スケジュール管理を共有

「みんなのスケジュールを管理するのが大変」

「全員にスケジュールを共有するのが面倒」

そんな悩みを抱えている方には、スケジュール管理ができるツールをおすすめします。

複数人でのスケジュールのすり合わせは、それだけで気を使いますよね。

また「めんどくさい」「ややこしい」と感じることもあるでしょう。

今回は、スケジュール管理や共有のポイントを解説していきますので、ぜひ参考にしてみてください。

後半では、スケジュール管理や共有にとても便利な「スケコン」のご紹介もします。

この記事を見て頂ければ、スケジュールの管理や共有がスムーズに行えるようになるはずです。

スケジュールを管理して共有する上で肝心なポイント

スケジュール管理を共有

経験済みの方も多いと思いますが、スケジュール管理はとても大変です。また、それを共有するのも、かなり気を使います。

以下では、スケジュールを管理して共有する上でのポイントについて、解説していきます。

認識の相違がないようにする

まず大切なのは、認識の相違がないようにすることです。

言った言わないの話になり、お互いの認識にズレがあると、スケジュール管理と共有は上手く行えません。

Aさんは月曜日に会議の予定だと思っていたけれど、Bさんは火曜日だと思っていた。

そんなスケジュールのズレというのは、日常生活でもよく起こることですね。

スケジュール管理をしっかり行うためには、お互いの認識に相違がないように、しっかりとすり合わせと共有をしておくことが大切です。

連絡忘れがないようにする

スケジュール管理と共有は、連絡が命です。ですがその連絡は、忙しい時ほど滞ってしまうもの。

自分ではリスケの依頼をしていたつもりでも「相手に上手く伝わっていなかった」もしくは「伝えるのを忘れていた」というケースもあるかと思います。

スケジュールを管理する側としては、しっかりと聞き取りをすることが大切。

そして連絡を密に取り、スケジュールを逐一共有しておかなければいけません。

何度も予定を変更させない

スケジュール管理でややこしいのは、スケジュールが変更になることです。

何度も変更になることで、情報が混乱し、正しいスケジュールの把握が難しくなってしまいます。

一発で予定が決まって、スムーズに物事が運ぶのが理想でしょう。

しかし、スケジュールには変更が付き物。しっかり管理して共有しておかなければ、どのスケジュールが最新のものなのかが分かりにくくなってしまいます。

何度も予定を変更させない為にも、細かなスケジュールのすり合わせが大切です。

スケジュール管理と共有は「スケコン」が抜群に使いやすい

スケジュール管理を共有

スケジュール管理と共有は、どんなケースでも大変さがつきまといます。

そのため、これからご紹介する「スケコン」というスケジュール管理ツールを使いましょう。

スケコンを利用することで、スケジュール管理と共有を、スムーズに行えます。

共通の認識でスケジュールの共有ができる

スケコンは、複数人のスケジュールを簡単にシェアできます。

自分の最新のスケジュールを共有でき、また他の人のスケジュールも一目瞭然。そのため、全員が共通の認識で、スケジュールを把握できます。

みんなが共通の認識でいることにより、認識不足や予定の忘れを防げるのです。

常に最新のスケジュールが把握できる

スケコンは、全員の最新のスケジュールを一瞬で把握できます。

スケジュールを回答すると自動更新されるので、面倒な調整や共有も簡単です。スケジュール管理の面倒で難しい点を、カバーしてくれます。

急に都合が悪くなっても、全員に逐一連絡をしなくても大丈夫です。スケジュールを見れば一発で分かるので、とても重宝する仕組みと言えるでしょう。

みんなの予定に合わせてスケジューリングができる

スケジュールの調整に必要不可欠な適宜変更も、スケコンであれば簡単に行えます。

みんなのスケジュールが一目瞭然で分かるので、何度も変更を繰り返す心配がありません。

自分の都合が悪ければ、他の人の都合が良い日を選べば良いだけのこと。

それがスケコンのツール上でできるので、面倒なやりとりや複数回の調整は必要ありません。

スケジュール管理と共有が、同時に簡単にできるので、スケコンさえあれば大きなトラブルが起きにくいでしょう。

まとめ

スケジュール管理を共有

今回は、スケジュール管理と共有のポイントについてご紹介しました。

  • 認識の相違がないようにする
  • 連絡のし忘れがないようにする
  • 何度も予定を変更させない

スケジュール管理や共有は、気を付けていてもトラブルが起こりがちです。

しっかり連絡をしていたつもりでも、認識にズレがあったり、忘れてしまっていたということもあり得ます。

そのようなトラブルを防ぐためにも、スケジュール管理ツールの「スケコン」を導入しましょう。

面倒なやりとりや連絡ミスを防げるので、スケジュール管理と共有に最適なツールです。

ぜひ導入をして、めんどくさいスケジュール管理を解消してくださいね。