クラウド上でスケジュール管理ができ、スマホやPC、タブレットといった複数のデバイスでいつでもすぐにアクセスできる便利な時間管理ツールがgoogleカレンダーです。
簡単な設定を行えば、他のユーザーとリアルタイムでスケジュールを共有できるというすぐれものですが、条件によってはうまく共有されず、スマホやタブレットに表示できないという不具合も生じます。
この記事では、そんなトラブルの対処法について解説していきます。
googleカレンダーを共有する方法とは？
googleカレンダーで他のユーザーとスケジュールを共有するには、PC上での設定が不可欠になります。スマホで共有内容を確認したい場合でも、設定に関してはPCが必要になりますので注意してください。
まずブラウザ上で「https://calendar.google.com」にアクセスし、googleカレンダーを開きます。
左カラムの中にあるマイカレンダーから、共有したいカレンダーを選び、右端に表示されるメニューで「設定と共有」をクリックします。選択画面が表示されますので、共有したい場合は「一般公開して誰でも利用できるようにする」を選びます。
次に共有する人を特定します。
「＋ユーザーを追加」をクリックし、その人のメールアドレスを入力して送信を送ります。これで先方に共有カレンダーの招待が送られました。
カレンダーを共有する人（招待を受けた人）は、招待メールを受け取った後、本文中の「このカレンダーを追加」というリンクを開き、そこに表示されたポップアップで追加することを選択すると、googleカレンダーの左カラムの「他のカレンダー」の中に共有するカレンダーが追加されます。
これでgoogleカレンダーが共有されるようになりました。
googleカレンダーがスマホ上で共有されない場合の対処法は？
googleカレンダーの共有作業を行ったにもかかわらず、スマホやタブレットに表示されなかったり、共有内容が同期されなかったりする場合には、次のような点をチェックしてみましょう。
まず、基本的な確認事項として、インターネットに接続する通信環境に不具合がないかどうかを確認してみましょう。
電波が届きにくい場所にいるとカレンダーの内容によっては共有・同期に時間を要する場合があります。
その際は場所を変えたり、時間をずらしたりして一度アプリを閉じ、再度接続を試みると正しく表示されるようになることがあります。
次に、招待先のメールアドレスに誤りがないかどうかを確認することも必要です。
当然ですが、共有しようとする相手先のアドレスが間違っていては招待自体が届きません。
共有元で再度アドレスに誤りがないか確認してみましょう。
アドレス内容に間違いがないことが確認されたにもかかわらず、それでも届かないという場合は、共有先で迷惑メールとして扱われているケースが考えられます。
迷惑メールに分類されていないかどうかフォルダのチェック依頼を行ってみてください。
上記の基本的なチェックを行ったうえで、やはりまだ共有・表示されないという場合はスマホの設定を確認してみます。
カレンダーの同期がオフになっていれば共有ができません。
デバイスの設定画面でアカウントの同期がオンになっているかをチェックしてみましょう。
それでも問題なければ、次はアプリの同期設定を確認します。Androidの場合であれば、アプリの左上の三本線マークから設定画面に移り、表示されないカレンダーをタップして同期させてみます。
それでも同期しない場合は、アプリのストレージを疑ってみましょう。
デバイスの設定画面からアプリのメニューに入り、カレンダーストレージが有効になっているかを確認します。
アプリに問題なければデバイスのストレージが無効になっていないかを確認してみます。
仮に有効だとしてもストレージの空き容量が不足しているためにカレンダーが同期させられないのであれば、空き容量を増やすために不要なアプリやデータなどを削除するようにします。
なおiPhoneやiPadの場合は、そもそもgoogleカレンダーとはアプリ環境が異なるために、次のような対処法を追加してみます。
まずアプリの三本線マークから設定に入り、アカウント管理をタップします。
その画面で編集を選択して、一度アカウントを削除してしまいます。
再度アプリを立ち上げ、改めてアカウントを入力後、表示されるかどうか確認をしてみてください。
それでもだめな場合はアプリ自体を一度削除して、再度インストールし直してみましょう。
googleカレンダーの共有内容がスマホなどで表示されない場合は、通信環境のチェックや設定作業の再確認が必要
googleが無償で提供するgoogleカレンダーは、簡単な設定で他のユーザーとスケジュールが共有できる便利なツールです。
しかし時に共有がうまくいかず、スマホやタブレットなどに表示されないといったトラブルが生じることもあります。
その際は、設定時の共有先メールアドレスの誤入力や通信環境の不具合といった基本的事項の確認を行うほか、アプリやデバイスの設定などもチェックしてみる必要があります。
