「複数の人とのスケジュール管理をスムーズに共有したい」
そんな悩みを持つ方には、スケジュール管理ツールがおすすめです。
メールやLINEなどで、予定を決める方は多いでしょう。
ですが、スケジュール管理は各々で…というケースがほとんどですよね。
スケジュールを忘れたり、日時を勘違いしてしまうこともあるかと思います。
そこで便利なのが「スケジュール管理ツール」です。
この記事では、スケジュール管理ツールについてご紹介します。読んで頂ければ、最適なスケジュール管理ツールが見つかり、予定の共有がスムーズになるでしょう。
ぜひ導入して、トラブルのない、スムーズなスケジュール管理をしていきましょう。
スケジュール管理にツールを使うべき理由
スケジュール管理はツールを使うことで、様々なメリットがあります。具体的な利点をご紹介しますので、確認してみてください。
お互いの予定が把握しやすい
まずひとつめのメリットは、お互いの予定が把握しやすいという点です。スケジュール管理ツールでは、相手の予定や空き時間を、ツール上ですぐに確認できます。
この機能のおかげで「相手にスケジュールを聞いて、自分の予定を確認して、合わなかったらもう一回スケジュールを相手に聞いて…」という手間を省けます。
また、自分の予定を相手に伝えることももちろん可能。そのため、お互いのスケジュール管理が楽で、面倒な予定のすり合わせを省略することができます。
トラブルを回避できる
スケジュールの調整で避けたいのは、トラブルです。スケジュール管理ツールを使うことにより、以下のようなトラブルを未然に防ぐことができます。
- 言った、言わないの問題を解消できる
- リスケや日程変更のリスクを減らせる
- 予定の忘れがなくなる
ビジネスでもプライベートでも、スケジュールのトラブルは極力避けたいもの。スケジュール管理ツールを使うことで、余計な仕事を増やさずに済みます。
複数人との予定調整が楽
スケジュールを管理する上で一番大変なのは、複数人との予定調整です。
例えば「メールやLINEで、みんなが一斉に空いている日時を発言し、タイムラインが混乱した」という経験はありませんか？
スケジュール管理ツールを使えば、タイムラインを混乱させることなく、複数人との予定調整が楽になります。
スケジュール管理ツール「スケコン」を使った実例紹介
スケジュール管理ツールはたくさんありますが「スケコン」がおすすめです。以下で、スケコンの利用シーンについて解説していきます。
ビジネスのアポイントメント
営業での訪問や会議のアポ取りは、複数人で予定のすり合わせが必要です。このような場合に何度も連絡を入れるのは、お互いに大切な仕事の時間を使ってしまいます。
スケコンは、時間の短縮という意味でも、ビジネスの利用に最適なツールです。
またスケコンは暗号化されており、セキュリティー対策は万全です。ビジネス利用でも、安心して安全にスケジュールを共有することができます。
歓送迎会や飲み会
ビジネスでもプライベートでも役に立つのが、スケコンの良いところ。歓送迎会や飲み会などの予定調整でも、スケコンは役に立ちます。
あなたや相手の予定が一目瞭然でわかるので、スムーズに予定の調整ができるでしょう。
特に、幹事の人にとって、スケジュール管理はとてもめんどくさいですよね。何度も連絡をやりとりするのは時間の無駄だし、労力や気遣いも必要です。
頭を使わずに歓送迎会や飲み会のスケジュール調整ができるので、幹事さんの仕事を楽にすることが可能です。
アルバイトのシフト
アルバイトやパートのシフト管理、大変ですよね。スケコンを使えば、シフト管理も楽々になります。
従業員の予定を一括でまとめられるので、これまで紙やカレンダーアプリを使っていたという方も、きっと作業が楽になるでしょう。
シフトを提出する従業員にとっても、役に立ちます。家にいながらスケジュールを調整できるので、シフト提出の面倒を無くすことが可能です。
また、アルバイトの日時も確認しやすく、シフトの変更にも柔軟に対応できるので、シフトミスの心配を減らせるでしょう。
日程調整はスケコンで手早く済ませよう
今回は、スケジュール管理ツールを使うメリットについて、ご紹介しました。
- お互いの予定が把握しやすい
- トラブルを回避できる
- 複数人との予定調整が楽
スケジュール管理ツールを使ったことがないという方も、ぜひこの機会に導入を検討してみてください。
また、どのスケジュール管理ツールが一番良いのかわからないという方には「スケコン」をおすすめします。
これまでスケジュール管理ツールを使ったことがあるという方にとっても、スケコンは痒いところに手が届くサービスだと思います。
ぜひスケコンを体験して、日々のスケジュール管理に役立てていってください。
