「サークルの日程調整がしたいけど、人数が多くて把握が大変」
「日程を聞いているのに、全く回答してくれない人がいて困っている」
こんな経験をしたことがある方は多いのではないでしょうか。
サークルの日程調整をするのに、一人ひとり日程を確認して回るのはとても大変ですよね。
そんな時は、スケジュール管理ツールの導入をおすすめします。
スケジュール管理ツールを導入すれば、どんなに人数が多くても、回答を早く返してくれない人がいても大丈夫です。
この記事では、サークルの日程調整におすすめなスケジュール管理ツールについて紹介します。
サークルの日程調整にはスケジュール管理を用いる
スケジュール管理ツールを用いることで
- 緊急の予定にも対応できる
- スムーズにスケジュール共有ができる
- 都度スケジュールの更新が可能
などのメリットがあります。
サークル活動には「試合」「合宿」「イベント」など、様々な予定を調整する必要があり、全員が参加できる日程を決めるのは簡単なことではありません。
あらかじめ「〇月〇日に行う」を告知しておけば全員が参加できる場合もありますが、緊急の用事など事前に連絡が出来ない予定については、都度日程を調整する必要があります。
また、共有したはずの日程を忘れている人がいたり、そもそも日程を聞いていないという人がいたりと、上手く機能しない場合も考えられます。
スケジュール調整ツールを用いれば、緊急の日程調整であっても、日程の共有漏れも防ぐことが出来ます。
サークルの日程調整におすすめなスケジュール管理ツール
サークルの日程調整におすすめなスケジュール管理ツールを紹介します。
それぞれのメリットや特徴について解説しますので、自分の所属するサークルに一番合っているスケジュール管理ツールの導入を検討してみて下さい。
らくらく連絡網
日程調整が簡単にできるグループコミュニケーションサービスの「らくらく連絡網」。
- カレンダーから候補日を選び、回答も〇×△をタップするのみ
- 回答結果が一目でわかる。結果はワンタップで通知
- 日程だけではなく、写真の共有なども可能
- 38.9万団体の692万人が利用、PTAも利用している安心安全のサービス
- 完全無料
などのメリットがあります。
カレンダーから日程を調整するため、曜日の間違いも起こることがありません。
回答結果も明確なため、スムーズな日程調整ができます。
調整さん
調整さんは、出席表を全員に知らせ、全員が回答することによって日程を調整するスケジュール管理ツールです。
- 登録の手間が無い
- パソコンやスマホから利用が出来る
- 出欠表のURLを送るだけで簡単日程調整
- 直感的で操作性が良く、多くの支持を集め累計利用者2,500万人突破
などのメリットがあります。
全員が回答することによって日程調整を行うので、スケジュールを伝え忘れたということも無くなります
任意でメモを入れることも出来るので、締切の日程を指定することも可能です。
TimeTree(タイムツリー)
TimeTreeは、様々なイベントがあり日程調整やスケジュール共有が大変だというサークルに特におすすめしたいスケジュール管理ツールです。
- 予定をサークル全員で共有が出来る
- 予定の1日前や10分前など、リマインドの細かい設定ができる
- 誰でも更新ができ、誰が更新したかも分かる
- カレンダーに直接書き込むため、曜日がずれることが無い
- 重要度ごとに色分け可能
- コメントを残すこともできる
などのメリットがあります。
スケジュール共有に強いTimeTreeですが、日程調整に使えます。
全員が同じカレンダーを共有することで、日程調整の手間を大幅に減らすことが可能です。
スケコン
最後に紹介するのが、AIコンシェルジュにより自動で日程調整をしてくれるスケコンです。
- 空き時間を一瞬で確認
- 複数人で誰とでも日程調整
- 暗号化によりセキュリティは万全
- 日程調整した内容は全員でシェアできる
- 回答された日程は自動で更新されるため、予定が被らない
- Googleカレンダーと同期
などのメリットがあります。
スケコンの最大の特徴は、全員の空き日程から一番適した日程を自動で抽出してくれることです。
この機能を用いれば、いちいち自分や相手の空き日程を確認する必要も無く、自動で日程調整をすることが可能です。
Googleカレンダーと同期することで、新たに自分の予定をスケジュール管理ツールに入力するという手間もかかりません。
調整する予定が多く、人数も多くなるサークルの日程調整にはスケコンの導入を検討されてみてはいかがでしょうか。
まとめ
サークルの日程調整をする上で、スケジュール管理ツールの検討をおすすめします。
日程調整の面倒な手続きを全部スケジュール管理ツールに任せることで、サークル活動に注力できます。
日程調整で共有漏れなどのミスを防ぐ観点からも、今回紹介したスケコンをはじめとしたスケジュール管理ツールの導入を検討してみてはいかがでしょう。
