- 「幹事」に当たる英語は3つ
- 幹事を頼む・引き受ける英語例文
- 幹事の仕事で使う英語表現
- 間違えやすい表現
- 日本語の「幹事」の意味も確認しておく
「幹事」を英語にしようとして手が止まったことはありませんか。辞書を引くと organizer と出てきますが、実際の会話では場面によって言い方が変わります。英語圏には「幹事」という固定の役職名がなく、「その集まりを取りまとめる人」を状況に応じて呼び分けるからです。
この記事では、幹事を表す英語の使い分けと、幹事を頼む・引き受ける・日程を聞くときにそのまま使える例文をまとめます。
「幹事」に当たる英語は3つ
| 英語 | 意味・ニュアンス | 使う場面 |
|---|---|---|
| organizer | 企画して取りまとめる人。最も汎用的 | 飲み会・イベント・同窓会など、ほぼすべての「幹事」 |
| coordinator | 関係者の間を調整する人 | 日程調整・複数部署の間を取り持つ役割を強調したいとき |
| host | 主催者・もてなす側 | 自宅やオフィスに人を招くとき。会費制の幹事には少しずれる |
迷ったら organizer を使えば間違いありません。「〜の幹事」は the organizer of 〜 または the organizer for 〜 の形です。
- the organizer of the year-end party（忘年会の幹事）
- the organizer for the farewell party（送別会の幹事）
- the organizer of our class reunion（同窓会の幹事）
幹事を頼む・引き受ける英語例文
幹事をお願いする
Could you organize the welcome party for the new members?
（新しいメンバーの歓迎会の幹事をお願いできますか？）Would you be willing to be the organizer for this year's year-end party?
（今年の忘年会の幹事を引き受けてもらえますか？）We need someone to take charge of the farewell party. Are you available?
（送別会の幹事が必要なのですが、お願いできますか？）
「幹事をやる」は organize（動詞）か take charge of（〜を取り仕切る）で表します。be in charge of も同じ意味で使えます。
幹事を引き受ける・断る
Sure, I'll organize it.
（いいですよ、幹事をやります）I'd be happy to take care of the arrangements.
（喜んで段取りを引き受けます）I'm afraid I can't this time. Could someone else take it on?
（今回は難しいです。他の方にお願いできますか？）
自分が幹事だと伝える
I'm organizing the team dinner next Friday.
（来週金曜のチームディナーの幹事をしています）I'm the one coordinating the schedule for the offsite.
（オフサイトの日程調整を担当しています）
幹事の仕事で使う英語表現
幹事の仕事の大半は日程調整と出欠確認です。それぞれの定番表現を押さえておくと、英語のメールやチャットで困りません。
日程を聞く・候補日を出す
Which of the following dates work for you?
（次の日程のうち、ご都合のよい日はどれですか？）Please let me know your availability by Friday.
（金曜までにご都合をお知らせください）I've set up a scheduling poll. Please mark the dates you're available.
（日程調整の投票を作りました。参加できる日に印をつけてください）
出欠を確認する
Please RSVP by October 10.
（10月10日までに出欠をご返信ください）Could you confirm whether you'll be joining?
（参加されるかどうか確認させてください）We have 12 people confirmed so far.
（今のところ12名の参加が確定しています）
RSVP はフランス語由来の定型表現で、「出欠のご返事をください」の意味です。招待状やメールで動詞として使います。
確定を知らせる
The party is confirmed for Friday, October 17 at 7 p.m.
（パーティーは10月17日金曜の19時に決まりました）Here are the details: venue, time, and cost per person.
（詳細です。会場・時間・一人あたりの費用）
間違えやすい表現
- secretary は「幹事」ではなく「秘書・書記」。組織の「幹事長」を secretary-general と訳すことはあるが、飲み会の幹事には使わない
- manager は「管理職」の意味が強く、幹事の訳としては不自然
- MC（master of ceremonies）は当日の司会者。段取り全体を見る幹事とは役割が違う
- party planner は職業としてのプランナー。社内の持ち回りの幹事には organizer が自然
日本語の「幹事」の意味も確認しておく
英語に訳す前に、日本語で「幹事」が何をする人かを整理しておくと、相手への説明がぶれません。日程を決め、場所を押さえ、お金を管理する。この3つが幹事の仕事です。詳しくは幹事とは？役割・やること・任されたときの段取りにまとめています。
日程調整のやり取りそのものを英語で書く場面では、日程調整を英語で伝える例文集が候補日の提案・返信・リスケまでを和英対訳で扱っています。日本語のメール例文は日程調整メールの書き方と例文集を参照してください。
英語でも日程調整はURLで済ませる
海外のメンバーが混ざる集まりでは、時差があるぶん、メールで候補日をやり取りすると往復に日数がかかります。候補日をURLで送り、各自が空いている時間に印を付ける形にすると、言語も時差も関係なく集計が終わります。
スケコンはURLを送るだけで回答でき、回答者は登録不要です。幹事が英語でのやり取りに不安があっても、「Please mark your availability here」と一言添えてURLを送れば、あとは自動で集まります。
