもとに候補日が自動抽出され、アカウントを持っていないメンバーも回答できるスケジュール調整フォームを作成できます。
スケコンへの登録も、月8件のスケジュール調整までであれば無料で利用でき、コストを掛けずにスケジュール調整することも可能です。
スケコンを活用すれば、スケジュール調整の負担は大幅に減らせます。
スケジュール調整に煩わされている方は、ぜひ自動でスケジュール調整を進められるスケコンを活用してみてください。
スケコンを使えば仲間との日程調整も簡単！何度も行うスケジュール調整をスケコンで瞬時に済ませる方法を解説
スケジュール管理の方法3選
一般的なスケジュール管理の方法は、以下の3つです。
- メール等で打ち合わせ
- 口頭で調整して各々で管理
- ツールでスケジュールを共有
それぞれについて、解説します。
メール等で打ち合わせ
ビジネスでもプライベートでも、メール等でスケジュールを調整しあう方は多いでしょう。
文章として記録にも残るので、スケジュール管理をする上では、後日振り返りやすいというのがメリットです。
ですが、何度もやりとりをしなければいけないというデメリットも。
スケジュール管理の方法としては「振り返りが面倒」なところや「やりとりが多くなってしまう」点が気になります。
口頭で調整、各々で管理
最もアナログな方法が、口頭で調整し各々で管理するという方法です。
この場合のスケジュール管理の方法は、それぞれがメモやスケジュール帳、アプリなどに書き込んで、各自で覚えておくという形になります。
もちろん問題はないのですが、認識のズレが起こる可能性は否めません。
また、スケジュールの変更などがあれば、さらにややこしくなってしまうでしょう。
口頭で約束をするなら、スケジュール管理を各々でしっかり行い、共有にも気を遣う必要があります。
ツールでスケジュールを共有
今の時代、最も有効なスケジュール管理の方法が、ツールを使うことです。
スケジュール管理ツールを使えば、大きなデメリットなく、スケジュールの調整と管理に役立ちます。
オンライン上で最新のスケジュールを共有するので、認識のズレがありません。
また、相手のスケジュールも把握できるので、スケジュール調整にも役立つでしょう。
メールや口頭でスケジュール調整をした後は、スケジュール管理ツールを使って管理と共有を行いましょう。
スケジュール管理の新しい方法は「スケコン」
スケジュール調整をミスや手間を省いて進めるなら、スケコンを使う方法がおすすめです。
スケコンを導入すれば、GoogleカレンダーやOutlookカレンダーを連携するメンバーと瞬時にスケジュール調整できるだけでなく、候補日から簡単に参加可能日を選択できるスケジュール調整フォームも自動生成できます。
以下では、スケコンの特徴についてご覧ください。
共有も調整も一目瞭然で解決
スケコンを使えば、スケジュールの共有も調整も、一目瞭然です。
スケコンはスケジュール情報を登録したGoogleカレンダーやOutlookカレンダーを連携でき、スケジュール調整フォームを作成する際に調整したいカレンダーを入力するだけで、自動的に候補日が抽出されます。
さらにカレンダー情報と候補日は、視覚的なスケジュール表としても表示され、予定が埋まっている時間帯の内容についてもひと目で確認できます。
相手のスケジュールが分かり、また相手にも自分のスケジュールを共有できるので、連絡ミスなどのトラブルの心配もありません。
面倒な調整や共有が手軽になるので、画期的なスケジュール管理の方法だといえます。
カレンダーに同期できる
これまでのスケジュール管理の方法は、相手と予定を決め、それぞれが独自の方法でスケジュールを覚えておくというものでした。
そのため、スケジュール帳やカレンダーアプリが必須。
さらにリスケや中止、延期となった場合は各々が書き変えなければいけなません。
これは、どうしてもトラブルが起きやすい方法だといえます。
しかしスケコンを使うことによって、共有のツール上で最新の状態がいつでも把握できるので安心です。
カレンダーを選択する際は、調整フォームの作成ページ[カレンダーから参加者を選択]で必要なカレンダーを選ぶだけ。
調整したいカレンダー情報にチェックを入れて[決定]ボタンを押せば、カレンダー情報をもとにした候補日が瞬時に抽出されます。
この機能は自分やWEBカレンダーを登録しているメンバーの空き時間を確認したいときにも役立ちます。
最新の状態をいつでも誰でも確認できるため、連絡ミスや忘れといったトラブルを回避できるでしょう。
連絡なしで相手にスケジュールを伝えられる
スケジュール管理の難しいところは、連絡です。
逐一連絡を取り合い、予定を聞き、どちらかの都合が悪ければ空いている日にちをすり合わせる、という方法ですね。
それもコミュニケーションのひとつですが、面倒な場合もありますし、特にビジネスにおいてはスピーディーに物事を進めることが大切です。
少しでも早くスケジュールを調整し、管理しなければ、仕事の進捗具合にも関わってくることでしょう。
しかしスケコンを使えば、相手とのスケジュール調整が簡単になります。
スケジュール調整フォームを作成し[予定調整を作成 >]ボタンを押せば、スケコンでのスケジュール調整は完了です。
これにより、開催予定日が自動的に連携させているWEBカレンダーに登録され、いつも使っているカレンダーアプリからすぐに予定を確認できます。
さらにメールやSNSでのスケジュール調整フォームの案内メッセージをコピーできるため、抽出した候補日をもとにアンケートを作成することも可能です。
スケコンを活用すれば、WEBカレンダーを連携させているメンバーはもちろんアカウントを持っていないメンバーとも簡単にスケジュール調整できます。
方法としてはとてもシンプルかつ効率的なので、誰の手を煩わせることがありません。
スケコンを導入して活用するだけで、ビジネスチャンスを広げることも可能となっています。
スケコンの使い方をログインの手順から詳しく解説！実際にスケコンを使ってみよう
「スケコン」でトラブルのないスケジュール調整を行おう！
今回は、スケジュール管理の方法と、スケコンの魅力についてご紹介しました。
スケジュール管理の一般的な方法は、以下の3つ。
- メールやLINEで打ち合わせ
- 口頭で調整、各々で管理
- ツールでスケジュールを共有
今の時代は、スピード感と正確性が求められています。
スケジュール管理の方法ひとつを取っても、それは大切なこと。
スケジュール管理ツールを使った方法は、今の時代にぴったりのスケジュール管理です。
ぜひスケコンを導入して、トラブルなくスピーディーなスケジュール管理、共有を目指しましょう。
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