「日程調整を効率良く進めたい」
「日程調整を効率化させて負担を減らしたい」
日程調整を効率化させれば、ビジネス全体の効率化に繋がります。
プライベートなら、ゆっくり調整しても良いですが、仕事となるとスピード感が大切。
この記事では、日程調整を効率化するポイントについて解説するので、参考にしてみてください。
また、日程調整の効率化が確実に進む「スケコン」というスケジュール調整ツールについてもご紹介します。
最後まで読んで頂ければ、日程調整の効率化を加速させられるでしょう。
日程調整を効率化するポイント
日程調整を効率化させるためには、いくつかのポイントを押さえておきましょう。
少しでも効率化できれば、ビジネス全体がうまくいくようになります。
以下では日程調整を効率化するポイントについて、解説していきます。
返信の期限を設けておく
日程調整の効率化を進めるなら、早めに返事をもらうことが命題です。
迅速な返信をもらうために、返信期限をメールやLINEに明記しておきましょう。
期限があるのとないのとでは、相手の返信意欲が随分変わってきます。
「返信はいつでもいい、後回しにしよう」と思われてしまっては、予定調整の効率化は望めません。
むしろ忘れられてしまったり、別の予定を優先されてしまうこともあります。
いつまでに返信が欲しいのかはしっかり書いて、予定調整の効率化を図ってみてください。
スケジュール調整ツールを使う
スケジュール調整ツール、使ったことはありますか？
従来の予定調整の方法といえば、メールや電話で何度もやりとりするのが主流でした。
何度もメールをやりとりして、やっとスケジュールが決まるというのは、ビジネスとして非常に非効率ですよね。
ですが今は、スケジュール調整ツールという便利なものがあります。
このおかげで、予定調整が非常に楽になるでしょう。
ただし、スケジュール調整ツールはたくさんあるので、しっかり使い勝手を吟味する必要があります。
おすすめなのは、最低限の機能だけのシンプルなツールです。
いろいろな機能が付いていると、使い勝手が悪く感じてしまったり、苦手意識が出る人もいるからです。
簡単に使えて、シンプルな機能のみのスケジュール調整ツールなら、予定調整の効率化がどんどん進んでいくはずです。
スケコンを使えば日程調整の効率化が進む
予定調整の効率化のため、スケジュール調整ツールを導入しましょう。
数あるスケジュール調整ツールの中でも「スケコン」がおすすめです。
以下では、スケコンの魅力や特徴について解説していきます。
空き予定の確認作業がなくなる
スケコンを使えば、空き予定の確認作業がなくなります。
どういう仕組みかというと、AIが空き予定を自動算出してくれるからです。
あなたや相手は、それぞれのスケジュールを共有のカレンダーに入力するだけ。
そうすると自動的に、お互いの空き予定が把握できるようになります。
予定調整で一番時間と体力を使うのは、空き予定の確認です。
これは忙しくなるにつれて難しくなるし、人数が増えると非常に大変になります。
そのような問題を解決するためにも、スケコンを導入して予定調整を効率化させていきましょう。
シンプルで使いやすい
スケコンは、シンプルで使いやすいことが大きな魅力。
たくさんの機能が備わったスケジュール調整ツールはありますが、予定調整に必要な機能って限られてきますよね。
スケコンのシンプルな使い勝手は、ほとんどの人に喜ばれるはずです。
例えば、デジタルに慣れていない年長者の方でも、気軽に使えると思います。
難しい操作は必要ないので、直感的に使えるでしょう。
シンプルということは、効率化が手っ取り早くできるということ。
スケコンは、勉強する必要がないスケジュール調整ツールなので、手軽に導入が可能になるでしょう。
複数人での使用でこそ効果を発揮
スケコンは、複数人で予定調整をする時ほど、効果を発揮します。
複数人で予定調整をする際は、いろんなスケジュールが飛び交いますよね。
取りまとめるのも、空き予定を考えるのもひと苦労だと思います。
スケコンは、それぞれがひとつの共有のURLにスケジュールを入力するだけ。
そのため、複数人での予定調整でも、パニックになることはないでしょう。
スケコンを使って、どんな人数での予定調整も快適に行っていきましょう。
まとめ
今回は、予定調整を効率化させるポイントについて解説しました。
- 返信の期限を設けておく
- スケジュール調整ツールを使う
予定調整は、ビジネスにおいてとても大切な仕事です。
適当にやりとりをしていても、効率化は進みません。
しっかり要点を押さえておかなければ、予定調整だけで体力や気力、時間を使ってしまうことでしょう。
そのような状態を回避するために、スケジュール調整ツールの「スケコン」を利用してみてくださいね。
きっと明日からの予定調整が、効率化されていくと思います。
