「スケジュール管理はいまだにアナログ」
「デジタルに切り替えたいけれど、ややこしそう」
スケジュール管理はアナログで…という方は、まだ多いと思います。
ですがスマホが必須ツールとなった昨今、スケジュール管理や調整はデジタルがおすすめです。
この記事では、アナログのスケジュール管理が危険な理由と、危険を回避できるスケジュール管理ツール「スケコン」についてご紹介します。
最後まで読んで頂ければ、アナログのスケジュール管理をデジタル化でき、今後のスケジュール管理の効率化を進められるでしょう。
アナログのスケジュール管理が危険な理由
従来のスケジュール管理は、少しのリスクがあります。
以下では、アナログのスケジュール管理が危険な理由について、解説していきます。
スケジュールの共有がしにくい
アナログのスケジュール管理では、スケジュールの共有が難しいです。
グループや複数人での予定調整の際は、スケジュールを共有しなければいけませんよね。
アナログの場合の手順は、以下のような感じだと思います。
- 自分のスケジュールを確認
- 相手に空き予定を伝える
- お互いの予定をすり合わせる
- それぞれがスケジュールを管理する
慣れている方からすれば普通のことかもしれませんが、デジタルであれば手順を最小限に留められます。
時間や労力を多く使うので、アナログでのスケジュール共有や管理は、相手の時間を奪っているとも考えられるのです。
セキュリティ対策が不十分
アナログのスケジュール管理の、一番のリスクかもしれません。
セキュリティ面の不安があるのは、少々厄介なことです。
スケジュール帳やスマホには、たくさんの情報が詰まっています。
自分だけの個人情報ならまだ良いですが、ビジネスパートナーや友達の個人情報を紛失してしまう可能性もあるのです。
特に、ビジネスでスケジュール管理をする際は、要注意。
大きな損失が生まれたり、チャンスを逃してしまうかもしれません。
スケジュールや個人情報の重要性は高まってきているので、セキュリティ面をクリアできるスケジュール管理を行いたいものです。
リスケになるとややこしい
アナログのスケジュール管理は、リスケになった際にややこしいです。
決まっていたスケジュールがリスケになった、またイチから予定のすり合わせや段取りをしないといけない…。
こんな経験はありませんか？
アナログでのリスケは、連絡のやりとりや場所の確保のし直しなどが発生します。
ただでさえ面倒なリスケ、これらの労力はできるだけ減らしたいですよね。
アナログのスケジュール管理を卒業するなら「スケコン」がおすすめ
アナログのスケジュール管理が危険な理由、ご理解頂けたかと思います。
危険を取り除くための手段として、スケジュール管理ツールの「スケコン」を使ってみましょう。
スケジュールが簡単に共有できる
スケコンは、スケジュールの共有が簡単にできます。
自分のスケジュールを相手にお知らせしたり、相手の予定を把握するのが手軽です。
面倒なアナログの手順に比べると、一目瞭然。
- Googleアカウントでログイン
- 設定条件で空き時間を割り出し
- メールやSNSで空き時間を送信
これで、自分と相手のスケジュールを共有できるので、後々のスケジュール管理が楽になるでしょう。
暗号化されているのでセキュリティが安心
アナログのスケジュール管理の怖いところ、セキュリティ。
デジタルでのスケジュール管理は、セキュリティ対策を万全にできます。
特にスケコンは、セキュリティ面にかなり力を入れているのでおすすめです。
情報を暗号化しているため、第三者からの乗っ取りの心配はありません。
特に、ビジネスのスケジュール管理をする方にとっては、ぜひとも気にして欲しいところ。
情報社会なので、個人情報の取り扱いには十分気を付けていきましょう。
リスケしても最新情報のアップデートが簡単
スケコンを使えば、リスケの際のスケジュール管理も簡単です。
スケジュールを登録しておけば、AIコンシェルジュが空き予定を自動で提案してくれます。
人数が多くなればなるほど、リスケの手間や時間はかかります。ですがその点、スケコンであれば一発で予定のリスケが可能となっています。
リスケや調整は、トラブルの元にもなりかねません。
快適にスケジュール管理やリスケを行うためにも、アナログではなくスケコンを導入してみることをおすすめします。
まとめ
今回は、アナログでのスケジュール管理の危険性についてと、スケコンを使えば解消できるということを解説しました。
アナログでスケジュール管理をする際の注意点は、以下の通りです。
- スケジュールの共有がしにくい
- セキュリティ対策が不十分
- リスケになるとややこしい
アナログでのスケジュール管理は、慣れていてもミスが付き物です。
また、どうしても時間がかかったり、効率が悪くなることも考えられます。
それらの問題を解消するためにも、スケコンを導入して活用し、アナログのスケジュール管理からの卒業をしていきましょう。
