「空いてる日や空き時間を、文字に起こしてメールやLINEで返信するのは面倒」
「一人一人の空き時間を照らし合わせて、日程調整をするのは時間がかかる」
こんな時は、スケジュール管理ツールの導入で悩みを解決できます。
日程調整をする際は、メールやLINEを使うとスムーズですよね。
空き時間をまとめて一気に共有できるので、効率的だと思います。
さらにスケジュール管理ツールの導入で、もっとスムーズに日程調整を進められます。
今回は、日程調整にかかる時間の短縮と、ストレス軽減の重要性について解説するので、参考にしてみてください。
またその問題を解決できるツール「スケコン」についてご紹介します。
日程調整はメール返信時の時短とストレス軽減が重要
メールやLINEなどで日程調整をする場合、時間短縮とストレスを少しでも減らすことが重要です。
その理由についてご紹介します。
他のことに時間を有効活用できる
スマホで予定を管理している方であればお分かりいただけると思いますが、日程調整をする際にカレンダーアプリとメールアプリの往復は時間がかかります。
メールを打ち間違えて、間違った情報を送ってしまうこともあるかもしれません。
間違いを修正するのにも時間がかかりますので、日程調整は時間がかかるというイメージを持たれている方は多いと思います。
日程調整にかかる時間を短縮できれば、他のことに使える時間が増え、時間の有効活用ができるでしょう。
気持ちに余裕を持てる
カレンダーをみて空き時間を確認し、間違いがないようにメールで返信するのはとても面倒です。
何度もメールをやりとりするのは大変ですし、返信の確認に時間や労力、気力を使うと、ストレスを生んでしまいます。
そんな小さなストレスを減らすことができれば、気持ちに余裕が生まれるでしょう。
スムーズな進行で混乱を避けられる
メンバーが多い場合、一人一人の空き時間を正確に判断するのが難しい場合もあります。
また、候補日が多ければ多いほど把握が難しくなり、メンバー間で混乱が起きてしまうことも考えられるでしょう。
スムーズな進行ができれば、混乱を避けることができ、ストレス軽減にもつながるはずです。
候補日を一括でメール返信できる「スケコン」なら、時短もストレス軽減も手に入る
スケジュール管理ツール「スケコン」なら、日程調整にかかる時間を短縮できます。
便利ツールの導入でストレス軽減を目指しませんか？
候補日をまとめてメールで返信できる
スケコンなら、カレンダーの空き時間を自動で集計してくれます。
集計した空き時間の候補は、メールやLINEで一気に、メンバー全員に共有することが可能です。
従来までのやり方である「カレンダーアプリとメールアプリの往復」を無くせます。
メール送信にかかる時間も大幅に短縮でき、日程調整の時短が期待できるでしょう。
決定された日程は勝手にカレンダーに書き込まれる
メールでの日程調整が終わっても、最後にカレンダーに書き込むのもひとつの手間ではあります。
メールの返信対応に疲れてしまい、カレンダーに記入するのが億劫で後回しになってしまうこともありますよね。
そんな時スケコンを使えば、決定された予定はカレンダーに自動で記入してくれます。
カレンダーの記入ミスを防げるので、トラブルも減るでしょう。
わたしたちがするのは、カレンダーに予定がしっかり記入されているかを確認することだけです。
メンバー間の混乱を防げる
例えば、予定が確定した後、カレンダーで記入ミスをしてしまった経験はありませんか？
また、カレンダーにはしっかりと記入されていたのに、メールやLINEで記入ミスをするなんてこともありがちです。
このようなトラブルによる混乱は、時間も手間も取られるので対策を行った方がいいでしょう。
スケコンを使えば、メンバー同士で簡単に予定を共有できます。
スケコンがカレンダーに自動で記入してくれるので、メンバー間での混乱を防げます。
スケコンを使ってスケジュール調整の負担を減らそう
今回は、日程調整にかかる時間短縮とストレス軽減の重要性についてお話ししました。
- 日程調整の時短で、使える時間が増える
- ストレスを軽減したら、余裕をもてる
- 混乱を防いで、ストレスが軽減できる
これらは、メンバーの関係性を良くすることにも繋がります。
日程調整を行う場面は一度きりではないはずです。
会議や打ち合わせ、飲み会やランチ会などいろんなところで日程調整は行われますよね。
そのたびに時間がかかると、メンバーたちはメールの返信ですらストレスになってしまうかもしれません。
メンバー間の関係が悪化する前に、対策をしましょう。
「スケコン」は、様々な悩みを解決してくれるスケジュール管理ツールです。
空き時間をまとめて、一気にメール送信して共有することで、素早い日程調整が可能。
ノンストレス・時短の日程調整を可能にし、メンバーとも良好な関係を築きましょう。
ぜひ、「スケコン」の導入をご検討ください。
