「アルバイトのスケジュール管理が大変」
「シフト管理や調整に労力を使っている」
アルバイトのスケジュール管理は、絶対に工夫すべきポイントです。
スケジュール管理を怠ると、無駄な労力を使ってしまいます。
また、アルバイトの方のモチベーションを下げることもあるので、しっかりスケジュール管理すべきでしょう。
この記事では、アルバイトのスケジュール管理を工夫すべき理由についてご紹介します。
また「スケコン」というスケジュール管理ツールも解説するので、併せて検討してください。
最後まで読んで頂ければ、アルバイトのスケジュール管理が快適になるはずです。
アルバイトのスケジュール管理を工夫すべき理由
アルバイトのスケジュール管理は、工夫していますか？
特になんの工夫もなく管理して苦労しているなら、方法を変えることを検討しましょう。
以下では、アルバイトのスケジュール管理を工夫すべき理由について解説します。
統一感や責任感を植え付ける
アルバイトのスケジュール管理を上手に行えば、アルバイトの方たちを上手にマネジメントできるようになります。
上手にマネジメントができれば、統一感や責任感を、アルバイトの方たちに植え付けることが可能。
なんとなくスケジュールを提出してもらい、シフトを作成する従来の方法では、アルバイトの方たちの自立心が育たない原因となってしまいます。
給与計算が簡単になる
アルバイトのスケジュール管理を工夫すれば、給与計算が簡単になります。
出勤簿やシフトを見ながらの給与計算は、とても大変ですよね。
特に時給の場合は、ひとりひとりの給料を計算するのがとても面倒かと思います。
アルバイトのスケジュール管理を工夫すれば、給与計算が簡単になるので、業務効率が格段にアップするでしょう。
業務効率化に繋がる
アルバイトのスケジュール管理は、とても複雑。
シフト管理や調整、給与計算などがうまくいけば、業務全体の効率化に繋がります。
個人個人のシフト希望や予定を聞き取りして、スケジュールを決め、シフトを作成する。
毎月のように、シフト作成に多くの時間を使っていませんか？
その時間が短縮できるだけで、業務効率化は大きく進むはずですし、余計な労力も使わずに済むと思います。
アルバイトのスケジュール管理は「スケコン」がおすすめ
アルバイトのスケジュール管理を上手に行うためには、スケジュール管理ツールの「スケコン」がおすすめです。
簡単に導入でき、アルバイトの方たちのシフト調整がとても楽になるでしょう。
以下では、スケコンの特徴や導入すべき理由について解説していきます。
一目瞭然でシフトが確認できる
スケコンを使えば、一目瞭然でスケジュールやシフトが確認できます。
そのため、シフト忘れやスケジュールの共有がとても楽になるでしょう。
例えば、スケコンに共有されている予定は、スマホやパソコン上で常に最新の状態を確認できます。
そのため、いつでもどこでも、スケジュールの確認ができるのです。
お店や会社に行かなければシフトを確認できない、といった事態を回避できます。
一目瞭然で、いつでも手軽にスケジュールを確認できるので、アルバイトの方たちのシフト忘れを防止できます。
スケジュール管理に労力が必要ない
スケコンを使えば、スケジュール管理に労力を使う必要がありません。
誰でも簡単にスケジュール管理できるので、業務の負担を限りなく減らせるでしょう。
スケジュールをアルバイトの方々に入力してもらえば、AIコンシェルジュが空き予定を教えてくれます。
シフト管理者は、その結果に従って予定を作成していけば良いのです。
スケジュール管理やシフト調整に、労力や時間をかける時代は終わりました。
スケコンを使えば、余計な労力をかけずに、シフト管理やスケジュール管理が可能となります。
シフト作成に時間がかからない
シフトの作成に、必要以上に時間をかけていませんか？
スケコンを使えば、これまでのシフト作成の流れを変えられます。
例えば、これまでのシフト作成は以下のような流れが一般的でした。
- アルバイトにシフト希望を聞き取り
- 複数人のスケジュールをリーダーが取りまとめ
- 空き予定をパズルのように組み合わせて調整
- シフト決定後、各アルバイトに周知
これでは、かなりの時間がかかってしまうし、ミスの可能性もあります。
スケコンを使えば、この悩みが一発で解決します。
特に「パズルのようなシフト作成」がなくなるので、時間短縮やミスを減らせるでしょう。
スケコンを使って、面倒なシフト作成の時間を削減していってください。
まとめ
今回は、アルバイトのスケジュール管理を工夫すべき理由について解説しました。
- 統一感や責任感を植え付ける
- 給与計算が簡単になる
- 業務効率化に繋がる
スケジュール管理をするためには、スケコンを使って上手に管理していきましょう。
時間や労力、ミスを減らせるはずです。
アルバイトのスケジュール管理を快適にし、業務効率化を図っていきましょう。
