「みんなのスケジュールを管理するのが大変」
「全員にスケジュールを共有するのが面倒」
そんな悩みを抱えている方には、スケジュール管理ができるツールをおすすめします。
複数人でのスケジュールのすり合わせは、それだけで気を使いますよね。
また「めんどくさい」「ややこしい」と感じることもあるでしょう。
今回は、スケジュール管理や共有のポイントを解説していきますので、ぜひ参考にしてみてください。
後半では、スケジュール管理や共有にとても便利な「スケコン」のご紹介もします。
この記事を見て頂ければ、スケジュールの管理や共有がスムーズに行えるようになるはずです。
スケジュールを管理して共有する上で肝心なポイント
経験済みの方も多いと思いますが、スケジュール管理はとても大変です。また、それを共有するのも、かなり気を使います。
以下では、スケジュールを管理して共有する上でのポイントについて、解説していきます。
認識の相違がないようにする
まず大切なのは、認識の相違がないようにすることです。
言った言わないの話になり、お互いの認識にズレがあると、スケジュール管理と共有は上手く行えません。
Aさんは月曜日に会議の予定だと思っていたけれど、Bさんは火曜日だと思っていた。
そんなスケジュールのズレというのは、日常生活でもよく起こることですね。
スケジュール管理をしっかり行うためには、お互いの認識に相違がないように、しっかりとすり合わせと共有をしておくことが大切です。
連絡忘れがないようにする
スケジュール管理と共有は、連絡が命です。ですがその連絡は、忙しい時ほど滞ってしまうもの。
自分ではリスケの依頼をしていたつもりでも「相手に上手く伝わっていなかった」もしくは「伝えるのを忘れていた」というケースもあるかと思います。
スケジュールを管理する側としては、しっかりと聞き取りをすることが大切。
そして連絡を密に取り、スケジュールを逐一共有しておかなければいけません。
何度も予定を変更させない
スケジュール管理でややこしいのは、スケジュールが変更になることです。
何度も変更になることで、情報が混乱し、正しいスケジュールの把握が難しくなってしまいます。
一発で予定が決まって、スムーズに物事が運ぶのが理想でしょう。
しかし、スケジュールには変更が付き物。しっかり管理して共有しておかなければ、どのスケジュールが最新のものなのかが分かりにくくなってしまいます。
何度も予定を変更させない為にも、細かなスケジュールのすり合わせが大切です。
スケジュール管理と共有は「スケコン」が抜群に使いやすい
スケジュール管理と共有は、どんなケースでも大変さがつきまといます。
そのため、これからご紹介する「スケコン」というスケジュール管理ツールを使いましょう。
スケコンを利用することで、スケジュール管理と共有を、スムーズに行えます。
共通の認識でスケジュールの共有ができる
スケコンは、複数人のスケジュールを簡単にシェアできます。
自分の最新のスケジュールを共有でき、また他の人のスケジュールも一目瞭然。そのため、全員が共通の認識で、スケジュールを把握できます。
みんなが共通の認識でいることにより、認識不足や予定の忘れを防げるのです。
常に最新のスケジュールが把握できる
スケコンは、全員の最新のスケジュールを一瞬で把握できます。
スケジュールを回答すると自動更新されるので、面倒な調整や共有も簡単です。スケジュール管理の面倒で難しい点を、カバーしてくれます。
急に都合が悪くなっても、全員に逐一連絡をしなくても大丈夫です。スケジュールを見れば一発で分かるので、とても重宝する仕組みと言えるでしょう。
みんなの予定に合わせてスケジューリングができる
スケジュールの調整に必要不可欠な適宜変更も、スケコンであれば簡単に行えます。
みんなのスケジュールが一目瞭然で分かるので、何度も変更を繰り返す心配がありません。
自分の都合が悪ければ、他の人の都合が良い日を選べば良いだけのこと。
それがスケコンのツール上でできるので、面倒なやりとりや複数回の調整は必要ありません。
スケジュール管理と共有が、同時に簡単にできるので、スケコンさえあれば大きなトラブルが起きにくいでしょう。
まとめ
今回は、スケジュール管理と共有のポイントについてご紹介しました。
- 認識の相違がないようにする
- 連絡のし忘れがないようにする
- 何度も予定を変更させない
スケジュール管理や共有は、気を付けていてもトラブルが起こりがちです。
しっかり連絡をしていたつもりでも、認識にズレがあったり、忘れてしまっていたということもあり得ます。
そのようなトラブルを防ぐためにも、スケジュール管理ツールの「スケコン」を導入しましょう。
面倒なやりとりや連絡ミスを防げるので、スケジュール管理と共有に最適なツールです。
ぜひ導入をして、めんどくさいスケジュール管理を解消してくださいね。
