会社の宴会・パーティーの日程調整と幹事の段取り｜大人数でも決まる進め方

2026年9月29日 2026年9月21日

この記事でわかること読了目安約3分

部署全体や全社規模の宴会・パーティーの幹事は、通常の飲み会とは難易度が違います。人数が多いほど全員が空いている日は存在しなくなり、しかも会場を押さえるには日程の確定が先に必要です。

この記事では、大人数の宴会における日程調整の進め方と、会場手配を含めた幹事の段取りを解説します。少人数の飲み会とは別のやり方が必要です。

大人数の宴会で最初に捨てる前提

「全員が参加できる日を探す」のをやめてください。30人規模なら、全員が空いている平日の夜はまず存在しません。探し続けるほど日程が後ろ倒しになり、会場も埋まっていきます。

正しい目標は「参加できる人が最も多い日を選ぶ」ことです。この切り替えができるかどうかで、決まる速さがまったく変わります。

いきなり全員に希望を聞くと、収拾がつきません。先に条件で絞ってから聞きます。

この4つで絞ると、候補は3〜5日程度になります。ここまで絞ってから全員に聞くのが要点です。

「いつがいいですか」と自由回答で聞くと、集計できません。絞った候補日に対して○×を付けてもらう形にします。

参加者が社内だけなら、全員のカレンダーの重なりから候補を出す方法もあります。「社内予定調整」の使い方を参照してください。人数が多い場合の一般的な進め方は複数人・大人数の日程調整のやり方にまとめています。

Slack（スラック）やChatwork（チャットワーク）で聞くと発言が流れ、集計が困難になります。投票機能を使うか、回答が1か所に集まる形にしてください。ツール別のやり方はチャットツールでの日程調整テクニックで解説しています。

宴会特有の難所がここです。日程が決まらないと会場を押さえられず、会場が埋まると日程が無駄になります。

解決策は、候補日を絞った段階でその候補日それぞれについて会場の空きを確認しておくことです。

仮押さえができる会場なら、キャンセル期限を確認したうえで押さえておきます。「投票してから会場を探す」と、繁忙期はまず取れません。