- Googleカレンダーで予定を1つだけ家族に共有するやり方
- 便利なファミリーカレンダーを使って予定を管理しよう
- ファミリーグループを作って家族カレンダーを用意する
- 家族カレンダーに予定を入れる
- 個人の予定と家族の予定をどう分けるか
家族の予定をまとめるなら、お互いの個人カレンダーを共有し合うより「家族用のカレンダーを1つ作って全員で使う」ほうが管理が楽です。仕事や私的な予定まで全部見えてしまうことがありません。
Googleにはこのための「ファミリーグループ」という仕組みがあり、グループを作ると家族カレンダーが自動で用意されます。メンバー全員のカレンダーに最初から表示されるので、共有設定を1人ずつ行う必要もありません。
この記事では、ファミリーグループの作り方から、家族カレンダーへの予定の入れ方、個人の予定だけを部分的に共有する方法までを説明します。
Googleカレンダーで予定を1つだけ家族に共有するやり方
Googleカレンダーでは、1つ1つの予定ごとに共有設定をすることができます。
1つの予定を家族に共有する手順は、予定の登録画面でカレンダーを選択するだけ。
どのカレンダーの予定なのかを指定できるので、ファミリーカレンダーを指定して予定を入れることで家族と共有することができます。
ブラウザの場合
ブラウザで1つの予定を家族に共有する方法
- Googleアカウントにログイン
- Googleカレンダーを開く
- 画面左上にある「+作成」＞「予定」をクリック
- 予定登録ウィンドウが表示されたら、「保存」ボタンの横の「その他のオプション」をクリック
- 予定の詳細な設定ができる画面が出たら、カレンダーマークの横にある個人用カレンダー名の右「▼」マークをクリック
- 「ファミリー」をクリック
- その他の情報を登録し「保存」をクリック
これでファミリーカレンダーに予定が追加され、家族と共有できました。
スマホの場合
スマホで1つの予定を家族に共有する方法
- Googleカレンダーアプリを開く
- 新規予定登録ボタン「＋」をタップ
- 「予定」をタップ
- 予定登録画面が表示されるので、その中のGoogleアカウント（メールアドレスが表示）をタップ
- 「＜カレンダー」の下のカレンダー名「ファミリー」をタップしチェックマークを入れる
- その他の情報を登録し「保存」ボタンをタップ
これでファミリーカレンダーに予定が追加され、家族と共有できました。
便利なファミリーカレンダーを使って予定を管理しよう
Googleでファミリーグループを設定をすると、ファミリーカレンダーも自動的に作成されます。
家族の予定をそれぞれが追加し、閲覧できるようになるため、忙しくてお互いの予定を把握できないという家族にとってはとても便利に利用できます。
Googleファミリーグループは、家族で購入したアプリ、書籍、映画、テレビ番組なども共有できる有料サービスなどもありますが、まずは気軽に使える無料サービスを利用し、ファミリーカレンダーを使いこなしてみてくださいね。
ファミリーグループを作って家族カレンダーを用意する
家族カレンダーはGoogleの「ファミリーグループ」に紐づいています。まだ作っていない場合は、先にグループを作ります。
- ブラウザで families.google.com を開く
- 「ファミリー グループを作成」を選ぶ
- 招待したい家族のメールアドレスを入力して送信する
- 相手が招待を承諾すると、メンバーとして追加される
グループを作った時点で、メンバー全員のGoogleカレンダーに「家族」という名前のカレンダーが自動で追加されます。個別の共有設定は必要ありません。
グループには最大6人まで参加できます。13歳未満のお子さんはファミリーリンクでの管理が別途必要になります。
家族カレンダーに予定を入れる
予定を作るときに、保存先のカレンダーとして「家族」を選ぶだけです。
- Googleカレンダーで予定を新規作成する
- 詳細画面を開き、カレンダーの選択欄（自分の名前が表示されている箇所）をタップする
- 一覧から「家族」を選ぶ
- 保存する
ここで自分のカレンダーのまま保存すると家族には見えません。入れたはずの予定が共有されていないときは、保存先を間違えていることがほとんどです。
個人の予定と家族の予定をどう分けるか
すべてを家族カレンダーに入れる必要はありません。運用しやすいのは次の分け方です。
- 家族カレンダーに入れる：旅行、行事、通院、来客、子どもの予定など、全員が知っておきたいこと
- 個人のカレンダーに残す：仕事の予定、友人との約束など、共有する必要がないこと
「仕事で埋まっていることだけ伝えたい」場合は、個人カレンダーを「予定の時間枠のみ表示」で共有すると、件名を見せずに空き状況だけ伝えられます。設定方法はGoogleカレンダーを共有する方法にまとめています。
家族で使うときに気をつけたいこと
家族カレンダーは全員が同じ権限で使うため、運用のルールを決めておくとトラブルになりにくくなります。
- 予定名は誰が見ても分かる書き方にする。「打ち合わせ」だけだと誰の予定か分かりません。「父：病院」のように名前を頭に付けると読みやすくなります
- 削除は本人がする。全員が消せてしまうため、間違って消したときに気づきにくくなります
- 通知は個人ごとに設定する。カレンダーの通知設定は共有されないので、必要な人がそれぞれ設定します
子どもの習い事や通院など、繰り返しの予定は定期的な予定として登録しておくと毎回入力せずに済みます。予定を作るときに「繰り返し」を選び、頻度を指定してください。
よくある質問
家族カレンダーは誰でも編集できますか
ファミリーグループのメンバー全員が予定の追加・変更・削除をできます。権限を個別に変えることはできません。
スマホに家族カレンダーが出てきません
アプリのメニューで「家族」のチェックが外れている可能性があります。それでも出てこない場合は共有内容がスマホに表示されないときの対処法を確認してください。
家族以外の人も招待できますか
ファミリーグループは同居している家族を想定した仕組みですが、招待自体はメールアドレスがあれば誰にでも送れます。ただし国や年齢の条件で参加できない場合があります。祖父母など離れて暮らす家族と共有したいときは、通常のカレンダー共有を使うほうが確実です。
グループから抜けると予定はどうなりますか
家族カレンダーは見えなくなります。自分が入れた予定も家族カレンダー側に残るため、個人で保管したいものは事前に自分のカレンダーへコピーしておいてください。
