スケジュール調整ツール「Meeting Bird」使う前に知っておくべきメリット・デメリット

スケジュール調整にお困りのあなた。

「MEETING BIRDはスケジュール調整に使えるの?」

「どんな便利な機能があるのかな?」

「メリットやデメリットを知りたいな!」

こんな疑問に答えます。

スケジュール調整のサービスってたくさんあって迷いますよね。

MEETING BIRDを知らないと、仕事の効率が上がるチャンスを逃して思わぬ損をしているかもしれません。

この記事を読むとMEETING BIRDのメリットとデメリットが分かります。

ぜひこの記事を最後まで読んで、あなたの仕事の効率を上げましょう。

スケジュール調整サービス「MEETING BIRD」とは

MEETING BIRDは、米国の会社が提供する日程調整サービスです。

GoogleかMicrosoftアカウントでログインして、連動するカレンダーから日程調整ができます。

招待リンクを相手に送信し、日程候補の中から都合の良い日程を選んでもらえます。

相手と日程調整が手軽にできる

MEETING BIRDの招待リンクを受け取った相手はログインしないでサービスを使えます。

以下3点を回答するだけて日程調整が完了です。

  • 都合の良い日時
  • 名前
  • メールアドレス

これだけなので、相手に手間をかけさせずに手軽に日程調整ができます。

ちなみに、相手が回答するとスケジュールの主催者のもとにメールで連絡が届きます。

この様にMEETING BIRDはGoogleかMicrosoftアカウントがあれば日程調整が気軽にできるサービスです。

MEETING BIRDでスケジュール調整するメリット

MEETING BIRDには以下の3つのメリットがあります。

  • あなたにぴったりのカレンダーができる
  • プロジェクトを円滑に進められる
  • 打合せを準備する手間を減らせる

詳しく解説していきます。

あなたにぴったりのカレンダーができる

MEETING BIRDはあなた好みに自由にカスタマイズでき、あなただけのカレンダーを作れます。

例えば、あなたの勤務時間に合わせて有効な時間帯の設定ができます。

さらに、ユーザーインターフェースにこだわりを感じられるデザインです。

お洒落なデザインなので、スケジュール調整の仕事なのにテンションが上がります。

プロジェクトを円滑に進められる

MEETING BIRDを使えばあなたが主導するプロジェクトを円滑に進められます。

なぜなら、役立つ機能が盛り込まれているから。

例えば、打ち合わせで使うZOOMのURLも連絡できます

経験のある人なら分かりますが、ZOOMとの連絡はかなり便利。

日程調整とZOOMアドレスの連絡を1度に済ませられるので、まさに一石二鳥です。

打合せを準備する手間を減らせる

MEETING BIRDを使えば打合せを準備する手間が減らせて、あなたの仕事がスムーズに進みます。

無駄な仕事を減らす仕組みが盛り込まれているのがその理由。

例えば、メンバーのメールアドレスを入力するだけの簡単操作で、よく打合せをするメンバーでチームを作れます。

さらにchromeの拡張機能でも使えるので、ブックマークを開かなくてもすぐにアクセスできます

上記の通り、MEETING BIRDには他のサービスにない3つのメリットがあります。

MEETING BIRDでスケジュール調整するデメリット

MEETING BIRDには以下の2つのデメリットがあります。

  • 日本語にまだ対応していない
  • GoogleまたはMicrosoftアカウントがないと利用できない

詳しく解説していきます。

日本語にまだ対応していない

残念ながらMEETING BIRDはまだ日本語に対応していません。

米国発のサービスであるので、言語は英語のみです。

日程調整をするメンバー全員が英語ができるとは限らないので、利用は慎重に見極めましょう。

GoogleまたはMicrosoftアカウントがないと利用できない

MEETING BIRDはGoogleまたはMicrosoftのアカウントがないと使えません。

他のメールアドレスでアカウントを作成できないのです。

正直、MEETING BIRDは新しいサービスなので知名度はそれほど高くありません。

あなたの連絡先や予定表にアクセスを許可する必要があるので、ちょっと不安ですよね。

MEETING BIRDは機能性がとても高い半面、上記の2つのデメリットがあります。

特に日本語が使えないのはかなり痛い欠点です

まとめ

MEETING BIRDはあなたの仕事を円滑に進めてくれるスケジュール調整サービスです

ただし、アメリカ発のサービスなので英語にしか対応していないので注意が必要です。

日本語にも対応したサービスならスケコンがおすすめです。

おすすめのスケジュール調整サービスが分かったので、次は「スケコンについて詳しく知りたいな!」と思いましたよね。

ぜひスケコンを使って、あなたの仕事の生産性を向上させましょう。