【まだ使ってないの?】業務効率が劇的アップ!管理ツールを使って個人スケジュールを共有化しよう

「複数の人とのスケジュール管理をスムーズに共有したい」

そんな悩みを持つ方には、スケジュール管理ツールがおすすめです。

メールやLINEなどで、予定を決める方は多いでしょう。

ですが、スケジュール管理は各々で…というケースがほとんどですよね。

スケジュールを忘れたり、日時を勘違いしてしまうこともあるかと思います。

そこで便利なのが「スケジュール管理ツール」です。

この記事では、スケジュール管理ツールについてご紹介します。読んで頂ければ、最適なスケジュール管理ツールが見つかり、予定の共有がスムーズになるでしょう。

ぜひ導入して、トラブルのない、スムーズなスケジュール管理をしていきましょう。

スケジュール管理にツールを使うべき理由

スケジュール管理はツールを使うことで、様々なメリットがあります。具体的な利点をご紹介しますので、確認してみてください。

お互いの予定が把握しやすい

まずひとつめのメリットは、お互いの予定が把握しやすいという点です。スケジュール管理ツールでは、相手の予定や空き時間を、ツール上ですぐに確認できます。

この機能のおかげで「相手にスケジュールを聞いて、自分の予定を確認して、合わなかったらもう一回スケジュールを相手に聞いて…」という手間を省けます。

また、自分の予定を相手に伝えることももちろん可能。そのため、お互いのスケジュール管理が楽で、面倒な予定のすり合わせを省略することができます。

トラブルを回避できる

スケジュールの調整で避けたいのは、トラブルです。スケジュール管理ツールを使うことにより、以下のようなトラブルを未然に防ぐことができます。

  • 言った、言わないの問題を解消できる
  • リスケや日程変更のリスクを減らせる
  • 予定の忘れがなくなる

ビジネスでもプライベートでも、スケジュールのトラブルは極力避けたいもの。スケジュール管理ツールを使うことで、余計な仕事を増やさずに済みます。

複数人との予定調整が楽

スケジュールを管理する上で一番大変なのは、複数人との予定調整です。

例えば「メールやLINEで、みんなが一斉に空いている日時を発言し、タイムラインが混乱した」という経験はありませんか?

スケジュール管理ツールを使えば、タイムラインを混乱させることなく、複数人との予定調整が楽になります。

スケジュール管理ツール「スケコン」を使った実例紹介

スケジュール管理ツールはたくさんありますが「スケコン」がおすすめです。以下で、スケコンの利用シーンについて解説していきます。

ビジネスのアポイントメント

営業での訪問や会議のアポ取りは、複数人で予定のすり合わせが必要です。このような場合に何度も連絡を入れるのは、お互いに大切な仕事の時間を使ってしまいます。

スケコンは、時間の短縮という意味でも、ビジネスの利用に最適なツールです。

またスケコンは暗号化されており、セキュリティー対策は万全です。ビジネス利用でも、安心して安全にスケジュールを共有することができます。

歓送迎会や飲み会

ビジネスでもプライベートでも役に立つのが、スケコンの良いところ。歓送迎会や飲み会などの予定調整でも、スケコンは役に立ちます。

あなたや相手の予定が一目瞭然でわかるので、スムーズに予定の調整ができるでしょう。

特に、幹事の人にとって、スケジュール管理はとてもめんどくさいですよね。何度も連絡をやりとりするのは時間の無駄だし、労力や気遣いも必要です。

頭を使わずに歓送迎会や飲み会のスケジュール調整ができるので、幹事さんの仕事を楽にすることが可能です。

アルバイトのシフト

アルバイトやパートのシフト管理、大変ですよね。スケコンを使えば、シフト管理も楽々になります。

従業員の予定を一括でまとめられるので、これまで紙やカレンダーアプリを使っていたという方も、きっと作業が楽になるでしょう。

シフトを提出する従業員にとっても、役に立ちます。家にいながらスケジュールを調整できるので、シフト提出の面倒を無くすことが可能です。

また、アルバイトの日時も確認しやすく、シフトの変更にも柔軟に対応できるので、シフトミスの心配を減らせるでしょう。

まとめ

今回は、スケジュール管理ツールを使うメリットについて、ご紹介しました。

  • お互いの予定が把握しやすい
  • トラブルを回避できる
  • 複数人との予定調整が楽

スケジュール管理ツールを使ったことがないという方も、ぜひこの機会に導入を検討してみてください。

また、どのスケジュール管理ツールが一番良いのかわからないという方には「スケコン」をおすすめします。

これまでスケジュール管理ツールを使ったことがあるという方にとっても、スケコンは痒いところに手が届くサービスだと思います。

ぜひスケコンを体験して、日々のスケジュール管理に役立てていってください。